Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Сдаем сведения о стаже по ЕФС-1: раздел вместо СЗВ-СТАЖ

Сдаем сведения о стаже по ЕФС-1: раздел вместо СЗВ-СТАЖ

Бывшая форма СЗВ-СТАЖ стала частью формы ЕФС-1. Каковы особенности подачи сведений о стаже сейчас – расскажем в статье.

Что конкретно заменило форму СЗВ-СТАЖ

Фактически форму СЗВ-СТАЖ заменил подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1. Только подавать сведения придется в следующем составе:

  • титульный лист;
  • подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
  • подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже».

Но и это еще не все. Если речь зайдет о работниках, о которых говорится в статьях 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», то придется заполнить еще и подраздел 2 раздела 1.

В каком случае придется подавать подраздел 1.2

Бухгалтеру придется заполнять и подавать подраздел 1.2, если в компании трудятся люди, пенсия для которых рассчитывается в особом порядке.

Например, это те, о которых сказано в статьях 30-32 Закона № 400-ФЗ. Сюда, в частности, входят работники рабочих цехов, горняки, докеры, железнодорожники, летчики и так далее и тому подобное (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).

Кроме того, эта форма предназначена также для работников сельского хозяйства, чернобыльцев, чиновников, декретниц, и еще ряда категорий граждан (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Когда надо будет сдать подраздел 1.2

По окончании календарного года надо направить сведения о страховом стаже не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Поэтому первый раз подраздел 1.2 подайте за 2023 год. Это нужно сделать не позднее 25.01.2024.

Есть исключение. В течение года форму придется подать, если будет обращение из СФР. Или сам работник обратится – по причине оформления пенсии (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Тогда подраздел надо сдать течение трех календарных дней со дня поступления запроса или обращения.

В каком виде подать сведения

Сведения нужно передать в от

Дата публикации: 17.02.2023, 14:49

Публикация полезна?

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

2 490 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 62%

На 12 месяцев

950 ₽в месяц

11 400 ₽ за год вместо 29 880 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Комментарии

1
  • K
    krokus14

    Как подать отчет о стаже по договору ГПХ,если работы не осуществлялись за весь отчетный период и вознаграждений не было?. Или в таком случае отчет о стаже вообще не подается? Спасибо

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Несвоевременная подача сведений ЕФС-1. ГПД

Добрый день! Ситуация такая - ИП не подавал сведения за 2023, 2024 год ЕФС-1.ГПД по сотрудникам, работающим в рамках договоров ГПХ. 29.07.2026 года, нами были поданы отчеты за 2023, 2024 года. Мною ранее на Клерке был написан вопрос касаемо сроков данности ответственности за непредоставление сведений ЕФС-1.ГПД, на что был получен подобный ответ: "2. Срок давности по КоАП РФ и законодательству РФ

По административным правонарушениям срок давности привлечения к ответственности установлен ст. 4.5 КоАП РФ.

Для нарушений законодательства о персонифицированном учете применяется общий срок давности — 1 год со дня совершения административного правонарушения.

Срок начинает течь со дня, следующего за последним днем установленного срока для сдачи отчетности (например, за днем, следующим за днем сдачи ЕФС-1).

Данное нарушение не является длящимся, поэтому инспекция и СФР должна составить протокол и вынести постановление строго в течение 12 месяцев. Дела по этой статье рассматривают судьи и если срок истек, то административное дело прекращается".

Исходя из этого, получается, что срок давности привлечения к ответственности уже прошел. Но СФР ссылается на ч. 3 ст. 17 Закона №27-ФЗ, по которому срок давности 3 года с момента обнаружения фактов нарушения. Т.е. как они считают, факт нарушения - наша сдача отчета и с 29.07.2026 года начинается отсчет. СФР прислали акт о правонарушениях, ссылаясь на этот закон. Насколько правомерно действует СФР? И если орган прав, почему консультант предоставил недостоверную информацию? И как нам быть в данной ситуации, сумма штрафов большая.

Эксперт:

Александр З.

Заполнение ЕФС-1 подр. 1.2 при упрощенной ликвидации ООО

Добрый день. Как заполнить сведения о стаже директора, если имеют место следующие события: 1) работа на осн. месте с 01.01.2026 по 12.01.2026 - находился в отпуске без сохр. ЗП 2) 12.01.2026 - уволен с осн. места работы 3) 13.01.2026 принят на работу по совм-ву (он же) 4) с 13.01.2026 по 27.04.2026 находился в отпуске без сохр. ЗП 5)17.03.2026 - перевод на основное место работы 5) 27.04.2026 - уволен с осн. места работы 6) 28.04.2026 - принят на работу по совм-ву 7) 03.06.2026 - перевод на осн место работы 8) с 28.04.2026 по 24.07.2026 - в отпуске без сохр ЗП 9) 24.07.2026 - уволен (упрощенная ликвидация ООО пока не завершена) На все кадровые события (перевод, прием, увольнения) были отправлены ЕФС-1. Теперь надо заполнить ЕФС-1 (подр. 1.2) - бывший СЗВ-стаж. Заполнять приходится вручную в Документы ПУ-6.

