СКУД является эффективной системой не только для обеспечения безопасности на объекте, но и для учета рабочего времени персонала. С ее помощью можно определить, кто из сотрудников когда вышел из офиса и когда вернулся. Делается это по специальным пропускам. Главными недостатками такой системы являются сложность установки и неэффективность - ведь сотрудник может "прогуливать" работу и не выходя за пределы офиса. Решить эти две проблемы разом сможет система учета рабочего времени СпрутМонитор. Это специальное программное обеспечение, которое устанавливается на компьютеры сотрудников и отслеживают непосредственно их работу на устройстве.
Какие преимущества имеет программа
СпрутМонитор - эффективная замена СКУД и видеонаблюдению. Программа позволяет контролировать дисциплину сотрудников, определять, как они тратят рабочее время непосредственно за компьютером. Вот основные преимущества ПО:
- вы можете каждый день отслеживать рабочее время сотрудника. Например, по раннему выключению компьютере или пропажи активности на нем можно сказать, что сотрудник оставил работу раньше времени;
- можно разделить деятельность сотрудника на продуктивную (выполнение рабочих задач) и вредную (бесцельный серфинг, просмотр ленты социальных сетей) категории;
- с помощью программы можно выявлять аномальное поведение сотрудника. Например, отправка писем с конфиденциальным содержанием третьим лицам, попытка получить доступ к защищенным файлам, установка на компьютер сторонних программ и пр.;
- вы можете сравнивать дисциплину разных сотрудников: кто работает продуктивнее, а кто тратит время без пользы.
Также программа позволяет выявлять переработки, например, работу в обеденный перерыв, в выходные дни и пр. Благодаря этому вы поймете, какого сотрудника следует поощрить.
Продвинутые возможности программы
СпрутМонитор позволяет контролирующему лицу в любой момент заблокировать доступ к социальным сетям, играм и возможности скачивать сторонние ПО на отслеживаемом компьютере. Можно оставить только рабочие файлы - тогда сотрудник будет уделять больше времени рабочим задачам.
А еще программа позволяет настроить параметры доступа к тем или иным папкам в компьютерах. Например, вы можете открыть доступ к конкретному файлу для одного сотрудника и закрыть - для другого.
С помощью программы еще можно записывать все происходящее на экране, перехватывать почту и пр. СпрутМонитор предлагает для компаний широкие возможности контроля за деятельностью персонала.