Бухгалтер в июле может быть спокойным. Скоростной ввод первички в 1С через сканер.

Ввод 249 первичных документов в систему «1С: Бухгалтерия 8.1» за один час – это новый рекорд по скорости. Установила его компания EFSOL с использованием программы «EFSOL: Загрузка документов».

Среди документов были: перемещение материалов, поступление материалов БУХ 7, СЧФ отгрузка товаров, СЧФ реализация отгруженной продукции, акты оказания услуг и многие другие первичные документы.

Мы взяли интервью у заместителя главного бухгалтера компании EFSOL Колесниченко Людмилы: «Наша компания оказывает услуги по сопровождению предприятий в области бухгалтерского обслуживания. Запаздывание клиентов с предоставлением первичной документации всегда является головной болью, а тут еще к нам на обслуживание поступило несколько новых компаний. В результате, к 9 июля, всего за несколько  рабочих дней до сдачи отчета НДС мы имели на руках гору первички.

К сожалению, один из бухгалтеров попал на больничный, и мы оказались в затруднительной ситуации в самый разгар отчетного периода. Выбора у нас не было – мы обязаны уложиться в сроки, т.к. нельзя подводить клиентов и терять собственную репутацию. Поэтому мы обратились за помощью к своему давнему деловому партнеру – EFSOL. До конца рабочей недели были согласованы все нюансы, и нам установили программу «EFSOL: Загрузка документов», хорошие отзывы о которой мы слышали давно, но сомневались в ее необходимости именно для нас.

В итоге, во вторник, 14 июля, всего за один час вся кипа документации была благополучна обработана. Было проведено 249 различных документов! Это абсолютный рекорд! Правду сказать, когда оператор растеряно сказала: «Все», – мы сначала не поверили. Это буквально гора с плеч. Невероятно! А какие перспективы!

Теперь мы с полной ответственностью утверждаем, что программа «EFSOL: Загрузка документов» – это спасение для бухгалтеров в трудные моменты, когда кажется, что первичка заслоняет весь белый свет, угрожает сорвать сроки сдачи отчетности, лишить премии и разрушить личную жизнь. Мы уже второй день работаем в отличном темпе без досадных ожиданий ввода новых порций документов. Клиенты будут довольны, а нам приятно, что больше не придется задерживаться по вечерам. На лицах наших сотрудников теперь улыбки, а в душе воцарилось лето.

От всей души благодарим компанию EFSOL за эту чудесную программу. Об одном сожалеем, что не решались поставить программу раньше. Сколько бы нервов сэкономили!»

Для справки: «EFSOL: Загрузка документов» – это уникальное решение для скоростной загрузки документов с бумажных носителей и из файлов Excel в «1С: Предприятие». Если надо внести в базу 1С информацию с бумажных носителей, то потребуется только обычный офисный сканер. На сканер кладутся документы, после чего его электронные копии автоматически появляются в 1С. При этом нет необходимости что-то печатать вручную, т.к. все реквизиты и справочники программное приложение пополняет самостоятельно (номенклатура, контрагенты). Все выполняется быстро и без опечаток.

Перед приобретением «EFSOL: Загрузка документов» можно заказать  демо-версию для ознакомления с продуктом на сайте производителя.

Создатель программы EFSOL является официальным партнером фирмы 1С и партнером по корпоративным решениям компании ABBYY. Основная задача EFSOL – оказание услуг по внедрению систем автоматизации и учета на платформе «1С:Предприятие». При этом, разработка и внедрение решений потокового ввода документов в программы «1С» являются одними из ключевых направлений компании.