Ввод счетов- фактур в 1С через сканер. Практическое обучение для бухгалтеров: «Демо–дни».

Справочные системы, 1С и интернет облегчают труд специалистов, но во многих бухгалтериях «первичку» до сих пор проводят вручную. Когда документы накапливаются, то становится проблематично справляться с этой рутинной, но ответственной работой. Что же делать? Можно задерживаться по вечерам, брать работу на дом или призвать помощь со стороны. А можно просто установить специальную программу, которая позволит раз и навсегда забыть о трудностях ввода бумажных документов в базу данных.

Если научиться вводить бумажные документы в базу данных автоматически, то руки и головы бухгалтеров освободятся для более интеллектуальной деятельности. Появится время для общения с новыми клиентами и возможность для расширения бизнеса. Быстрый и безошибочный ввод счетов-фактур, накладных, актов и других первичных документов можно выполнять при помощи программы «Эффективные Решения: Загрузка Документов» и обычного офисного сканера.

«ЭР: Загрузка документов» отвечает следующим требованиям: легкая установка, отличная совместимость с 1С и другими бухгалтерскими программами, возможность индивидуальной настройки под конкретные требования пользователя и быстрое обучение по её использованию.

Практика показывает, что перед покупкой любого ПО один из самых важных вопросов – что нужно делать, когда программа установлена? С «ЭР: Загрузка документов» всё предельно просто – включаете программу, кладёте документ на сканер, а в базе данных 1С появляется готовый документ. При использовании потокового сканера можно помещать в лоток сразу большую пачку документов, что существенно ускоряет процесс ввода.

Как происходит ввод счетов-фактур в 1С через сканер на практике:

1. Включается программа «ЭР: Загрузка документов».
2. Счёт-фактура кладётся на сканер, производится сканирование.
3. Программа распознаёт изображения, т.е. переводит в редактируемый вид.
4. В соответствии с настройками программа находит нужную информацию, которую подвергает проверке.
5. Происходит формирование электронной копии счёта-фактуры в базе 1С.

Программа «ЭР: Загрузка документов» загружает в учётную систему не только счета-фактуры, но и другие виды первичных документов и файлы формата Microsoft Excel. Очень удобно, что программа находит или создаёт нужные справочники и реквизиты. В сравнении с ручным вводом документов не возникает ошибок из-за невнимательности оператора. Для решения разных задач пользователей программа «ЭР: Загрузка документов» поставляется в различных комплектациях.

Сомневаетесь? Хотите попробовать?
Периодически, по просьбам клиентов ГК «Эффективные решения» проводит бесплатные демо - дни, где можно понаблюдать за процессом ввода документов в 1С через сканер и получить ответы непосредственно от специалистов, участвовавших в разработке программы. Всем желающим, предлагаем принять участие. Для этого  заполните заявку на бесплатную демо-версию программы «ЭР: Загрузка документов» на сайте разработчика ГК «Эффективные решения».

Внимание! Если у вас нет времени, вы так же можете заполнить заявку, и к Вам приедет консультант, проведет консультацию или организует демонстрацию.

Разработчик программы – ГК «Эффективные решения» - является официальным партнером фирмы 1С, партнером по корпоративным решениям компании ABBYY и  оказывает услуги по внедрению систем автоматизации и учета на платформе «1С:Предприятие», в том числе разрабатывает и внедряет эффективные решения по потоковому вводу документов.