Эксперт:

Надежда К.

ЕФС-1 раздел 2 за полугодие 2026

Добрый день. Надо ли в строке 2 подраздела 2.1 ЕФС-1 разд. 2 указывать в качестве необлагаемых сумм начисления из МРОТ, если директор находился 3 мес (апрель, май, июнь) в отпуске без сохранения заработной платы? В РСВ эти начисления есть. Но это только начисления для уплаты страховых взносов из МРОТ.

Эксперт:

Наталья В.

Заполнение отчетности при смене ОКВЭДА

Добрый вечер. ИП сменил в июне основной ОКВЭД. Был 14.14.23 Производство блузок, рубашек и батников из текстильных материалов (перенесли в дополнительные, так как производство закрыли).

С 22.06.26.Основным стал 47.91 Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет. Занимаемся продажей на маркетплейсе.

  1. При сдаче отчета в СФР ЕФС-1Раздел 2 4-ФСС. указала новый основной ОКВЭД 47.91. В ответ прилетело от СФР требование. Как правильно на него ответить. Может Я вообще не должна была его менять до конца года?

  2. Вопрос еще по РСВ. Раннее попадали под пониженные тарифы, код тарифа 30. Как сейчас заполнять? В первом квартале мы всех сотрудников уволили. Числятся только две в декрете. вторая только пошла в апреле в отпуск по БИР. За 2 квартал ее доход не превысил 1,5 МРОТ. Соответственно использовала код тарифа 01. Как сейчас правильно заполнить? программа просит заполнить Раздел 1. приложение 3.1.

Эксперт:

Ирина Г.

ЕФС-1 (НС) Единственный ген. дир - учредитель без начисления зар. платы, но с уплатой страховых взносов с МРОТ

Добрый день. Вопрос по поводу формирования ЕФС-1 по несчастным случаям (с единственным гендиром-учредителем) без начисления заработной платы за полугодие 2026г. В 1 кв мы обязаны были прописывать суммы начисления во 2 разделе в 1 и 2 строке (сумма начисленная и сумма, не подлежащая обложению), а за полугодие 2026г данная форма заполняется с нулями. Вопрос: подавать уточненку за 1 кв и сдавать все с нулями или продолжать (за полугодие 2026г) прописывать начисленную сумму в 1 строке и во 2 строке ее же дублировать?

Эксперт:

Оксана М.

Требование от СФР по директору-учредителю

Добрый день.

Помогите, пож-та, пришло требование от СФР.

Организация ООО  создана в ноябре 2022 года.

В ООО только директор- он же единственный учредитель. Других работников не было и нет.

С директором (единственным учредителем) трудовой договор не заключался. Выплата ЗП  не производилось и не начислялось.

Т.к. трудового договора не заключалось, то СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПРИЕМ не подавалось (Руководствовались Письмом Минтруда от 24.03.20 №14-2/В-293).

При этом подавались ежемесячные СЗВ-М (потом персонифицированные сведения) с нулевыми данными.

Ежегодно с 2022 года поданы СЗВ-стаж с кодом НЕОПЛ.

Также подвались нулевые РСВ и 6-НДФЛ.

В 2023 году от СФР было требование пояснить почему есть СЗВ-М и СЗВ-Стаж но нет СЗВ-ТД. Отвечали на него , что директор без заключения трудового договора. И от них вопросов больше не было.

С 2026 года – стали ежемесячно начислять страховые взносы за директора в сумме 8127,90, т.к. ЗП не начисляем и не платим.

За 1 квартал 2026 г. подали РСВ , в котором отражено :

-  в разделе 1 по строкам 031, 032, 033 по 8127,9;

- в подразделе 1 по строкам 030 и 050 сумма МРОТ 27093

- в разделе 3 по строкам 140 – 27093; 150 -27093;  170-8127,9

Также сданы Персонифицированные сведения за январь и февраль 2026, где в строке 070 также указан МРОТ=27093.

Сегодня пришло требование от СФР (файл с требованием приложила), пишут что мы представили РСВ, но нет кадровых мероприятий, при этом к нему приложен ещё «Протокол проверки», где указывается ФИО директора (он же учредитель) и отчетный год РСВ 2026.

Что мы сделали не так и как нам ответить на требование? Также как и в 2023 году писать, что директор единственный учредитель не заключал трудовой договор, ЗП не начислялась и не выплачивалась, а РСВ сдали, т.к. даже при отсутствии начисления и выплаты ЗП мы обязаны начислить страх.взносы?

Эксперт:

Екатерина К.

ЕФС-1

Добрый день! Приказ от 15.05.2026 о перевод сотрудника на неполный рабочий день с 01.06.2026 по 31.08.2026, потом на не полный рабочий день с 01.12.2026 по 28.02.2027. Подскажите в отчет ефс-1 как правильно указать сразу все месяца в которых будут не полные рабочие дни? или каждый месяц сдавать отчет, или раз в три месяца?

Эксперт:

Оксана М.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка