Уважаемые коллеги!
Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации и решить правильно вопрос.
Разъясните порядок действий при следующей ситуации:
Наша организация получила от заказчика целевой аванс на организацию мероприятия. В рамках подготовки были приобретены сувенирная продукция и иные материальные ценности у подрядчиков с оформлением всех первичных документов (договоры, акты, накладные). Впоследствии проведение мероприятия было отменено по независящим от сторон причинам.
Заказчик готов принять изготовленную продукцию (сувениры) в счёт погашения задолженности по возврату неиспользованного остатка целевого финансирования. Сумма передаваемых товаров значительна.
Вопросы:
Допускается ли возврат целевых денежных средств не деньгами, а передачей приобретённых материальных ценностей?
Как правильно оформить данную операцию документально? Какие договоры/акты необходимо составить между заказчиком и исполнителем?
Требуется ли дополнительное согласование такой формы зачёта со стороны заказчика (например, письмо о принятии ТМЦ)?
Существуют ли особенности налогового и бухгалтерского учёта данной операции (НДС, налог на прибыль), учитывая статус средств как «целевые»?
Возможны ли риски признания такого зачёта нарушением порядка использования целевых средств?
Будем признательны за подробный ответ с указанием рекомендуемых формулировок для договоров и актов.
Начать дискуссию