В нашей стране принято отмечать новогодний корпоратив с размахом, хорошим столом, интересными развлекательными программами, подарками. Это по статистике одно из самых дорогостоящих корпоративных мероприятий у большинства компаний страны. Мы часто на новый год гуляем с душой, но забываем о целях события. А они не просто в том, чтобы порадовать сотрудником веселой программой, накормить и напоить. Главной целью любого корпоратива является усиление корпоративной культуры, сплочение коллектива.
Более того, корпоративные мероприятия, при грамотной организации, – один из эффективных способов отблагодарить сотрудников за труд, объединить их идеей и повысить лояльность. Новогодний же корпоратив – это еще уникальная возможность подвести итоги работы за прошедший год, обозначить планы на будущее и рассказать коллективу о новых успешных подходах к работе, которые были найдены в уходящем году.
Безусловно никто не забывает о том, что это еще и хороший повод для отдыха и возможность в неформальной обстановке поздравить друг друга с Новым годом, пожелать добра и счастья. Но все же, чтобы корпоратив не превратился в обычную дорогостоящую вечеринку, важно помнить о его целях с первых шагов подготовки.
Для этого необходимо выполнить всего несколько четких правил.
Первое определяем четкие цели корпоратива и помним о них при решении всех организационных вопросов. Цели должны быть сформулированы просто и однозначно понятно. Ничего общего и абстрактного.
Далее «вшиваем» цели в культурную программу торжества. Надо сплотить коллектив и помочь сотрудникам наладить отношения? Думаем, как вовлечь максимальное количество сотрудников в процесс подготовки. Например, силами сотрудников ставим спектакль, выбираем конкурсы, проводим КВН из команд разных отделов, играем в квесты, все вместе составляем сценарий торжества.
Необходимо донести до сотрудников цели на будущий год? Просим руководство организации четко и на простом языке сформулировать стратегические планы организации. «Переводим» их на язык народа и придумываем лозунг, под тип «Пятилетка за три года», но на современный лад. Не получается придумать лозунг самим? Просим это сделать профессиональных пиарщиков.
Далее вставляем лозунг в речь руководства и используем при оформлении зала или пригласительных. Стремимся донести цели до всех сотрудников. При этом ни в коем случае долго и умно не говорим со сцены о том, «где мы были и куда идем». Не перегружаем праздник рабочими вопросами. Но в тоже время сделаем все так, чтобы сотрудники несколько раз за праздник из разных уст услышали, что от них ждут и главное, что за это будет.
И помните важно замотивировать сотрудников в начале пути. Для этого громко и красиво обещаем сотрудникам то, что в силах исполнить в случае реализации целей. И главное потом исполняем свое обещание.
Цель – замотивировать сотрудников? Разрабатываем яркую увлекательную программу публичного поощрения сотрудников. Используем индивидуальный подход к каждому награждаемому. Они должны искренне радоваться и быть вдохновлены подарками. Обязательно даем всем желающим право слова, чтобы отблагодарить в ответ. Пусть сотрудники в этом приподнятом настроении скажут своим коллегам слова благодарности и озвучат уважение к руководству.
Награждаем именно за те качества, которые планируем развить в сотрудниках. Для этого заранее составляем образ идеального сотрудника будущего, определяем важные корпоративные компетенции, а также готовим список ценностей компании. Эти компетенции и ценности, а их должно быть не больше трех-пяти, должны быть на слуху и перед глазами у сотрудников весь вечер. Для этого заранее просим всех плановых выступающих: руководителей подразделений, зам директора и др., упомянуть их в тексте. При этом важно, чтобы они делали это с глубокой верой, что это важные компетенции и ценности. Поэтому обсуждаем эти идеологические вещи со всеми выступающими заранее.
Третье – стремимся удивить программой и событиями корпоратива даже искушенных. При этом помним, что удивить не значит заплатить дорого. Нет. Удивление чаще всего вызывает новая креативная идея, а не количество потраченных денег. Поэтому творим и креативим. Идеи поздравлений, подарков и сценариев празднования для новогоднего корпоратива вы можете найти на сайте Системы Кадры.
Также помним, что в празднике должна быть изначальная интрига, ожидание, томление и яркая кульминация. Это может быть объявление результата конкурса или лотереи, долгожданное сообщение, о какой либо позитивной реформе, неожиданный приглашенный гость и прочее. Именно удивление и интрига позволит сотрудникам испытать сильные впечатления и как можно надолго запомнить корпоратив. Это вызовет у участников праздника желание рассказать о событии своим близким и родным. Таким образом, мы используем один из эффективных вариантов продвижения позитивного HR-бренда компании и повышаем лояльность сотрудников.
И последнее – после того как сотрудники вышли на работу после новогодних событий напоминаем им о прошедшем празднике, еще раз благодарим за труд и напоминаем о целях – настраиваем на новые успехи. Для этого размещаем статью о корпоративе на внутреннем портале, в местной газете или корпоративном журнале. Выкладываем красивые фото сотрудников в общедоступном месте, чтобы все могли их посмотреть и сохранить себе. Все это напомнит сотрудникам о том празднике, который им подарил работодатель в благодарность за их труд.
Следование этим правилам позволит прекратить корпоратив из простой вечеринки в веселое и при этом серьезное идеологическое мероприятие, которое повысит мотивацию, лояльность сотрудников, поможет настроить их на реализацию цели организации и продвинет HR-бренд компании на рынке труда.
Комментарии
1Цитата:
"«где мы были и куда идем». "