«Счастье — это когда утром с радостью идешь на работу, а вечером с радостью идешь домой», — говорил Юрий Никулин. Но очень трудно испытывать радость тому, кто направляется в скучный серый офис. Яркое и интересно украшенное помещение — совсем другое дело, особенно если к этому причастны сами сотрудники. О том, как проявляют свои оформительские способности сотрудники i-Free, ABBYY и «КРОК, что в офисе Pro-Vision делает почтовый ящик времен короля Георга VI и чем украшают стены в государственных учреждениях — в нашем материале.
Чем реже в офис наведывается начальство, тем больше у сотрудников свободы в обустройстве своего пространства. Дальше всех в этом смысле зашли сотрудники калифорнийской анимационной компании Pixar. Один из мультипликаторов, Эндрю Гордон, устроил рядом со своим рабочим местом настоящий бар в тайной комнате без дверей и окон.
Как поступило руководство Pixar, когда узнало о баре у себя под носом? Неожиданно для него самого, Гордона похвалили за находчивость. В крупных российских компаниях к самодеятельности сотрудников тоже относятся благосклонно, а иногда — стремятся создать им все условия для самовыражения. Ведь интересно оформленное рабочее помещение говорит о большом творческом потенциале его обитателей. А это не может не радовать начальника.
Кейс 1. i-Free
Ангелина Тимофеева, HR-директор:
«Офисный интерьер должен отражать суть компании. Если это компания с жесткими регламентациями, дресс-кодом, то и офис должен быть соответствующим, однако в этом случае у сотрудников остается намного меньше возможностей для самовыражения.
В i-Free все наоборот: свобода выражается как в манере общения, так и в стиле одежды. И офис у нас очень яркий. Сейчас мы готовимся к переезду, и именно там будет буйство ярких красок: салатовые, красные, оранжевые стулья, яркие тумбочки. При оформлении нового офиса мы делаем акцент на простоте и минимализме, а у сотрудников остается возможность украсить рабочее место на свой вкус. Всегда важно оставлять пространство для личных вещей — фоторамок, магнитов, чашек и много другого. В этом плане нашим коллегам креативности не занимать.
Мы проводим на работе большую часть жизни, и очень хочется, чтобы эта часть имела свои радостные и приятные моменты. В этом году, айфришники, так себя называют сотрудники i-Free, своими силами оформили игровые комнаты. На 23 февраля девушки подарили каждому офису i-Free настольный футбол — "Кикер", и теперь мужская часть офиса проводит свободное время в азартных состязаниях. Да и сами девушки, кстати, тоже частенько принимают участие в футбольных баталиях.
Сотрудники i-Free любят украшать свое рабочее место кубками с наших корпоративных мероприятий: за победу в чемпионате по кикеру или керлингу. Зачастую на столах и полках можно увидеть атрибутику с последних мероприятий (флаги, банданы, на которых расписалась вся команда ). Мы стараемся , чтобы с каждого мероприятия сотрудник мог оставить что-то себе на память. У нас была фотосессия в пиратском стиле, и теперь у некоторых на стене висит такая фотография. А в HR-отделе есть огромный плакат (в половину стены) с последнего Дня здоровья.
Еще у нас есть свой фришкомаркет (фришки — наша корпоративная валюта). Там продается много брендинговых товаров: мышки, кружки, флешки. И все это с логотипом i-Free. Это очень красиво смотрится на рабочих местах. Практически во всех наших кабинетах есть календарь, в котором напротив каждой даты — фотография сотрудника, у кого в этот день День рождения.
Также в нашем офисе много живых цветов. Eсть у нас и рыбки. Как сказал один сотрудник: "На работе я уж их точно не забуду покормить". Мы не против. Естественно, к Новому году мы украшаем офис шарами, открытками, елками и гирляндами, а на окнах рисуем витражными красками.
С недавних пор в i-Free появился музей денег. Началось все с небольшой коллекции айфришников, приезжающих из заграничных турпоездок. Наконец, собранные деньги достигли такого количества, что коллективное хобби превратилось в нечто большее, а именно в коллекцию. Так было решено создать музей. По своей инициативе сотрудники заказали стенды и красиво оформили купюры. Так, на одном стенде теперь российские и советские деньги, купюры бывших союзных республик. На других стендах американские, европейские и азиатские денежные знаки».
Кейс 2. ABBYY
Ольга Щур, руководитель службы корпоративных коммуникаций:
«Мы стараемся, чтобы сотрудники участвовали в оформлении офиса. Это касается в первую очередь оформления общих зон и помещений компании, таких, как холлы и переговорные.
Например, когда несколько команд собрались переезжать на второй этаж, встал вопрос, в каком стиле оформить их будущие переговорные. Мы собрали совещание с представителями этих команд и вместе устроили мозговой штурм. В результате вместе мы выбрали три лучшие идеи и отдали их на проработку нашим дизайнерам.
