Кривое зеркало ЕГРЮЛ. Данные реестра не соответствуют действительности

Елена Маляренко

Последствия невнимательности

Моментом госрегистрации организации признается внесение налоговой инспекцией записи в ЕГРЮЛ. Для этого предприятие подает в ИФНС заявление, в котором подтверждает, что учредительные документы соответствуют требованиям законодательства, а содержащиеся в них сведения достоверны. Также фирма представляет решение о создании юридического лица, устав или его нотариально заверенную копию и документ об уплате госпошлины (ст. 12 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Этот порядок практически исключает внесение неверных сведений в ЕГРЮЛ. Однако ни одно предприятие не застраховано от ошибки при регистрации или при изменении данных реестра. Ее может допустить как бухгалтер, так и сотрудник ведомства.

Например, при внесении поправок в устав одной московской фирмы налоговая инспекция совершила описку в графе «Размер уставного капитала». В результате несколько тысяч превратилось в миллионы рублей. Ошибка в ЕГРЮЛ открылась, когда компания получила выписку. Организация сразу обратилась в МИФНС № 46 с просьбой разобраться в сложившейся ситуации и исправить неточность. Но это не принесло результатов. Тогда она подала заявление в налоговую по месту учета, однако и там не смогли помочь. Сотрудники ИНФС № 4 (в ней компания состоит на учете) объяснили, что если фирма регистрировалась в межрайонной инспекции № 46, то и устранять недочеты нужно именно в этом ведомстве.

Пока предприятие искало виноватого и пыталось восстановить справедливость, у фирмы возникли проблемы с получением кредита. Юристы банка узнали, что уставный капитал, указанный в выписке, не соответствует сумме, отраженной в учредительных документах. В результате в заемных средствах организации отказали.

Ошибку исправят не спеша

Бухгалтер другой столичной компании рассказал, что получил ошибочные документы в МИФНС № 46 еще в начале июля 2006 года. Заявление на исправление неверных данных организация подала через неделю, а вот новая выписка пришла только в начале октября.

В самой инспекции поведали, что срок исправления ошибки зависит от того, кто виноват в ее происхождении. Если недочет совершен налоговыми органами, то бухгалтеру нужно передать в канцелярию инспекции заявление с кратким описанием несоответствия. Форма документа свободная. В течение месяца налоговики должны исправить неверные данные. Однако начальник юридического департамента группы компаний «Альфа-Информ» Юлия Пономарева считает, что в случае своей ошибки инспекция обязана выдать фирме выписку не позднее чем через 5 рабочих дней (п. 2 ст. 6 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Правда, ожидание может затянуться. Сотрудники ИФНС ссылаются на установленный законом срок рассмотрения запросов в 30 календарных дней, поясняет юрист:

— В особых случаях он может быть продлен до 60 дней (приказ ФНС от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@). Поэтому неудивительно, что фирма не может увидеть документацию более 2 месяцев.

Нередко организации сами допускают ошибки. Например, компания поменяла состав участников: бывшие три учредителя были исключены, а два новых внесены в устав. Но при подаче заявления в налоговую по форме 14001 бухгалтер предъявил приложения только на новых участников. Получилось, что старых не исключили. Таким образом, в ЕГРЮЛ отразили большее количество учредителей. Если недочет допустила фирма, то она должна оформлять весь пакет документов заново, уверена Юлия Пономарева:

— Компания снова уплачивает госпошлину и ждет подготовки правильной выписки. В течение 5 дней ИФНС должна выполнить запрос. Следует отметить, что при несоответствии сведений госреестра регистрационным документам данные ЕГРЮЛ считаются достоверными до момента внесения в них соответствующих изменений (п. 5 постановления правительства от 19 июня 2002 г. № 438).

Инспекторы разъяснили порядок восстановления документов более подробно. Фирме нужно заполнить заявление по форме 14001, которую необходимо заверить у нотариуса. Вместе с ней подают 3 титульных листа формы, в которой была совершена ошибка. Их не нужно заверять нотариально. Все листы должны быть пронумерованы и прошнурованы. К формам следует приложить сопроводительное письмо с указанием неточности. Кстати, в этом случае налоговики сработают быстрее. Исправленную выписку можно будет получить по истечении 7 дней. Изменяют сведения в госреестре, внося исправления со ссылкой на изменяемую запись.

Оплошность дорогого стоит

Кодекс об административных правонарушениях.

Если ошибся инспектор, фирма может обратиться в арбитражный суд с требованием возместить ущерб, причиненный компании действиями налоговой службы. Одновременно написать заявление в прокуратуру с просьбой разобраться в сложившейся ситуации и привлечь виновных налоговиков к административной ответственности. Им в этом случае грозит штраф в размере от 1 до 2 тысяч рублей (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Если суд увидит, что действия инспектора препятствовали предпринимательской деятельности (отказ исправить данные в ЕГРЮЛ), то с него могут взыскать 200 тысяч рублей (ст. 169 УК).