Для документооборота в компаниях используют принтеры, копиры, сканеры. Раньше в список также входили факсы, но сейчас их встречают редко. Одним МФУ можно заменить целый «арсенал» устройств. Есть ли в этом смысл — попробуем разобраться ниже.
Преимущества установки многофункционального устройства
Главная причина для покупки устройства формата «все в одном» — экономия места. Некоторые МФУ Кэнон занимают столько же места, сколько обычные принтеры, а функций выполняют в разы больше.
По размеру многофункциональные девайсы делят на две категории:
- Компактные. Предназначены для настольной установки, поэтому легкие и аккуратные.
- Большие. Устанавливаются на пол, с внушительным весом и предназначены для больших объемов документооборота.
Цена МФУ зависит от технических характеристик и функций:
- Самые бюджетные — монохромные модели с односторонней печатью, минимальным объемом лотка и средней скоростью печати.
- Средние по цене — цветные и черно-белые устройства с большим ресурсом печати, LED-дисплеем, масштабированием и другими популярными фишками.
- Дорогие — с увеличенным объемом лотка подачи, сенсорным управлением, поддержкой Wi-Fi, улучшенной защитой данных, быстрой печатью и широкими возможностями совместимости.
В большинстве случаев покупать МФУ выгодно, приобретение 3 или 4 отдельных гаджетов редко обходится дешевле.
Устройства используют разные технологии печати. Струйные МФУ доступны по цене, хорошо печатают в цвете картинки, фото, буклеты. Лазерные — дороже, но выносливее. Выдают отпечатки быстро и выдерживают повышенную нагрузку.
Чернила и картридж на Canon продаются отдельно. Это позволяет своевременно восполнять запас красящего вещества и избегать простоев в работе офиса.
МФУ надежны и долговечны. Движущихся деталей у них меньше, чем у монофункциональных гаджетов, поэтому износостойкость — выше. Удобство использования обусловлено тем, что все функции сосредоточены в одном месте. Работникам не приходится бегать по офису, чтобы сначала распечатать документ, а потом сделать бумажную копию или скан.
Когда отдельный принтер — лучше, чем МФУ?
Иногда разумнее покупать устройства печати отдельно. Отказаться от покупки МФУ разумно, если:
- В офисе востребован только принтер
Переплачивать за излишние функции сканирования и копирования ни к чему. - Работники часто печатают документы одновременно
На одном МФУ невозможно в один подход распечатать несколько файлов с разных ПК. Для таких случаев лучше купить несколько самостоятельных принтеров. - Приходится работать с бумагой разных размеров
Подобрать принтер для нестандартных форматов легче.
Существенный минус МФУ заключается в том, что в случае поломки одного из рабочих механизмов приходится приостановить все процессы. Пока многофункциональное устройство в ремонте, отсутствует возможность печати, сканирования и копирования.