Соискатели позиций секретаря и офис-менеджера сталкиваются со значительной конкуренцией: на одну вакансию приходится 10 резюме. Для личного помощника руководителя этот показатель еще выше: 14,6 резюме на одну вакансию.
И это несмотря на тот факт, что к соискателям на позицию личного помощника предъявляют более жесткие требования: у них чаще спрашивают диплом о высшем образовании (82% вакансий против 36% от всех вакансий в сфере секретариата), проверяется наличие опыта работы (всего 22% вакансий для личных помощников допускают рассмотрение кандидатов без опыта работы, в среднем по сфере секретариата этот показатель составляет 40%).
31% вакансий для личных помощников размещают компании сферы продаж, 15% вакансий приходится на строительные компании, еще 8% – на банки. 30% вакансий доступны для кандидатов из других регионов.
Должностные обязанности личного помощника руководителя
- планирование и контроль рабочего дня руководителя;
- встреча посетителей руководителя;
- ведение деловой переписки;
- организация совещаний и переговоров и участие в них, протоколирование;
- организация деловых поездок, командировок и участие в них;
- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- выполнение письменных и устных переводов;
- курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для личного помощника руководителя в Москве составляет 60 000 руб., в Санкт-Петербурге – 48 000 руб., в Волгограде – 30 000 руб., в Воронеже – 30 000 руб., в Екатеринбурге –40 000 руб., в Казани – 30 000 руб., в Красноярске – 41 000 руб., в Нижнем Новгороде – 34 000 руб., в Новосибирске – 36 000 руб., в Омске –30 000 руб., в Перми – 34 000 руб., в Ростове-на-Дону – 34 000 руб., в Самаре – 34 000 руб., в Уфе – 30 000 руб., в Челябинске – 35 000 руб.
Претендовать на позицию личного помощника руководителя могут соискатели, отработавшие не менее 1 года в должности секретаря. Работодатели достаточно лояльно относятся к образованию кандидатов: претендентам на начальные позиции достаточно среднего специального. Однако все прочие навыки должны быть на высоте: претендентам необходимо иметь навыки ведения деловой переписки, знать делопроизводство и бизнес-этикет. Стартовый оклад личных помощников руководителей в Москве составляет от 35 000 до 40 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 28 000 до 32 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 35 000 – 40 000 | - Среднее профессиональное образование - Грамотный устный и письменный русский язык - Отличные коммуникативные навыки - Навыки работы с большими объемами информации - Навыки ведения деловой переписки - Знание делового этикета - Знание делопроизводства - Опыт работы секретарем от 1 года Портрет соискателя в 1 диапазоне
|
| Санкт-Петербург | 28 000 – 32 000 | |
| Волгоград | 17 000 – 20 000 | |
| Воронеж | 18 000 – 20 000 | |
| Екатеринбург | 23 000 – 27 000 | |
| Казань | 18 000 – 20 000 | |
| Красноярск | 24 000 – 28 000 | |
| Нижний Новгород | 20 000 – 24 000 | |
| Новосибирск | 20 000 – 24 000 | |
| Пермь | 18 000 – 20 000 | |
| Омск | 20 000 – 22 000 | |
| Ростов-на-Дону | 20 000 – 22 000 | |
| Самара | 20 000 – 23 000 | |
| Уфа | 18 000 – 20 000 | |
| Челябинск | 20 000 – 23 000 |
