Большинство российских предпринимателей хотя бы раз, но сталкивались с задачей получения в налоговой такого документа, как выписка из ЕГРЮЛ. Она может понадобиться при участии на торгах и в тендерах, внесении изменений в учредительные документы, для осуществления сделок, связанных с недвижимостью, при открытии банковских счетов, получении займов, лицензий и проч.
Следует заказать выписку и при заключении некоторых контрактов, чтобы удостовериться в благонадежности нового партнера, поставщика либо клиента. Сведения из такого документа дадут возможность убедиться, что конкретная организация действительно существует, ее деятельность законна и осуществляется в рамках ОКВЭД, что юрлицом оплачиваются налоги и иная информация.
Кроме того, бывают случаи, когда будущие стороны договора не предоставляют партнерам документальное подтверждение полномочий своего руководителя или же просто дают в качестве подтверждения неразборчивую копию документа о назначении какого-либо лица на директором. Стоит проявлять осторожность, поскольку не всегда такой приказ выступает достоверным источником информации о том, что именно это лицо в настоящее время является действующим руководителем. Если допустить неосмотрительность в этом вопросе, то в дальнейшем договор может быть признан незаключенным, а вы понесете финансовые потери. Заказав выписку перед заключением крупного контракта, можно полностью убедиться, что документы от имени контрагента подписывает уполномоченное на то лицо.
С другой стороны, выписка ЕГРЮЛ, предоставленная вами контрагенту до подписания договора, продемонстрирует вашу добросовестность и поможет наладить доверительные отношения с партнером.
Если до заключения договора предприятие не потребовало у другой стороны сделки выписку, то в будущем могут предстоять трудности с налоговой службой или судом (если потребуется подавать иск). Это связано с тем, что юрлицо обязано предпринимать все возможные и необходимые меры для обеспечения «чистоты» сделок.
Заказать выписку из ЕГРЮЛ имеет возможность и право любое физическое либо юридическое лицо. Для этого потребуется заполнить бланк заявления в соответствующем подразделении налоговой службы по месту регистрации субъекта предпринимательства, в отношении которого запрашиваются такие сведения. Информация, которая содержится в такой выписке, не является секретной, а поэтому получить ее можно и на собственное предприятие, и на стороннюю организацию.