Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» одна компания в праве иметь более одной печати в пользовании: они могут быть одинаковые и разнотипные. Изготовление печатей и штампов и внесение в них разного рода дополнений полностью разрешено. В ситуациях, обязывающих к наличию оттиска печати, руководство организации может пользоваться любыми печатями. Главное – чтобы они соответствовали нормативам печатей для юридических лиц и на это не влияет содержание на печати любой информации помимо основной или наличия аналогичных печатей.
Данная бесспорная позиция выработана судебной практикой в многочисленных постановлениях различных арбитражных и апелляционных судов (от 24.05.2016, 12.10.2016, 23.01.2017 года).
В первую очередь стоит отметить, что согласно Гражданскому кодексу РФ, юридические лица не имеют обязательств по наличию печатей. Однако, рассматривая отдельные статьи того же ГК РФ, можно понять, что ряд документов и определенные
юридические сделки предполагают их обязательное заверение оттиском печати.
Закон об Обществах с ограниченной ответственностью предусматривает, что любая организация по желанию может пользоваться печатью, штампами, различными бланками с собственным наименованием, а также при наличии, собственной, зарегистрированной в установленном порядке, товарной маркой и другими средствами индивидуализации. При этом закон не ограничивает наличие печатей в количественном плане.
Законом не ограничено сколько печатей может иметь юридическое лицо, в каких целях они будут применяться и будут ли содержать какие-либо дополнения. Это дает возможность юридическому лицу иметь одну и более печатей различного
предназначения.
Изготовление печатей и их использование в деятельности организации не регулируется нормативно-правовыми актами, поэтому требования к содержанию печати сложилось в традициях делового оборота в соответствии с прежними положениями
законов об ООО и АО. Так в упомянутых законах содержались следующие требования к печатям:
- по форме - печать бывает круглой формы;
- по содержанию - в печати необходимо указать наименование ЮЛ в точности как оно указано в уставе и сделать указание на его местонахождения, кроме того большинство банков сделают замечание, если на печати не обнаружат ИНН и/или ОГРН, т.к. эти номера идентифицирую юридическое лицо среди других организаций с похожим или таким же наименованием.
По количеству печатей в прежних законах об ООО или АО ограничений также не содержалось.
Пользуясь этим положением, различные частные компании используют в своей работе различные печати и штампы. Одни могут служить для финансовой документации, другие – для договоров или кадровых документов. Каждое независимое подразделение
может иметь отдельные печати и штампы. Здесь руководство уже само разрабатывает систему, регулирующую процесс использования печатей.
В то же время, обязательной со стороны законодательства такого рода мера не является.
Итог: применение разного рода печатей, содержащих дополнительную информацию, в процессе заверения документации юридическим лицом не приводит к каким-либо негативным результатам, как таковое. Однако, стоит помнить, что для регулирования
использования многочисленных печатей, целесообразно будет на локальном уровне определить порядок их использования.
Также на законодательном уровне не предусматривается регистрация печатей в каких либо государственных органах.