Т. Н. Глазкова, обозреватель «Федеральной бухгалтерской газеты»
Как оформить на работу иностранного сотрудника, если он представил при приеме на работу трудовую книжку образца, который утвержден в его государстве? Этот вопрос возникал у многих фирм, однако теперь ситуация изменилась. Специалисты Федеральной службы по труду и занятости в июньском письме дали подробное разъяснение, как поступать в данной ситуации.
Полный текст письма Федеральной службы по труду и занятости от 15 июня 2005 г. № 908-6-1 опубликован в 14-м номере журнала «Нормативные акты для бухгалтера».
Самый главный «трудовой» документ
Трудовая книжка, согласно статье 66 Трудового кодекса, является основным документом о деятельности и стаже работника. Причем для того чтобы выполнять эту функцию в полной мере, она должна соответствовать установленному образцу и вестись по строго определенным правилам. Лишь грамотно и аккуратно заполненная книжка может гарантировать отсутствие у сотрудника проблем при смене места работы или оформлении трудовой пенсии.
Порядок ведения трудовых книжек, так же, как и сама новая форма для них (образца 2004 года), утверждены постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225. Кроме того, в соответствии с этим документом разработана и инструкция по заполнению книжки (постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Правда, что касается непосредственно формы трудовой книжки, то, как справедливо заметили работники Роструда, в настоящее время действующей является форма не только упомянутого, но и старого образца (утвержден постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656).
Напомним, что Трудовой кодекс в обязательном порядке предписывает работодателям (за исключением работодателей – физических лиц) заполнять трудовую книжку каждому работнику, который проработал в организации свыше пяти дней, если это место работы является для него основным (ст. 66 ТК). Причем нормы трудового законодательства нашей страны в одинаковой мере распространяются как на российских, так и на иностранных граждан (ст. 11 ТК). То есть вести трудовую книжку для такого гражданина на территории России также необходимо.
Для российского стажа – российский образец
Правда, свои «национальные» тонкости в оформлении трудовых книжек для иностранцев все же присутствуют. Каким образом, в частности, выполнять обязанность по ведению этого документа, если ранее внесенные записи о работе сделаны на национальном языке и по форме, утвержденной нормативными правовыми актами этой страны?
Специалисты Роструда разъяснили в письме, что продолжать заполнять такую трудовую книжку российский работодатель не вправе. Ведь в статье 66 Трудового кодекса сказано о трудовых книжках именно установленного образца. А к таковым, как отмечено выше, в нашей стране в настоящее время относятся «советская» и российская формы.
Таким образом, трудовая книжка, к примеру, украинского образца никак не может соответствовать форме, признаваемой на территории России, и принять ее российский работодатель не сможет. Международными договорами также не предусмотрена возможность приема в нашем государстве подобных иностранных документов. Вывод напрашивается сам собой и озвучен в письме – для работника-иностранца необходимо завести новую, российскую, трудовую книжку (образца, введенного в действие с 1 января 2004 года).
Запись о работе: дублировать не нужно
Еще один момент, который может вызвать вопросы у работодателя-россиянина – «заграничный» стаж иностранного работника. Точнее, следует ли его «перенести» в новую трудовую книжку российского образца. Роструд дает отрицательный ответ на этот вопрос.
В самом деле, сведения о непрерывном трудовом стаже, которые подтверждает книжка, потребуются при назначении работнику трудовой пенсии. Получать же ее иностранец будет в своем государстве. Поэтому российскому работодателю не надо переносить в новую трудовую записи из «заграничной».
Не потребуется и обратная процедура – внесение записи о работе в России в иностранную трудовую книжку. Такой стаж может быть учтен на родине иностранца, если она является участником СНГ (соглашение стран СНГ от 13 марта 1992 г.). Однако вносить соответствующие записи – прерогатива компетентных органов той страны, гражданином которой является иностранный работник (в рассматриваемой ситуации – Украины).
Что касается самой возможности признать действительным «украинский» трудовой стаж специалиста, она предусмотрена двусторонним соглашением от 14 января 1993 г. между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан этих государств, работающих за их пределами.
Начать дискуссию