Другой пример — наша "Снежная" переговорная. Здесь на одной стене мы решили повесить фотографии сотрудников, сделанные на горнолыжных курортах, а на другой — разместить ски-пассы, карты горнолыжных курортов, рядом поставили старые сноуборды и лыжи.
Мы вовлекаем сотрудников в организацию наших корпоративных мероприятий. Одно из них — ежегодный стафф-митинг, в рамках которого проводится большая игра. В этом году сотрудники объединились в команды-движения, и каждая команда должна была провести в офисе какую-нибудь акцию. У нас появилось движение любителей кубинской культуры, чьи участники занимаются в офисе сальсой под руководством тренера-кубинца. Они придумали оформить стену, на которой все желающие размещают открытки стран, в которые они хотят поехать. Есть, например, открытка "Мечтаю поехать в Перу", оформленная в стиле латиноамериканских индейцев. Можно создать открытку самому, а можно описать свою идею и прислать ее на электронный адрес, и тогда команда нарисует открытку сама. Эта стена не только красиво смотрится, она еще и полезна: с ее помощью можно найти себе попутчика.
Сотрудники могут проявить свои оформительские способности где угодно. Например, в одном из рабочих отсеков и возле детской игровой комнаты у нас есть обои для рисования. Мы поклеили их, положили фломастеры и карандаши. В раскраске обоев могут участвовать и взрослые, и их дети, которые бывают в офисе. Для самовыражения сотрудники часто используют и перегородки между офисами. Они у нас не тонкие, как обычно бывает, а широкие. Кто хочет, может поставить на них, например, горшок с цветами или игрушку. Кроме того, во всех коридорах висят большие фотографии, сделанные сотрудниками в путешествиях.
А еще в прошлом году в День рождения компании мы устроили одну необычную акцию. Каждая команда подготовила стенд, на котором представила свой состав, ее девиз, цели на ближайшее время. В результате все крупные команды — маркетологи, дизайнеры, разработчики ПО, юристы — придумали и напечатали свои собственные постеры. Так мы пытаемся поддерживать горизонтальные коммуникации. В компании работают более 1 100 сотрудников, и далеко не каждый из них знает, чем занимаются другие. Естественно, после праздника плакаты никуда не делись и теперь украшают комнаты подготовивших их отделов.
Мы предоставляем много свободы в оформлении офиса, стараемся прислушиваться к идеям и предложениям. Здесь сотрудники проводят очень много времени, поэтому важно, чтобы они чувствовали себя комфортно. Более того, мы должны поддерживать творческую атмосферу — для нас это синоним рабочей обстановки. Ведь создание нового программного обеспечения — очень творческая работа, и люди у нас работают, безусловно, творческие».
Кейс 3. Pro-Vision Communications
Владимир Виноградов, генеральный директор:
«Дизайн нашего офиса выдержан в единой концепции, которую воплощал в жизнь известный московский художник Илья Орлов, и все элементы оформления вписаны в нее.
Однако один из этих элементов появился спонтанно — это красный почтовый ящик, точная копия британского почтового ящика времен короля Георга VI. Он оказался в Pro-Vision совершенно случайно, но теперь ящик — не только яркое украшение интерьера, но и инструмент, который помогает делать обстановку в офисе и в компании лучше. Сотрудники опускают в него письма с пожеланиями и предложениями самого разного рода — они касаются как работы над проектами, так и бытовых моментов. Например, именно после таких пожеланий в нашем офисе появилась плазменная панель, которая была установлена в одной из переговорных, а также новые, более удобные тумбочки. И, конечно, благодаря ящику улучшается не только интерьер, но и в первую очередь внутренний климат в коллективе».
Кейс 4. Центр социальной помощи семье и детям «Измайлово»
Екатерина Спасоломская, специалист по социальной работе:
«Когда я пришла сюда работать, то здесь не было практически ничего из того, что есть сейчас. Первой моей задачей было оформить на определенном эстетическом уровне объявления, а затем и помещения Центра.
Изначально дизайн-проект включал в себя инсталляцию работ фотографа Кима Андерсона, но за два года стены, увешанные фотографиями, успели всем надоесть. Затем поступило предложение от культорганизатора заняться рисованием с детьми. Инициативу проявили не только дети, но и взрослые.
Когда мы приступили к занятиям, то мне в голову пришла мысль — сделать серию работ и, возможно, впоследствии организовать выставку. Выбрали ботаническую тему. Ученики старались мыслить художественно: получились не просто картины с цветами, а "портреты" цветов, выполненные через призму видения художника. Так и получилась первая выставка в стенах Центра. Позже мы повторили ее в Сокольниках, а сейчас картины с этой выставки распределены по кабинетам. Сотрудники разбирают все понравившиеся им рисунки вне зависимости от того, были они отобраны для выставки или нет, а иногда картины нравятся сотрудникам больше, чем самим авторам. Коридоры нашего учреждения сейчас украшают работы из другого проекта — "Первый штрих". Дети получают задание рисовать не штампы из серии "солнышко и домики", а, например, настроение дня. Посетители нашего Центра имеют возможность высказать свое мнение о выставке — для этого существует книга отзывов.
