В 2012 году была выпущена принципиально новая редакция распространенной программы бухгалтерского учета 1С. Она была разработана с учетом новых возможностей используемых предприятиями компьютерных технологий и обеспечивает современные функции управления, ускорение обработки данных и более высокий уровень безопасности информации.
Новые возможности программы реализуются при работе пользователя в ней посредством облачной технологии. Она организована через сеть, используя интернет-связь с помощью браузера или клиентского приложения. При этом все данные и программное обеспечение 1С бухгалтерия 8 находятся на сервере. Редакция 3.0 допускает также возможность локальной работы при отсутствии интернет-соединения, если пользователь выбрал переход в соответствующий режим.
До настоящего времени разработчик ПО 1С продолжал параллельно с новой поддерживать редакцию предыдущего поколения. Поэтому любые изменения законодательства и видов отчетности отражались в обеих редакционных версиях – 2.0 и 3.0. У пользователей, которые не стремятся сделать работу бухгалтерии более эффективной, не возникало острой необходимости переходить к новой редакции. Они могли в течение трех лет продолжать работу по-старому, не интересуясь появившимися удобными возможностями программы. Однако с будущего года поддержка разработчиком предыдущей версии 2.0 прекращается. Поэтому переход к новому ПО становится необходимостью.
Пользователю, которому нужна программа для организации бухгалтерского учета, потребуется купить 1С ред. 3.0. По сравнению с предыдущей она имеет более удобный интерфейс и предоставляет значительные преимущества при использовании облачных технологий. При этом сама программа и данные хранятся на сервере. Доступ к ним возможен из любого места, используя интернет-связь. Таким образом, легко обеспечивается коллективная работа с данными. Причем они находятся в большей безопасности, так как сбой в компьютере пользователя не вызывает утраты информации на облачном сервере. На нем автоматически реализуются специальные технологии резервирования и т.п. При желании можно установить специальные режимы доступа, при которых запрещено копирование, изменение данных.
В новой редакции значительно удобнее переключаться между вкладками и документами. Имеются широкие возможности индивидуальных настроек. Переход к новой от редакции 2.0 выполняется просто.