Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера будет сопровождать работу фонда по нескольким направлениям — это задачи, связанные с документооборотом и финансовым учетом.

Обязанности:

• Обеспечивать эффективный документооборот: получать оригиналы договоров с подрядчиками, договоров ГПД и первичной документации;

• Ежемесячно сверяться с бухгалтерией по наличию первичных документов: запрашивать у бухгалтера оборотно-сальдовую ведомость и передавать в бухгалтерию недостающие первичные документы;

• Готовить все документы, касающиеся договоров на оказание услуг: договоры, технические задания, доп. соглашения, акты об оказании услуг;

• Своевременно передавать документы на подпись внешним контрагентам и сотрудникам внутри фонда;

• Участвовать в ежегодном прохождении аудита (предоставлять договорную и первичную документацию аудитору по запросу);

• Организовывать сбор необходимых документов для отчетов по грантам и договорам пожертвования;

• Заполнять по шаблонам формы отчетов для благотворителей;

• Контролировать выполнения финансовых обязательств по договорам с поставщиками и подрядчиками;

• Готовить реестр платежей к платежным дням и пересылать реестр вместе со счетами на оплату в бухгалтерию;

• Координировать подписание платежей в интернет-банке;

• Готовить два раза в месяц реестры на выплату гонораров исполнителям по ГПД.

Требования:

• Практический опыт подготовки документов и понимание их типологии: вы понимаете, какой документ для чего нужен и какие вводные необходимы, чтобы правильно оформить все бумаги;

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel);

• Умение быстро и качественно анализировать информацию, формулировать запросы и уточнять детали, которые действительно важны для вашей работы;

• Умение самостоятельно планировать свою работу: понимать, какой ресурс вам нужен, соблюдать сроки и проверять результат своей работы перед передачей коллегам;

• Здорово, если у вас есть знания и опыт работы в программах Битрикс24 и 1С, а еще опыт работы в НКО.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с выходными в сб и вс, график 10:00–19:00 по Мск;

• Удаленную работу или гибкий график присутствия в офисе (в 5 минутах от м. Сухаревская);

• Испытательный срок 3 месяца;

• Зарплату от 45 000 руб. на руки;

• Работу в одной из самых классных команд в сфере НКО и не только;

• Внимательные и уважительные отношения внутри команды.