Что часть IV ГК РФ нам приготовила, или Правовое регулирование создания служебного произведения

С 1 января 2008 года вступила в силу последняя часть ГК РФ, работа над которой продолжалась в течение длительного периода. В связи с ее принятием утратил свою силу Закон РФ от 09.07.1993 г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (далее – Закон об авторском праве), который устанавливал на протяжении практически 15 лет правила использования служебного произведения.

Часть IV ГК РФ включает весь массив ранее действующего законодательства в области интеллектуальной собственности, в том числе нормы, регулирующие авторское право и институт служебного произведения.

Кодификация законодательства в сфере интеллектуальной собственности, а также приведение его в соответствие с новыми реалиями экономической и правовой ситуации в стране не могла не повлечь внесения определенных дополнений и изменений. Это касается и института служебного произведения. При этом надо отметить, что изменения правового регулирования служебного произведения направлены в первую очередь на защиту интересов работников, создавших такое произведение. Учитывая это, знание новых положений ГК РФ, а также грамотное их применение на практике становится особенно актуальным для работодателей.

В данной статье мы рассмотрим понятие служебного произведения, приведенное в новой части ГК РФ, его основные признаки, объем прав, принадлежащих работодателю и работнику как автору такого произведения, специфику использования служебного произведения работодателем, а также некоторые особенности оформления трудовых отношений с работниками, являющимися авторами служебных произведений.

Что такое служебное произведение?

Служебным произведением является произведение науки, литературы и искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Такое определение дано в пункте 1 статьи 1295 ГК РФ.

Примерный перечень форм, в которых могут быть выражены произведения науки, литературы и искусства, являющиеся объектами авторского права, приводится в пункте 1 статьи 1259 ГК РФ. Так, в качестве служебных произведений могут быть созданы:

литературные произведения;
драматические и музыкально-драматические произведения, сценарные произведения;
хореографические произведения и пантомимы;
музыкальные произведения с текстом или без текста;
аудиовизуальные произведения;
произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графические рассказы, комиксы и другие произведения изобразительного искусства и др.

Ранее действовавший Закон об авторском праве содержал несколько иное определение служебного произведения. В частности, таким произведением считалось произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя.

В сравнении с новым определением фраза «созданное в порядке выполнения служебных обязанностей» заменена на фразу «созданное в пределах трудовых обязанностей», а словосочетание «служебное задание» исключено. Это было сделано для устранения противоречий между трудовым законодательством и законодательством об авторском праве. Так, служебное задание входит в служебные обязанности работника, которые, в свою очередь, соответствуют трудовым обязанностям, определяемым трудовым договором.

Из определения служебного произведения следует, что его автором является работник, вложивший свой творческий труд в его создание. Если в создании служебного произведения принимали участие несколько авторов, то имеет место соавторство. При этом лица, оказывающие только техническую (например, подбор материалов, вычерчивание схем, диаграмм, графиков) или организационную поддержку и непосредственно не внесшие творческий вклад в создание произведения, не могут считаться его соавторами.

.Пример 1

В создании дизайн-макета новой линии корпусной мебели участвовали три дизайнера (начальник и два его подчиненных). Организаторские функции, а также общий контроль над проектом осуществлял начальник дизайнерского отдела. В данном случае соавторами дизайн-проекта будут являться только рядовые дизайнеры. Начальник отдела не может рассматриваться в качестве соавтора, так как его творческий труд в создании дизайн-макета отсутствует

Перечислим признаки служебного произведения.

Из смысла определения служебного произведения становится ясно, что основным его признаком является наличие трудовых отношений между работником (автором) и работодателем.

Как известно, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме между работником и работодателем (статья 16 ТК РФ). После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовой книжке.

Как быть в том случае, когда произведение создано работником, трудовые отношения с которым не были оформлены надлежащим образом? В соответствии с частью 2 статьи 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Таким образом, правильное оформление трудовых отношений с работником является принципиально важным для придания в дальнейшем произведению, созданному работником, статуса служебного. Ошибки и неточности при оформлении трудового договора могут привести к тому, что судом договор будет признан не трудовым, а гражданско-правовым (например, договором подряда или договором оказания услуг).

От факта наличия трудовых отношений с работником зависит объем прав работодателя на произведение, созданное работником. Поэтому работодателю важно иметь доказательства того, что такие трудовые отношения действительно существуют. Главным доказательством, безусловно, является трудовой договор, предусматривающий выполнение конкретной трудовой функции, в то время как гражданско-правовые договоры могут предусматривать достижение конкретного результата, в том числе и творческого. При возникновении споров о разграничении договоров значение имеют также следующие обстоятельства: был ли автор произведения включен в трудовой коллектив, подчинялся ли правилам внутреннего трудового распорядка, какие трудовые права и льготы за ним закреплены, получал ли ежемесячное вознаграждение за выполняемую работу. В связи с этим становится важным и правильное оформление иной документации. Отсутствие письменного трудового договора – прекрасный способ для работника оспорить факт наличия трудовых отношений и, соответственно, прав работодателя на созданное им произведение. Даже в случае решения суда в пользу работодателя это потраченные время, силы и нервы.

Судебно-арбитражная практика

В постановлении ФАС Дальневосточного округа от 02.06.2006 г., 26.05.2006 г. № Ф03-А24/06-1/1276 по делу №№ А24-4435/04-09, А24-4436/04-09, А24-4437/04-09, А24-4438/04-09 рассмотрена следующая ситуация.

Организация А заключила с фирмой Б договор подряда на выполнение инженерно-геологических изысканий. В ходе работы фирма Б подготовила различные отчеты об инженерно-геологических изысканиях. Организация А передала эти отчеты своим покупателям, но не указала в них как автора фирму Б. В свою очередь фирма Б, полагая что эти материалы являются служебным произведением и ее исключительное право на использование произведения нарушено, подала судебный иск. Судьи указали на следующее. Согласно статье 4 Закона от 09.07.1993 г. № 5351-1 (на сегодняшний день утратившего силу – прим. ред.) автором является физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение. Авторское право на произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя (служебное произведение), принадлежит автору служебного произведения (пункт 1 статьи 14 Закона). Исключительные права на использование служебного произведения принадлежат лицу, с которым автор состоит в трудовых отношениях (работодателю), если в договоре между ним и автором не предусмотрено иное (пункт 2 статьи 14 Закона). Работодатель вправе при любом использовании служебного произведения указывать свое наименование либо требовать такого указания (пункт 3 статьи 14 Закона).

Таким образом, судьи попросили фирму Б предоставить документы (трудовые договоры, должностные инструкции, авторские договоры), свидетельствующие о наличии трудовых отношений между фирмой и физическими лицами, которые создали произведение. Поскольку такие доказательства фирма Б не смогла представить, суд обоснованно отказал в иске, сделав вывод, что предмет спора не является служебным произведением. При этом договоры между организацией А и фирмой Б суд оценил как договоры подряда на выполнение проектных и изыскательных работ.

Итак, допустим, трудовой договор заключен и работник создал нечто ценное. Для того чтобы созданное произведение приобрело статус служебного, данное произведение должно быть создано в пределах трудовых обязанностей работника.

Подтверждением этого факта могут выступать такие документы, как трудовой договор (где прописаны основные обязанности работника), должностная инструкция, иные документы (приказы, распоряжения, служебные задания, служебные записки и пр.), а также включение произведений в план (если создание произведения предусматривалось утвержденным планом работы на месяц или было зачтено в выполнение данного плана).

Обратите внимание: даже если произведение создано штатным работником на рабочем месте в рабочее время и с использованием материалов работодателя, но его создание никак не связано с трудовыми обязанностями работника, оно не может считаться служебным. Данное обстоятельство подтверждается в постановлении Пленума Верховного Суда СССР от 18.04.1986 г. № 8 «О применении судами законодательства при рассмотрении споров, вытекающих из авторских правоотношений». В частности, в нем отмечается, что факт использования автором для создания произведения материалов организации, с которой он находится в трудовых отношениях, не может служить основанием для признания работы, выполненной автором, плановой.

Пример 2

Технический работник компании, осуществляющей транспортные перевозки, в рабочее время с использованием канцелярских принадлежностей работодателя написал сценарий фильма. Указанный сценарий не является служебным произведением, поскольку его написание никак не относится к трудовым обязанностям работника.

В подобных случаях работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей или к материальной ответственности в размере стоимости израсходованных не по назначению материалов.

Еще один момент: служебное произведение должно быть создано в рабочее время.

Однако нередки случаи, когда работник по собственной инициативе (а не по приказу начальства) остается на рабочем месте после окончания рабочего дня для «творчества». В этом случае произведение, созданное за пределами рабочего времени, также является служебным при условии, что его создание входит в трудовые обязанности работника.

Права работодателя и работника – автора служебного произведения

Работнику как автору служебного произведения принадлежат следующие личные неимущественные права:

– право авторства (то есть право признаваться автором произведения);
– право автора на имя (предполагает, что автор может выбрать способ указания своего имени: истинное имя, псевдоним, анонимно);
– права на неприкосновенность произведения (без согласия автора не допускается внесение в произведение изменений, сокращений и дополнений, снабжение произведения при его использовании иллюстрациями, предисловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями);
– право на обнародование произведения (право осуществлять действия или давать согласие на осуществление действия, которое впервые делает произведение доступным для всеобщего сведения путем опубликования, публичного показа, публичного исполнения, сообщения в эфир или по кабелю либо любым другим способом).

Личные неимущественные права принадлежат автору независимо от имущественных прав (например, права собственности) и сохраняются за ним в случае передачи исключительных прав на использование произведения третьим лицам.

Возникает вопрос: а не сможет ли работник в спорной ситуации злоупотребить своими правами, например, запретив работодателю обнародовать служебное произведение? Нет, поскольку создание конкретного произведения входит в трудовые обязанности работника и имеет определенные цели (в том числе передача третьим лицам и обнародование). В связи с этим отказ автора в обнародовании произведения может быть расценен как нарушение его трудовых обязанностей.

Справка
В Гражданском кодексе РФ не содержится четкого определения личных неимущественных прав. Итак, личные неимущественные права (personal unproperty rights) – в гражданском праве РФ – вид нематериальных благ. К личным неимущественным правам относятся субъективные права на блага, не имеющие непосредственного имущественного содержания, например, права на жизнь и здоровье, достоинство личности, личную неприкосновенность, честь и доброе имя, деловую репутацию, неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, свободу передвижения, свободный выбор места пребывания и места жительства, имя, право авторства и другие. Нематериальные блага принадлежат гражданину от рождения или в силу закона, они неотчуждаемы и непередаваемы иным способом (статья 150 ГК РФ).Помимо личных неимущественных прав работнику принадлежит право на вознаграждение за использование служебного произведения. Согласно статье 1295 ГК РФ размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между работником и работодателем, а в случае спора – судом.

Единой точки зрения относительно формы выплаты вознаграждения работнику (автору служебного произведения) нет. Некоторые специалисты по авторскому праву считают, что достаточным является выплата заработной платы в обычном размере и нет необходимости в выплате дополнительного вознаграждения. По мнению других, возможна выплата гонорара в твердой сумме или в виде роялти. Поскольку точные критерии для определения размера и порядка выплаты вознаграждения работнику отсутствуют, данный вопрос остается на усмотрение работодателя.

Работодателю принадлежит исключительное право на произведение (имущественное право). При этом трудовым или иным договором между работодателем и автором может быть предусмотрено иное.

Таким образом, в отношении служебного произведения правообладателем является работодатель. Исключительное (имущественное) право на служебное произведение означает, что работодатель вправе:

использовать произведение по своему усмотрению, разрешать или запрещать другим лицам его использование. А именно: воспроизводить произведение, распространять (в том числе путем продажи), публично показывать, импортировать, сдавать в прокат и др. При этом использование произведения без согласия правообладателя (работодателя) является незаконным и влечет привлечение к ответственности, установленной действующим законодательством;
распоряжаться своим исключительным правом (передавать это право путем заключения договора об отчуждении исключительного права или предоставлять другому лицу право использования произведения на основе лицензионного договора).

С 1 января 2008 года вместо такого авторского договора о передаче прав на служебное произведение появились два новых вида договоров: об отчуждении исключительного права на служебное произведение и лицензионный договор. Согласно статье 1285 ГК РФ договором об отчуждении исключительного права на произведение признается договор, по которому автор или иной правообладатель (работодатель) передает (обязуется передать) принадлежащее ему исключительное право на произведение в полном объеме приобретателю такого права.

По лицензионному договору одна сторона – автор или иной правообладатель (лицензиар) – предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. Об этом говорится в статье 1286 ГК РФ.

При использовании служебного произведения работодатель может указывать свое имя или наименование либо требовать такого указания (абзац 2 пункта 3 статьи 1295 ГК РФ).

Необходимо отметить, что в отношении наделения работника и работодателя определенным объемом прав положения новой части ГК РФ в целом соответствуют ранее действовавшему Закону об авторском праве. Большей частью данные изменения касаются, безусловно, юридической службы компании. Работникам кадровой службы необходимо помнить о том, что в отличие от Закона об авторском праве положения части IV ГК РФ предусматривают возможность перехода исключительного права на служебное произведение от работодателя к работнику как его автору. Рассмотрим подробнее случаи такого перехода.

Переход исключительного права на служебное произведение работнику

С 1 января 2008 года порядок использования служебного произведения работодателем подвергся существенным изменениям.

До принятия Закона об авторском праве вопросы использования служебного произведения регулировались Основами гражданского законодательства 1991 года, в соответствии с которыми право работодателя по использованию служебного произведения было ограничено. В частности, работодатель мог использовать служебное произведение только в тех целях и тем способом, для которых оно создавалось. При этом право на такое использование сохранялось лишь в течение трех лет с момента создания служебного произведения. После вступления в силу Закона об авторском праве с работодателя были сняты все ограничения по срокам и целям использования служебного произведения. То есть все служебные произведения, созданные работниками, принадлежали работодателю независимо от того, каким образом он будет их использовать, начнет ли вообще когда-либо использовать или «положит на дальнюю полку».

Пример 3
Художник в рамках служебного задания создал несколько эскизов концертных костюмов. Для дальнейшей разработки и воплощения в жизнь был выбран только один. Несмотря на то что два остальных эскиза не были использованы, исключительное право на них принадлежало работодателю.

В части IV ГК РФ данный вопрос решается уже в интересах работника, а не работодателя. Так, согласно абзацу 2 пункта 2 статьи 1295 ГК РФ исключительное право на произведение будет принадлежать не работодателю, а автору (то есть работнику), если работодатель в течение трех лет со дня, когда произведение было предоставлено в его распоряжение:

не начнет использование этого произведения,
не передаст исключительное право на него другому лицу,
не сообщит автору о сохранении произведения в тайне. Необходимо отметить, что порядок сообщения работнику указанных сведений в законе не прописан. По мнению автора, подобное сообщение желательно оформить в письменном виде (например, в виде приказа) с целью наличия доказательств о том, что работнику было сообщено об оставлении произведения в тайне. Образец такого приказа приведен в Примере 4.

Пример 4

При этом за работником (автором) остается право на вознаграждение независимо от того, какое решение в отношении служебного произведения примет работодатель (начнет использование произведения, передаст исключительное право на него другому лицу или оставит произведение в тайне).

Пример 5
Вернемся к условию Примера 3. Как мы говорили, работодатель использовал только один из созданных художником эскизов. Следовательно, через три года исключительное право на остальные эскизы перейдет к художнику, являющемуся их автором. Если, конечно, за это время работодатель не передаст исключительное право на них другому лицу или не сообщит работнику о том, что эскизы будут сохранены в тайне. Таким образом, художник сможет использовать эскизы по своему усмотрению (например, продать).

Допустим, трехлетний срок прошел. Означает ли это, что работодатель потерял абсолютно все права на служебное произведение? Нет. Пункт 3 статьи 1295 ГК РФ предусматривает, что после истечения срока, предусмотренного для использования служебного произведения, работодатель вправе:

использовать такое произведение способами, обусловленными целью служебного задания, и в вытекающих из задания пределах;
обнародовать такое произведение (если договором между ним и работником не предусмотрено иное).

Пример 6
Компания вправе использовать эскизы художника для создания концертных костюмов. Однако для издания их в каталоге необходимо будет получить разрешение автора. Это разрешение не потребуется, если в служебном задании не было отмечено, что целью создания эскизов концертных костюмов является, в том числе, включение их в художественный каталог.

Работник как автор вправе использовать служебное произведение способами, не обусловленными целью служебного задания, и способами, обусловленными целью задания, но выходящими за его пределы (см. Пример 7).

Пример 7
Художник в порядке выполнения служебного задания создал эскизы концертных костюмов именно для включения их в художественный каталог. Исключительное (имущественное) право на эскизы принадлежало работодателю, а за художником остались личные неимущественные права и право на вознаграждение. По прошествии трех лет работодатель не использовал эти эскизы. Кроме того, работодатель не передал исключительное право на них другому лицу и не сообщил художнику о сохранении эскизов в тайне. Следовательно, исключительное (имущественное) право на эскизы в полной мере перешло к их автору. Работодатель же теперь может обнародовать эскизы и использовать их только способами, обусловленными целью служебного задания (опубликовать в каталоге). Художник как автор эскизов и правообладатель не ограничен пределами служебного задания и вправе передать право на эскизы другому лицу, опубликовать их в другом каталоге, в общем, использовать по своему усмотрению.

Может возникнуть вопрос: как быть работодателю, когда нет оформленного служебного задания, а трехлетний срок «владения» произведением истек. Каким образом в данном случае работодатель вправе использовать произведение? В этой ситуации в целях подстраховки можно порекомендовать оформлять служебные задания для особо ценных произведений либо не забывать сообщать работнику о сохранении произведения в тайне для того, чтобы «не потерять» исключительное право на произведение.

Особенности оформления трудовых отношений с работником – автором служебного произведения

Как было отмечено, одним из критериев отнесения к служебным произведения, созданного работником, является наличие трудовых отношений, подтвержденных трудовым договором. Следовательно, в целях недопущения споров необходимо оформлять трудовые отношения с работниками, которые являются авторами ценных для работодателя произведений, в строгом соответствии с ТК РФ. То есть при приеме на работу необходимо заключать с работниками трудовые договоры, содержащие их трудовую функцию, и стараться детализировать обязанности работника для недопущения споров о наличии трудовых отношений и создания произведений в пределах выполнения трудовых обязанностей.

Второй критерий – создание произведения в пределах трудовых обязанностей. Для того чтобы работник не смог утверждать, что создание произведения выходило за рамки его трудовых обязанностей, следует обратить внимание на соответствие работ, выполняемых работником, его трудовой функции, прописанной в трудовом договоре. Подтвердить права работодателя на произведение кроме трудового договора могут должностная инструкция, приказы (см. Пример 8) и распоряжения по организации, служебное задание, служебная записка.

Пример 8

Желательно в трудовом договоре или должностной инструкции указывать трудовые обязанности работника достаточно точно, поскольку при возникновении спора именно работодатель должен будет доказывать, что произведение является служебным.

Пример 9
Петрова А.А. – автор поздравительных текстов открыток ООО «Праздник каждый день». Однако в штатном расписании она была записана в качестве менеджера. Официально в ее должностные обязанности не входило составление поздравительных текстов для открыток. В дальнейшем, при переходе на работу в конкурирующую фирму, Петрова А.А. потребовала изъять все созданные ею тексты из работы, поскольку они не являются служебными произведениями и исключительное право на них принадлежит ей, а не ООО «Праздник каждый день». Это требование правомерно, поэтому работодатель должен удовлетворить его.

