Управление персоналом

Что будет, если отпустить сотрудников на удаленку

До сих пор руководители многих компаний не верят, что те, кто работает из дома, делают это эффективно. Но опыт тех, кто попытался, показывает обратное. Бухгалтерия, кстати, одна из сфер, которая больше всего заточена под удаленную работу. Согласны?
Что будет, если отпустить сотрудников на удаленку

Несколько лет назад я нашла способ работать меньше, а зарабатывать столько же.

Дома - эффективнее

Есть исследования, что средний сотрудник в течение дня продуктивен ограниченное количество времени (примерно два часа), все остальное время в офисе он тратит на совещания, болтовню с коллегами, чаепития и соцсети. Я наблюдала за собой и поняла, что, если я активно работаю весь день, то я к концу недели сильно выматываюсь и начинаю часто болеть, и от этого продуктивность тоже снижается.

К тому же, если добираешься до работы полтора часа в давке с пересадками, то приезжаешь уже не в самом ресурсном состоянии. Выход нашелся сам собой: в нашей компании все работают из дома, в офис мы приезжаем на совещания или когда между встречами есть время, а ехать домой долго и неудобно.

Получается, что минимум два часа в день я экономлю на поездках в метро, дома исключены болтовня с коллегами и усталость в течение дня: я могу отвлечься от работы на полчаса йоги или даже на двухчасовую прогулку днем, и никто меня не будет контролировать, в какое время я ушла на обед и в какое время вернулась. Летом в жару иногда с утра езжу купаться на озеро, возвращаюсь в 10-11 утра. Да, я начинаю свой рабочий день позже, чем обычно, но он очень продуктивный, и за несколько часов я успеваю переделать кучу дел!

Недавно прочла про результаты исследований, согласно которым сотрудники, переведенные на удаленную работу, работали на 35% эффективнее. Обрадовалась: я не исключение!

Понятно, что на производстве такое решение невозможно, но в любом консалтинговом или бухгалтерском бизнесе – пожалуйста! Я знаю одну немаленькую компанию, где рабочих мест меньше, чем сотрудников: каждый день в каждом отделе кто-то работает удаленно. В результате помещение снимается меньшее по площади, что экономит расходы на аренду (в Москве это может быть заметно), в то же время сотрудники дополнительно мотивированы оставаться в этой компании как можно дольше.

Сотрудников не проконтролировать?

Некоторые руководители резонно считают, что, если людей не контролировать каждый день, толку от них не будет. Это справедливо лишь отчасти: есть категория работников, кто беспрестанно ходит курить или сидит в соцсетях и к ним применим только метод кнута, но не пряника. Если у вас в подчинении есть такие ребята, просто увольте их, сэкономите время и нервы себе и другим.

Как эффективно работать с людьми на удаленке? Секрет прост: нанимайте на работу только само-мотивированных сотрудников, которых не нужно подгонять, и предложите им систему отчетности, которая будет понятна и удобна всем. Не обязательно контролировать их каждый день, пусть это будут еженедельные отчеты. Если проект требует быстрого реагирования, можно созваниваться по скайпу, списываться в группе в вотсапе и собирать промежуточные мини-отчеты. Современные средства связи позволяют всегда оставаться онлайн, а где при этом находятся люди – не так уж важно.

Какие плюсы и минусы у работы бухгалтером на удаленке, читайте в материале практика. Статья активно обсуждается коллегами.

Трудно поверить, но еще четыре-пять лет назад я не рассматривала для себя работу вне офиса, идея возникла из необходимости отвечать на междугородные телефонные звонки с семи утра и быть на связи до семи вечера, потому что московские контакты тоже никто не отменял. Работы было много, до офиса добираться – полтора часа, и я предложила руководству один-два дня в неделю оставаться работать из дома. Со временем я оценила удобства, которые дает офис на дому.

Как себя замотивировать?

Иногда меня спрашивают, как себя мотивировать на работу из дома.

Во-первых, занимайтесь тем, что вам нравится: любимое дело зажигает и без дополнительных мотивов.

Во-вторых, организуйте себе комфортное рабочее место и договоритесь с домашними, если такие есть, чтобы не дергали вас по мелочам.

В-третьих, вставайте по возможности раньше и приводите себя в порядок. Когда вы аккуратно одеты, причесаны и нанесли макияж, работать легче. Освободившееся время, которое раньше занимала дорога в офис, лучше потратить на зарядку, бег или другую физическую активность. А уж если вам не хватает привычного общения, продумайте свой досуг особенно тщательно: выставки, кино, театры, встречи с друзьями за чашечкой чая или вечерние прогулки в парке.

Будьте реализованы, свободны и счастливы!

Начать дискуссию

Социальные предприниматели зарабатывают в РФ миллиарды: какие это сферы деятельности

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Вклады теперь застрахованы более надежно

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

❗ Минюст зарегистрировал изменение правил заполнения уведомлений по ЕНП

Порядок заполнения ЕНП-уведомления и электронный формат этого документа обновили. Новые правила заработают со 2 мая. Впрочем, их применяют и сейчас.

5
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая новые контрольные соотношения в отчетности! 👀«Ночной бухгалтер» № 1670

Да, сверять отчеты между собой нужно будет по-новому. И следить за ними надо в оба глаза, потому что, если ваша декларация какие-то из них не пройдет, то и суммы из нее не будут учтены на ЕНС, придется ждать окончания камералки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

Шашлык подорожал на 10-20%. Опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Мишустин: доходы бюджета выросли более чем на 50%

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Адвокат

👔 Новый закон ужесточил требования к адвокатам, и будет их единый реестр. Сами адвокаты приветствуют это и считают крайне полезным

Президент подписал изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Правительство на 7 лет продлит выплаты многодетным на погашение ипотеки

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

С 1 мая банкам запретили брать комиссию за переводы клиента самому себе

Все банки с 1 мая 2024 года должны отменить комиссию с переводов до 30 млн рублей между собственными счетами клиента, в том числе в разных банках.

⚡️ Итоги дня: школьников научат управлять беспилотниками, золото упало в цене, а в России сделали люксовую машину на водородном топливе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Есть мнение, что менеджер проекта — это самая неблагодарная и недооцененная позиция в IT. Ты оказываешься между двух огней и отвечаешь за все происходящее, но именно менеджер проекта — фигура, которая задает настроение команде.

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

 Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний-клиентов Тинькофф на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

Интересные материалы

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik