Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

При увольнении сотруднику надо выдать определенный комплект документов. Какие-то документы выдают по умолчанию, какие-то – по запросу. Список этих документов изменился в 2023 году: некоторые поменяли форму, а некоторые документы и вовсе исчезли с введением новых отчетов и образованием нового Социального фонда России. Разберемся, что надо знать кадровику, чтобы правильно уволить сотрудника.

Материалы в разборе

Введение

В 2023 году перечень документов, которые надо выдать при увольнении, претерпел изменения, так как в законодательство внесли много поправок.

Например, справка 182н уже не нужна. Вот как она выглядела раньше: 

справка 182н

Вместо СЗВ-М теперь новый отчет - персонифицированные сведения.

Разберем, какие документы нужно выдать увольняющемуся.

Перечень документов при увольнении в 2023 году

Какие документы персонифицированного учета нужно выдать сотруднику, прописано в пункте 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете в системах ОПС и ОСС.

Там идет речь о копиях сведений, которые работодатели сдают в СФР и ИФНС.

Кроме того, обязательства о выдаче документов сотрудникам, в том числе, при увольнении, прописаны в НК РФ и ТК РФ.

Сотруднику надо выдать такие документы:

  • бумажную трудовую книжку, если она ведется, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

  • выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;

  • выписка из подразделов 1.2 и 3 формы ЕФС-1;

  • выписку из персонифицированных сведений о физлицах;

  • расчетный листок.

Кроме того, по требованию надо выдать справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ) и справку о среднем заработке для Центра занятости.

Сравнение комплектов документов при увольнении в 2022 и 2023 годах

Мы сделали его в удобной таблице: 

6

Документы, которые выдаются работнику при увольнении от работодателя

Трудовая книжка или СТД-Р

Бумажную трудовую книжку выдают, если ранее сотрудник не отказался от ее ведения в пользу ЭТК.

При получении своей бумажной трудовой книжки сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек.

Если сотрудник уже перешел на электронную трудовую, то бумажный документ ему отдали еще до увольнения с записью в книжке о том, что подано заявление о переходе на ЭТК.

В этом случае вместо бумажной трудовой книжки сотруднику выдают на руки сведения из ЭТК по форме СТД-Р.

С 2023 года форма СТД-Р изменилась (приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

В ней учли то, что вместо ПФР теперь СФР. В этой форме теперь, в частности, надо указывать регномер работодателя в СФР, а не в ПФР.

Впрочем, пока никакой перерегистрации и присвоения нов

Дата публикации: 22.03.2023, 14:24

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

2

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Приложение должностной инструкции к трудовому договору

Добрый вечер.

В трудовом договоре есть пункт о том, что работник ознакомился с должностной инструкцией и получил её копию на руки. Работник ставит подпись и дату под этим пунктом.

Есть ли законодательная норма, обязывающая прикладывать копию должностной инструкции к экземпляру трудового договора, хранящемуся у работодателя?

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ форма

Добрый день.

Пришлите пожалуйста актуальную форму УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ (ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

Внесение пропущенной записи втрудовую книжку.

В 2018 году открывается ООО Артлайф учредитель является гендиректором и в этот момент одновременно работает официально в другом месте ООО Вита. В трудовую книжку данные о приеме в ООО Артлайф не вносили. В мае 2023 года увольняется из ООО Вита. В декабре 2023 в ООО Артлайф происходит прием по ЕФС и начисление зпл, сдается отчетность (до этого не сдавали отчетность). В трудовую книжку так же запись не сделали. Как сейчас внести исправления в трудовую книжку? Каким числом и что правильно написать?

украинская трудовая книжка образца 1974 г

Добрый день. При оформлении работник предоставил старую трудовую книжку образца 1974 года, все записи в ней вносились на территории Украины. Является гражданином РФ с 2019 года. В России официально не трудоустраивался, осуществлял деятельность только как самозанятый. Вопрос: что нам делать с этой трудовой? Можем ли внести в нее запись о приеме на работу? Можем ли учитывать стаж, указанный в трудовой?

Документы, выданные после увольнения сотрудника по письменному запросу

Сотрудник уволился 2 месяца назад. При увольнении были выданы все необходимые документы. Через 2 месяца после увольнения пришло письмо с запросом документов - отпуска за весь период работы в компании, записка-расчет при увольнении и пр.

Обязан ли работодатель предоставить эти документы бывшему сотруднику?

Если да, то в течение какого срока?

Если директор находится в отпуске, то этот факт продлевает срок выдачи?

Документы по заработной плате и кадрам

Добрый день. 1) Подскажите пожалуйста, какие документы по зарплате нужно распечатывать и архивировать?

2) В личном деле работника должны храниться документы:

Заявление на прием

Приказ

Согласие на обработку персональных данных

Трудовой договор.

Верно или что то еще?

Совмещение профессий (должностей)

Добрый день, подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что при совмещении должностей в предприятии, оформляется приказ,доп.соглашение, должна быть доплата (согласно ЛНА), а время учитывается как обычно, т.е. если у сотрудника к примеру 40 часовая рабочая неделя, то в табеле эти же 40 часов и ставятся, а оплата к примеру плюс 50% от оклада. Т.е. часы считать не надо, переработка и т.д. Грубо говоря, увеличивается только заработная плата этого сотрудника, так?

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум