Позицию секретаря порой рассматривают как первую ступеньку карьерной лестницы. Однако для работы на должности секретаря-референта некоторый опыт все-таки нужен: требования к кандидатам включают знание делового этикета, а функционал – ведение делопроизводства, оформление архива и другие обязанности, о которых соискатели на данную позицию должны иметь хотя бы некоторое представление.
В 38% случаев от секретаря-референта ждут знание английского языка, чаще всего – на свободном или разговорном уровне.
Секретарь-референт нужен компаниям самых разных сфер. 15% вакансий размещено банками, по 13% приходится на производственные компании и компании сферы продаж.
Для соискателей эта позиция также представляет интерес, что видно по соотношению предложения и спроса: на одну вакансию секретаря-референта приходится 6,2 резюме.
Должностные обязанности секретаря-референта
административная и информационная поддержка руководителя:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- выполнение поручений руководителя;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для секретаря-референта в Москве составляет 46 000 руб., в Санкт-Петербурге – 37 000 руб., в Волгограде –22 000 руб., в Воронеже – 23 000 руб., в Екатеринбурге – 30 000 руб., в Казани – 18 000 руб., в Красноярске – 18 000 руб., в Нижнем Новгороде –17 000 руб., в Новосибирске – 21 000 руб., в Омске –23 000 руб., в Перми – 18 000 руб., в Ростове-на-Дону – 26 000 руб., в Самаре – 18 000 руб., в Уфе – 18 000 руб., в Челябинске – 27 000 руб.
Претендовать на начальные позиции в качестве секретаря-референта можно имея в качестве документа об образовании лишь школьный аттестат. Соискателям необходимо знать деловой этикет, владеть коммуникативными навыками. Обязательны грамотная устная и письменная речь, а также хорошее владение компьютером. Стартовый оклад секретарей-референтов в Москве составляет от 20 000 до 30 000 руб., в Санкт-Петербурге – от16 000 до 24 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 20 000 – 30 000 | - Среднее образование - Пользователь ПК - Грамотная устная и письменная речь - Развитые коммуникативные навыки - Знание делового этикета |
| Санкт-Петербург | 16 000 – 24 000 | |
| Волгоград | 10 000 – 14 000 | |
| Воронеж | 10 000 – 15 000 | |
| Екатеринбург | 13 000 – 20 000 | |
| Казань | 10 000 – 15 000 | |
| Красноярск | 12 000 – 18 000 | |
| Нижний Новгород | 11 000 – 17 000 | |
| Новосибирск | 13 000 – 19 000 | |
| Омск | 10 000 – 15 000 | |
| Пермь | 11 000 – 17 000 | |
| Ростов-на-Дону | 11 000 – 17 000 | |
| Самара | 11 000 – 17 000 | |
| Уфа | 10 000 – 15 000 | |
| Челябинск | 12 000 – 17 000 |
Повышает «стоимость» специалиста на рынке труда опыт работы, пусть и небольшой – от 1 года. Востребовано знание основ делопроизводства, навыки работы с оргтехникой и мини-АТС, опыт ведения деловой переписки. Работодатели отдают предпочтение выпускникам и студентам вузов. Дополнительным плюсом при трудоустройстве послужит владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки. Зарплатные предложения для секретарей-референтов со стажем работы от 1 года в Москве возрастают до 40 000 руб., в северной столице – до 32 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 30 000 – 40 000 | - Неполное высшее образование - Навыки работы с оргтехникой, мини-АТС - Навыки ведения деловой переписки - Знание основ делопроизводства - Опыт работы секретарем от 1 года Возможные пожелания: знание английского языка на уровне ведения переписки |
| Санкт-Петербург | 24 000 – 32 000 | |
| Волгоград | 14 000 – 19 000 | |
| Воронеж | 15 000 – 20 000 | |
| Екатеринбург | 20 000 – 27 000 | |
| Казань | 15 000 – 20 000 | |
| Красноярск | 18 000 – 24 000 | |
| Нижний Новгород | 17 000 – 23 000 | |
| Новосибирск | 19 000 – 25 000 | |
| Омск | 15 000 – 20 000 | |
| Пермь | 17 000 – 23 000 | |
| Ростов-на-Дону | 17 000 – 23 000 | |
| Самара | 17 000 – 23 000 | |
| Уфа | 15 000 – 20 000 | |
| Челябинск | 17 000 – 23 000 |
Чуть выше заработок предлагается соискателям с опытом работы на секретарском посту не менее 2 лет. Такие специалисты должны иметь высокую скорость печати. Обязательно наличие высшего образования. Часть вакансий содержат требования к свободному владению английским языком. Заработная плата секретарей, соответствующих указанным требованиям, в Москве достигает 50 000 руб., в городе на Неве – 40 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 40 000 – 50 000 | - Высшее образование - Высокая скорость печати - Опыт работы секретарем от 2 лет Возможные пожелания: знание английского языка на разговорном или свободном уровне |
| Санкт-Петербург | 32 000 – 40 000 | |
| Волгоград | 19 000 – 24 000 | |
| Воронеж | 20 000 – 25 000 | |
| Екатеринбург | 27 000 – 34 000 | |
| Казань | 20 000 – 25 000 | |
| Красноярск | 24 000 – 30 000 | |
| Нижний Новгород | 23 000 – 30 000 | |
| Новосибирск | 25 000 – 32 000 | |
| Омск | 20 000 – 25 000 | |
| Пермь | 23 000 – 29 000 | |
| Ростов-на-Дону | 23 000 – 30 000 | |
| Самара | 23 000 – 28 000 | |
| Уфа | 20 000 – 25 000 | |
| Челябинск | 23 000 – 30 000 |
Традиционно наиболее щедрыми работодателями являются крупные компании. Если такие организации подбирают секретаря, то среди обязательных требований – опыт работы на крупных предприятиях не менее 3 лет. Доход секретарей-референтов первых лиц компаний в Москве может достигать 85 000 руб., в Санкт-Петербурге – 70 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 50 000 – 85 000 | - Опыт работы в крупной компании - Опыт работы секретарем первых лиц компании - Опыт работы секретарем от 3 лет |
| Санкт-Петербург | 40 000 – 70 000 | |
| Волгоград | 24 000 – 40 000 | |
| Воронеж | 25 000 – 35 000 | |
| Екатеринбург | 34 000 – 45 000 | |
| Казань | 25 000 – 45 000 | |
| Красноярск | 30 000 – 50 000 | |
| Нижний Новгород | 30 000 – 48 000 | |
| Новосибирск | 32 000 – 40 000 | |
| Омск | 25 000 – 43 000 | |
| Пермь | 29 000 – 40 000 | |
| Ростов-на-Дону | 30 000 – 50 000 | |
| Самара | 28 000 – 48 000 | |
| Уфа | 25 000 – 35 000 | |
| Челябинск | 30 000 – 50 000 |
Портрет соискателя
Большинство соискателей должности секретаря-референта – молодые женщины с высшим образованием. Мужчин среди претендентов традиционно немного – всего 4%. 59% составляет молодежь в возрасте до 30 лет. 70% секретарей-референтов имеют высшее образование. 32% соискателей свободно владеют английским языком.
Начать дискуссию