Производственный календарь представляет собой специальный календарь для работы на предприятиях, где учтены все рабочие, нерабочие и праздничные дни. Он составляется сразу на год, но в зависимости от специфики организации деятельности в него можно внести изменения. Данные в него вносятся на основании постановлений правительства РФ. На его основании происходит составление рабочих графиков, определяется норма рабочих дней в каждом месяце. Эти данные используются для начисления заработной платы и составления плановой и финансовой отчетности.
Что можно изменить
- Существует возможность внесения специфичных выходных дней на предприятии или в регионе, которые не соответствуют общероссийскому календарю. Это могут быть профессиональные праздники, разрешённые выходные дни, связанные с празднованием религиозных знаменательных дат, или нерабочие дни другого характера.
- Также производственный календарь проводит автоматически подсчёт рабочих дней за полный период. В зависимости от того, какая неделя вносится в его настройки, 5/2 или 6/1,а может это принцип вахтовой работы по заранее согласованному графику. Производится подсчёт нормы рабочих часов и если есть переработка, то она соответственно, также подсчитывается и учитывается при формировании заработной платы.
- В такой календарь можно внести и запланировать отпуск. Выделив несколько диапазонов и поделившись ссылкой на расчёт. Программа автоматически будет уведомлять бухгалтера о предстоящих датах и формировании приказа на отпуск.
- Если составлен трудовой договор на короткий срок, то такой календарь напомнит об определение временных рамок договоров, рассчитывая дату, которая наступит через заданное количество рабочих или календарных дней. После чего можно провести пролонгацию или расторжение такого договора, заранее подготовив все нужные документы.
Общепринятые выходные дни указаны в части первой статьи 112 ТК РФ, но учитывая некоторые особенности в разных субъектах РФ, календари могут немного отличаться. Для примера можно привести производственный календарь 2021 Татарстан.
Порядок работы с календарём
В первую очередь эта программа разработана для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. Учитывая, какую важную роль играет производственный календарь, он просто необходим в каждой организации страны, тем более, что можно выбрать варианты с предустановленными календарями Татарстана и Крыма.