Документовед/Специалист по документообороту в В2В

от 45 000 ₽ до 70 000 ₽

Челябинск

Полная занятость, полный день

Опыт работы: от 1 до 3 лет

Вакансия в архиве

Вероятно, работодатель уже нашел нужного кандидата на эту должность и больше не принимает отклики на эту вакансию.

Привет! Мы — IT-компания Xpage. Уже более 21 года мы работаем в IT-сфере и помогаем своим клиентам получать максимум пользы от современных технологий, инструментов web-разработки, интернет-рекламы, дизайна, автоматизации бизнес-процессов и SMM.

Мы в поиске Специалиста по документообороту. Для нас — это очень ценный сотрудник, ведь через него проходят информационные потоки компании. Хороший документовед всегда терпелив и стоек, отлично знает каждый нюанс своей работы, прекрасно понимая, что как он встретит «информацию» (звонок, документ), то такое мнение и сложится о компании в целом.

Что предстоит делать:

Вести первичную бухгалтерию;
Заниматься сбором и организацией хранения документов;
Проверять оформление документооборота согласно стандартам компании;
Сканировать документы;
Оформлять документы: счета, акты, договоры, доп.соглашения и другие;
Следить за сроками выполнения обязательств по договору, как с нашей стороны, так и со стороны клиента;
Созваниваться с представителями клиентов для решения юридических вопросов оформления договоров;
Периодически пересматривать текст договоров для улучшения условий сотрудничества с клиентами.

Ждем от тебя:

Высшее образование (бухгалтерия, юриспруденция);
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Опыт работы в организации ведения документооборота;
Опыт работы в 1С 8;
Грамотную устную и письменную речь;
Опыт работы с большими массивами документов;
Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
Высокую скорость печати.

Мы предлагаем:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Современный open-space офис в сердце Челябинска (Gagarin Residence, Лесопарковая, 8);
Официальное трудоустройство;
Испытательный срок (2 месяца);
Адекватную команду с экологичной и бережной культурой;
Работу на результат, а не на отчетность;
Соблюдение work-life balance;
Шутки и мемчики в рабочих чатиках;
Карьерный рост, способствование развитию сотрудников и их талантов.

IT-компания Xpage — это, прежде всего, команда высококлассных профессионалов и молодых амбициозных специалистов, команда жизнерадостных, творческих и любознательных людей.

Будем рады познакомиться и пообщаться. Напиши небольшое сопроводительное письмо о себе, и начнем диалог :)

Компания

IT-компания Xpage

✌️IT-компания Xpage – это компания для тех, кто любит бросать себе вызов.

💙Чем мы занимаемся:

— Сложные веб-проекты
Комплексная разработка от автономных корпоративных сайтов до интегрированных систем. Уровень решений — от простых до высокосложных, с инфраструктурой на основе продуктов 1С:Битрикс. Проектируем и проводим крупные внедрения для среднего бизнеса и больших федеральных компаний.

— Performance marketing
Помогаем продвигать продукт при помощи онлайн- и оффлайн-инструментов. Оцениваем каждый канал привлечения клиентов: веб, ТВ, наружная реклама, бумажные носители. Отслеживаем звонки с рекламы. Считаем стоимость контакта с разбивкой по типам трафика. Анализируем общую эффективность продвижения.

— Быстрые решения
Качественное интернет-присутствие в сжатые сроки. Клиент получает готовый веб-проект с современным дизайном, лёгкой навигацией и встроенными возможностями для индивидуальной настройки. Расширенные маркетинговые возможности и поддержка 24/7.

— Автоматизация бизнес-процессов
А также коммуникаций и продаж на основе решений «Битрикс24». Результат — более эффективная работа с лидами и клиентами, повышение производительности труда сотрудников, снижение операционных расходов. Провели уже свыше 35 внедрений в компаниях уровня «Макфа», «Юничел» и других.

💙У нас:

— Серьёзные задачи — хотите участвовать в проектах уровня федеральной сети «Красное&Белое» с 4000+ магазинов, крупными технологическими внедрениями, сложным обменом с 1С и нагрузкой в 100.000 посетителей в сутки?
— Серьёзные клиенты — топовые компании Челябинской области, заказчики из Москвы и других регионов. К нам обращаются, потому что в Челябинске больше не с кем работать на таком техническом уровне.
— Серьёзное развитие — корпоративное и внешнее обучение, оплачиваемые стажировки, индивидуальный график. Менторство и наставничество. Потолок роста — не ограничен.

💙Люди — главная ценность:

Наши продукты и услуги создаёте вы. Клиенты пользуются результатами вашего труда. Мы любим клиентов, но наш приоритет — сотрудники.

— Современный офис в сердце Челябинска (Gagarin Residence).
— Адекватное вознаграждение. Качественная работа оплачивается хорошо. Очень хорошо.
— Творчество и самовыражение. Двери кабинетов открыты, идеи — приветствуются.
— Комфортная рабочая обстановка. Большие рабочие столы, ортопедические кресла, «железо» под вас, хороший кофе и безлимитные печеньки.

💙В цифрах и фактах:

— 1000+ digital-проектов с 2003 года
— Входим в Top-100 веб-студий / digital production России Тэглайн-2019
— Лучший веб-разработчик, по версии Правительства Челябинской области, 2016 год
— Золотой сертифицированный партнёр 1С:Битрикс
— Партнёр «Яндекс», Google, Reg.Ru, Mail.Ru
— Наши клиенты — средний и крупный бизнес: РБК, РусГидро, Красное&Белое, Modern Glass, Полисорб, Макфа и другие бренды.

Актуальные вакансии