Внедрение кассового-суммирующего оборудование (КСО) привело к необходимости дополнительных трат. Юридические лица и индивидуальные предприниматели вынуждены потратить несколько тысяч рублей на покупку, оформление и последующее обслуживание КСО. Несмотря на то, что нововведения в рамках Федерального налогового законодательства никто не отменял, есть способ сэкономить. Аренда онлайн-кассы для интернет-магазинов в несколько раз уменьшает затраты компании. Процедура регистрации сводится к заполнению нескольких полей в личном кабинете. Выбор в пользу online-кассы уменьшает число выездных проверок налогового органа. Вся информация в режиме реального времени поступает представителю налоговой администрации.
Федеральное законодательство содержит четкую норму. Вне зависимости от формы оплаты, выбранной покупателем, клиент должен получить фискальный чек. Помимо традиционного бумажного варианта, существует электронный документ, подтверждающий факт покупки. Продавец отправляет его на электронный адрес клиента или в форме SMS. В обоих случаях используется инфраструктура оператора фискальных данных (ОФД). Последний аккумулирует и отправляет собранную информацию в налоговую инспекцию. Аренда онлайн-кассы для торговли – экономически обоснованное решение для тех компаний, у которых небольшой оборот. В отличие от традиционных КСО, электронную кассу проще интегрировать с инфраструктурой интернет-магазина. Ее принцип действия выглядит следующим образом:
- клиент вносит оплату;
- интернет-магазин отправляет запрос на формирование чека;
- отправка чека клиенту;
- ферма онлайн-касс направляет все данные в ОФД;
- ОФД передает информацию в налоговую службу.
Помимо чисто функциональных преимуществ, интернет-магазин избавляется от необходимости нанимать несколько смен кассиров. Система берет на себя всю работу. При этом ежемесячная стоимость обслуживания находится на низком уровне. Аренда онлайн-кассы для вендинговых аппаратов и других типов бизнеса снимает с компании ответственность за поддержание работоспособности системы. В случае возникновения неполадок на любом из этапов обслуживающая организация устранит их самостоятельно. Арендное КСО легко интегрировать с различными платежными системами, благодаря чему клиенты получают больше возможностей. Завершает список преимуществ минимальный первоначальный платеж.