А вот наши стены в стиле ар-деко — это часть архитектурного проекта. Существуют стандарты, которые определяют, как должны выглядеть стены в учреждениях подобного назначения, как наш Центр. Наша главная задача — психологическая помощь и реабилитация, а морковно-персиковый цвет и узоры стен визуально этому способствуют. Пространство в этом учреждении особенно тонко реагирует на наши усилия, и мы планируем в будущем совершенствовать эстетическое оформление».
Кейс 5. «КРОК»
Марина Козырицкая, заместитель генерального директора по работе с персоналом:
«Мы специально не планировали оформлять офис силами сотрудников, однако это все равно случается в результате каких-то наших проектов.
Например, часть переговорных офиса “КРОК” носит имена различных городов мира: Дели, Париж, Токио т. д. И стены этих переговорных украшены фотографиями членов “Клуба Путешествий КРОК” — сотрудников, побывавших в этих странах.
Другой вариант: сотрудники создавали к Летнему празднику “КРОК” репродукции известных картин, и теперь они украшают комнаты офиса, а где-то размещены на почетном месте — в холле этажа.
Но самые интересные и креативные идеи от сотрудников мы получаем из почты конкурса “Виват, идея”, который вот уже несколько лет регулярно проводится в компании. Благодаря приходящим на конкурс идеям появилась граффити-стена вокруг здания “КРОК” и огромный нарисованный крокодил на крыше. Отсюда же пришла идея о том, как упростить поиск машины на корпоративной парковке — все девять этажей носят названия стран мира, а для оформления используются фото наших путешественников».
Кейс 6. ГК «РДВ-медиа»
Андрей Павлюченко, редактор Rabota.ru:
«У сотрудников нашей компании есть чем поднять себе настроение, оглянувшись вокруг. Главная достопримечательность Rabota.ru — "Стена славы" — собрание всего лучшего, что создано участниками проекта. Заполнялась она постепенно.
Когда-то мы проводили конкурс среди соискателей на самый оригинальный слоган для портала Rabota.ru. Лучшие идеи заняли почетное место на стене. Затем главному редактору портала понравилось встреченное в интернете резюме Гарри Поттера. По его образцу она создала CV Гермионы Грейнджер, которое использует в презентации к своему мастер-классу по составлению резюме, а оба добрых волшебника смотрят на сотрудников со стены.
Достаточно большой объем занимают не утвержденные дизайнерские макеты. А редактор Алексей создает комиксы, которые выражают ироничное отношение сотрудников к собственной работе.
Еще один интересный стенд — "Мировая работа". Сотрудники привозят из отпуска ценные кадры: фотографии с изданиями "РДВ-медиа" на фоне всемирно известных достопримечательностей. Так, журнал "Элитный персонал" был замечен на Великой китайской стене и возле Стоунхенджа, газета "Работа для Вас" — возле Храма Святого Семейства в Барселоне, на одном из бульваров Парижа и на пляжах Майорки. Руководству идея понравилась, а значит — все только начинается.
Напомню, что в редакции Rabota.ru заседает старший хомяк Варежка. Ее присутствие в офисе — инициатива сотрудников, которые сами обеспечивают хомяка всем необходимым. К сожалению, недавно Варежка осталась без заместителя. На вакантную должность рассматривалась шиншилла по имени Веник, но из-за слишком высоких запросов кандидата мы были вынуждены ему отказать».
Стены говорят
Если офис оформлен креативно, на него приятно смотреть, но куда интереснее — читать его. То что рабочее место может многое рассказать о сотруднике — утверждение избитое, но правдивое. Ведь все, что нас окружает, можно читать как буквы и слова, из которых составляется рассказ.
Можно оглядеться вокруг и понять, что стены офиса говорят о своих обитателях. Например, шесть картинок с изображением сов в редакции Rabota.ru намекают, что здесь работают «совы», что часто встречается среди гуманитариев. Несмотря на это, редакторам приходится начинать работу рано утром. Картинка «Гиена огненная придет за тобой» указывает на то, что кому-то здесь небезразлична проблема грамотности, а «универсальный генератор речей» — на то, что сотрудникам часто приходится иметь дело с выступлениями и конференциями. Разноцветные пряничные человечки говорят о веселом нраве одного из сотрудников, а значок «IQ зашкаливает» — о высокой самооценке. А что стены вашего офиса могут рассказать о вас?
Начать дискуссию