Регистрация турфирмы в МИДе

Турфирмы могут оформлять российским туристам загранпаспорта через МИД. Но для этого фирме сначала нужно зарегистрироваться в этом министерстве. Мы расскажем, как это сделать, учитывая все нововведения, внесенные в нынешнем году в закон о порядке выезда из РФ. Также рассмотрим порядок учета затрат…

ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ В МИДЕ
Итак, в статье 8 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» указано следующее. Федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, может оформить и выдать паспорт гражданину России, проживающему в стране, по его заявлению. Причем оно может быть подано через организацию, направляющую его за границу. Иначе говоря, паспорт физлицам может оформлять турфирма. Правда, для этого ей нужно зарегистрироваться в МИДе.

Правила такой регистрации прописаны в Положении о регистрации в министерстве, утвержденном постановлением Правительства РФ от 1 октября 1998 г. № 1142. Как следует из пункта 2 этого Положения, зарегистрироваться в МИДе могут юрлица, действующие на территории РФ. Для этого им нужно представить следующие документы (п. 3 Положения):
– заявку на оказание консульских услуг, скрепленную печатью и подписанную руководителем турфирмы;
– нотариально заверенные копии учредительных документов;
– документ, подтверждающий факт внесения записи о турфирме в Единый государственный реестр юридических лиц;
– справку о постановке на налоговый учет;
– подтверждение права трудовой деятельности, выданное Федеральной миграционной службой или ее территориальным органом руководителю компании, если он не является гражданином РФ;
– разрешение на открытие в РФ представительства иностранного юридического лица, выданное в установленном порядке аккредитующей российской организацией.

Положение предусматривает также, что для регистрации в МИДе турфирмы должны представить лицензию на осуществление международной туристической деятельности. Однако это старая норма. И, конечно же, сейчас такую лицензию потребовать не смогут.

Для регистрации также представляется паспорт руководителя турфирмы (если он – гражданин РФ) либо иной документ, удостоверяющий личность, и виза (если руководитель – иностранец). На регистрацию Положение отводит максимум две недели со дня представления всех документов. Срок действия регистрации – один год. 

Чтобы перерегистрироваться в МИДе, когда срок действия регистрации закончится, турфирме достаточно представить в министерство заявление с уведомлением об изменении (отсутствии изменения) учредительных документов. При изменении учредительных документов дополнительно придется представить:
– нотариально заверенные копии новых учредительных документов;
– документ, подтверждающий факт внесения записи о турфирме в Единый государственный реестр юридических лиц;
– справку о постановке на налоговый учет.

УЧЕТ ГОСПОШЛИНЫ ЗА РЕГИСТРАЦИЮ
За первичную регистрацию турфирмы в МИДе ей придется уплатить госпошлину – 1000 руб., за перерегистрацию – 600 руб. (подп. 14, 15 п. 1 ст. 333.28 Налогового кодекса РФ). Поговорим о том, как отразить эту сумму в учете фирмы.

Бухгалтерский учет
В бухучете эти затраты турфирма отразит в составе расходов по обычным видам деятельности, что следует из пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Проводки будут такими:
ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 76
– начислена госпошлина;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– уплачена госпошлина.

Налоговый учет
Пункт 10 статьи 13 Налогового кодекса РФ относит госпошлину к федеральным налогам и сборам. А в целях налогообложения прибыли суммы налогов и сборов относятся к прочим расходам (подп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Поэтому турфирма может включить 1000 руб. (или 600 руб.) в расходы.

Если турфирма применяет «упрощенку», уплачивая налог с «доходов за минусом расходов», то затраты на регистрацию в МИДе она также сможет учесть в расходах. Основание для этого – подпункт 22 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №5, май 2010 г.