На сегодняшний день IT инфраструктура полноценно работающего офиса не обходится без лазерного принтера. «Лазерники», несмотря на более высокую цену, существенно сокращают расходы на печать. Экономия становится возможной благодаря высоким техническим характеристикам данного сегмента печатающих устройств:
- возможность использования разного типа бумаги (в т.ч. недорогой);
- высокое качество отпечатков (отсутствие смазывания);
- долговечность (тонер сохраняет свойства после долгого простоя);
- высокая скорость печати, связанная с постраничным выводом информации.
Если к этому добавить и такой немаловажный аспект, как заправка картриджей, то экономическая выгода становится неоспоримой.
Заправка картриджей или покупка картриджей
Имея большой опыт обслуживания множительно-копировальной техники, специалисты обосновывают экономическую эффективность процедуры заправки картриджа. Дело в том, что производители принтеров обеспечивают фотобарабану ресурс до 4-х раз больший, нежели предусмотренный единоразовым исчерпанием тонера.
К примеру, заправка hp, как наиболее распространенной модели, в среднем позволяет сэкономить до 5000 руб. при первых двух сменах тонера (при расчете использованы цены на заправку картриджей hp представленные на сайте www.admis.ru). Третья заправка потребует восстановления картриджа, но при этом она более чем в 3 раза ниже расходов на приобретение нового.
В целом заправка hp в течение 3-4 месяцев эксплуатации устройства экономит до 7500 руб. или до 20000-25000 руб. в год.
Подобный расклад демонстрирует технически обоснованное использование картриджа: две заправки и последующие восстановительные работы при сохранении высокого качества печати.
Хотя при соблюдении жесткого режима экономии возможна заправка лазерных картриджей вплоть до износа фотобарабана, без восстановительных работ. В таком случае специалисты компании АДМИС предупреждают о снижении качества печати.
Процесс заправки – дело… хитрое
Так почему бы не поручить этот вопрос своему системному администратору? Хитрость заключается во множестве аспектов: знание современных принтеров и совместимых с ними расходных материалов, а также соблюдение техники безопасности. Упомянем основные аспекты:
Во-первых, каждой модели лазерного принтера или лазерного мфу подходят только правильно подобранные тонеры, т.е. полностью соответствующие техническим характеристикам модели. Если тонер выбран неверно, то он повлияет не только на качество печати, но и на сам механизм устройства.
Во-вторых, обращение с порошком требует мер предосторожности в силу его мелкодисперсной структуры и наличия в составе вредных химических соединений.
В-третьих, у каждого картриджа есть множество технических нюансов, перечень дейтвий, которые необходимо выполнить для того, чтобы картридж не только запечатал после заправки, но и успешно выдержал еще несколько перезаправок.
В целом при соблюдении всех необходимых условий эксплуатации устройства и профессиональном подходе к замене расходных материалов срок действия картриджа увеличивается в 5 раз.
При подготовке материала использовалась информация с сайта www.admis.ru .