Чуть больший оклад ждет соискателей со стажем работы помощником руководителя не менее 1 года. Обязательно свободное владение английским языком. В вакансиях работодатели нередко предупреждают соискателей о ненормированном рабочем дне или частых командировках. Помощники руководителей со стажем работы от 1 года в Москве могут рассчитывать на оклад до 50 000 руб., в северной столице – до 40 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 40 000 – 50 000 | - Неполное высшее образование - Знание английского языка на разговорном или свободном уровне - Опыт работы личным помощником руководителя от 1 года Возможное пожелание: готовность к ненормированному рабочему дню Портрет соискателя во 2 диапазоне
|
| Санкт-Петербург | 32 000 – 40 000 | |
| Волгоград | 20 000 – 24 000 | |
| Воронеж | 20 000 – 25 000 | |
| Екатеринбург | 27 000 – 34 000 | |
| Казань | 20 000 – 25 000 | |
| Красноярск | 28 000 – 35 000 | |
| Нижний Новгород | 24 000 – 30 000 | |
| Новосибирск | 24 000 – 30 000 | |
| Пермь | 20 000 – 25 000 | |
| Омск | 22 000 – 28 000 | |
| Ростов-на-Дону | 22 000 – 30 000 | |
| Самара | 23 000 – 30 000 | |
| Уфа | 20 000 – 25 000 | |
| Челябинск | 23 000 – 30 000 |
Еще более привлекательный заработок ожидает кандидатов со стажем работы не менее 2 лет. Для таких специалистов обязательно высшее образование и опыт работы личным помощником первых лиц компании. Зарплатные предложения в Москве достигают 70 000 руб., в городе на Неве – 55 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 50 000 – 70 000 | - Высшее образование - Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет Возможное пожелание: опыт работы личным помощником первых лиц компании Портрет соискателя в 3 диапазоне
|
| Санкт-Петербург | 40 000 – 55 000 | |
| Волгоград | 24 000 – 35 000 | |
| Воронеж | 25 000 – 35 000 | |
| Екатеринбург | 34 000 – 47 000 | |
| Казань | 25 000 – 35 000 | |
| Красноярск | 35 000 – 48 000 | |
| Нижний Новгород | 30 000 – 40 000 | |
| Новосибирск | 30 000 – 42 000 | |
| Пермь | 25 000 – 35 000 | |
| Омск | 28 000 – 38 000 | |
| Ростов-на-Дону | 30 000 – 40 000 | |
| Самара | 30 000 – 40 000 | |
| Уфа | 25 000 – 35 000 | |
| Челябинск | 30 000 – 42 000 |
Наиболее привлекательны зарплатные предложения отечественных и зарубежных компаний крупного бизнеса. Такие организации готовы принять на работу только настоящих профессионалов с опытом работы более 5 лет. Конкурентным преимуществом обладают специалисты, свободно владеющие несколькими иностранными языками. Зарплатный максимум для личных помощников руководителей в Москве составляет 110 000 руб. Вакансии Санкт-Петербурга предлагают заработок до 90 000 руб. в месяц.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 70 000 – 110 000 | - Опыт работы в крупных/иностранных компаниях - Опыт работы личным помощником руководителя от 5 лет Возможное пожелание: знание второго иностранного языка Портрет соискателя в 4 диапазоне
|
| Санкт-Петербург | 55 000 – 90 000 | |
| Волгоград | 35 000 – 55 000 | |
| Воронеж | 35 000 – 55 000 | |
| Екатеринбург | 47 000 – 75 000 | |
| Казань | 35 000 – 55 000 | |
| Красноярск | 48 000 – 75 000 | |
| Нижний Новгород | 40 000 – 65 000 | |
| Новосибирск | 42 000 – 65 000 | |
| Пермь | 35 000 – 55 000 | |
| Омск | 38 000 – 65 000 | |
| Ростов-на-Дону | 40 000 – 65 000 | |
| Самара | 40 000 – 65 000 | |
| Уфа | 35 000 – 55 000 | |
| Челябинск | 42 000 – 65 000 |
Портрет соискателя
На должность личного помощника руководителя чаще всего претендуют молодые женщины с высшим образованием. Дамы составляют 88% кандидатов. Более половины соискателей – молодежь в возрасте до 30 лет – 56%. Высшее образование имеют 9 из 10 помощников руководителей. Две трети специалистов свободно владеют английским языком.
Начать дискуссию