В среднем за своим рабочим местом персонал офиса проводит 8-9 часов ежедневно. Ритм современной жизни требует от офисных сотрудников максимальной энергичности и концентрации внимания на протяжении всего этого времени.
Правильное рабочее место начинается с грамотного планирования общего пространства офиса, его зонирования и расстановки мебели. Важным при этом является соблюдение принципа «вытянутой руки», т.е. все наиболее часто используемые документы и предметы должны в непосредственной близости от сотрудника.
Немаловажную роль для повышения трудоспособности имеют характеристики мебели, которой оборудованы рабочие места. Природой для человеческого организма не заложена способность к длительному нахождению в сидячем положении. Поэтому некачественная мебель в офисе становится причиной головных болей, болей в суставах, шее, плечах, проблем с концентрацией внимания у служащих. Помимо комфорта, безопасности, качества, эстетичного и презентабельного внешнего вида современная офисная мебель должна быть эргономичной.
Эргономичная мебель для офиса представляет собой мебель, которая оптимально способствует совмещению физиологических особенностей организма человека с теми рабочими процессами, которые он выполняет. Такая мебель для офиса позволяет сотрудникам заниматься своими функциональными обязанностями без преждевременного утомления и лишних усилий.
Прежде всего, эргономичная мебель должна способствовать сохранению здоровья персонала и профилактике различных заболеваний. Оптимизированное в соответствии с физическими особенностями конкретного человека место для работы обеспечивает комфорт позвоночнику, минимум нагрузки на поясницу, формирует правильную осанку и здоровое положение внутренних органов.
Современная мебель дает возможность регулировать множество параметров, «настраивая» ее под определенного человека и устраняя дискомфорт от длительного сидения. Помимо этого задачей эргономической мебели является сокращение времени на выполнение офисной работы.
Мебель эргономичная стоит дороже стандартной офисной мебели, однако ее покупка оправдана экономически, поскольку происходит оптимизация ряда рабочих процессов, увеличивается трудоспособность персонала, сокращаются расходы на оплату больничных листов.
Все эти аспекты обязательно должен учитывать руководитель, поскольку они способствуют более продуктивной и прибыльной работе его компании, создавая возможности для лучшей умственной и физической работы персонала.