Как было отмечено, договором между работником и работодателем определяются размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты. Что интересно, вид договора о выплате работнику вознаграждения (трудовой или гражданско-правовой) в ГК РФ не указан. Для решения данного вопроса необходимо руководствоваться пунктом 26 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 19.06.2006 г. № 15 «О вопросах, возникших у судов при рассмотрении гражданских дел, связанных с применением законодательства об авторском праве и смежных правах». В нем отмечается, что такой договор носит гражданско-правовой характер и на него распространяются общие правила о заключении договоров.

Однако условие о выплате вознаграждения может быть внесено и в трудовой договор, который в этом случае превратится в полиотраслевой смешанный договор. Поясним, что это значит.

За выполнение своей трудовой функции, определенной трудовым договором, работник получает заработную плату независимо от того, создал он за определенный период времени какое-либо произведение, охраняемое авторским правом, или нет. При включении в трудовой договор гражданско-правового условия о дополнительном вознаграждении за создание работником и использование работодателем служебного произведения выплата такого вознаграждения осуществляется только при достижении работником конкретного результата, то есть создания служебного произведения. Нет произведения – не будет и дополнительного вознаграждения. Отсутствие созданного служебного произведения лишает работника права требовать выплаты вознаграждения, несмотря на то, что соответствующее условие записано именно в тексте трудового договора.

В пункте 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечается, что условия, носящие гражданско-правовой характер, несмотря на то что они включены в содержание трудового договора, являются гражданско-правовыми обязательствами работодателя. Соответственно, при возникновении спора о неисполнении или ненадлежащем исполнении условия о выплате вознаграждения необходимо руководствоваться положениями ГК РФ. Возникший спор рассматривается в суде по правилам, предписанным ГПК РФ.

Еще раз отметим, что нет единой точки зрения среди ученых и практических специалистов относительного того, необходимо ли включать подобное условие в трудовой договор или достаточно выплаты заработной платы такому работнику. Вопрос о его включении остается на усмотрение работодателя.

Каких-либо специальных оговорок в трудовом договоре о том, что правообладателем произведений, созданных работником, является работодатель, делать не нужно. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю в силу закона. Однако статья 1295 ГК РФ предусматривает, что исключительное право принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором не предусмотрено иное. Таким образом, работодатель и работник вправе предусмотреть иное распределение прав на служебное произведение. Оформить такое перераспределение можно следующими способами:

включить соответствующие положения в трудовой договор (который в таком случае также будет представлять уже полиотраслевой смешанный договор). В частности, в пункте 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечается возможность сочетания условий трудового и гражданско-правового договора в тексте одного документа. Примерами подобных условий также могут быть условия о предоставлении жилых помещений (дарение квартир для топ-менеджеров, предоставление бонусов, отличных от выплаты заработной платы или премии, и пр.);

Пример 10

Приведем выдержку из трудового договора с художником-модельером, содержащую условие о принадлежности исключительных прав на служебное произведение:
«4. Особые условия:
4.1. Исключительное (имущественное) право на эскизы моделей женской одежды летних коллекций в соответствии с пунктом 2 статьи 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации принадлежит автору».

заключить отдельный гражданско-правовой договор. Еще раз отметим, что если раньше с работником можно было заключить авторский договор, то с 1 января 2008 года можно оформить либо договор об отчуждении исключительного права на произведение (статья 1285 ГК РФ), либо лицензионный договор (статья 1286 ГК РФ). Учитывая, что в данном случае речь идет о гражданско-правовом договоре, а не о трудовом и даже не о смешанном договоре, разумным будет привлечение юридической службы компании. Новое законодательство об авторском праве направлено прежде всего на защиту прав авторов, в том числе авторов служебных произведений. Однако знания особенностей использования произведений, имеющих статус служебных, позволят не допустить ущемления интересов работодателя. Важным моментом является правильное оформление документов, прописывающих трудовые обязанности работника по созданию ценных произведений. Неточности и небрежности, допущенные при их оформлении, могут иметь негативные последствия для работодателя.