Как сдать годовой отчёт не выходя из дома

Руководители и бухгалтера компаний в самых разных областях бизнеса, включая аудиторское и бухгалтерское обслуживание, стремятся повысить эффективность работы, особенно остро этот вопрос поднимается в новогодние праздники во время сдачи годового отчета.

Эти вопросы трудно решить, пока бизнес-процессы в компании растягиваются во времени, т.к. сотрудники не могут в необходимый момент внести в базу новую информацию или исправить уже имеющуюся. Например, когда специалист заболел или уехал в командировку. Из-за того, что доступ к информационной базе компании обеспечивается только в офисе, бухгалтерам приходится подолгу задерживаться на работе, чтобы в отчетный период выполнить весь объем работы или дождаться корреспонденции от контрагентов. Директор вынужден в выходной день приезжать в свой кабинет, чтобы распечатать данные для отчета. Часть работы филиалов приходится дублировать, чтобы внести в базу нужную информацию.   

Однако если организовать удаленный доступ к информационной базе компании, то все эти проблемы моментально исчезают. Появляется возможность работать в он-лайн режиме, находясь не только в офисе, но и в филиалах в других городах, дома, в командировке или в отпуске.

Компания «Эффективные Решения» предлагает услугу Бизнес Сервер как решение для безопасной и надежной работы с управленческой, оперативной и бухгалтерской информацией в том числе и для комфортной сдачи годового отчёта.

Подробнее об услуге

Бизнес Сервер, предоставляемый компанией «Эффективные Решения» является выделенным сервером, построенным на современном профессиональном оборудовании с бесперебойным питанием и резервированием канала Интернет. Вся информация хранится в удаленном месте на зашифрованном диске, т.е. база надежно защищена от несанкционированного доступа. На сервере настроено автоматическое копирование данных и предусмотрена кнопка экстренного выключения.

Какие преимущества дает Бизнес Сервер?

Заказчики услуги получают существенную экономию, т.к. им не нужно покупать собственное оборудование – все предоставляется в аренду. В этом случае для компании заказчика потребуется только компьютер с доступом в Интернет.

С Бизнес Сервером появляется возможность предоставлять своим клиентам круглосуточный он-лайн доступ к данным по их компаниям в базе 1С, из чего вытекают четыре преимущества для бухгалтерских компаний и три преимущества для их клиентов.

Выгоды бухгалтерских компаний:

1. Прозрачность отношений между исполнителем и заказчиком увеличится, а репутация бухгалтерской фирмы улучшится, т.к. каждый клиент может в любой момент увидеть состояние своей базы.
2. Бухгалтеру обслуживающей компании останется только обрабатывать первичку и заниматься отчетностью, т.к. клиент может сам регулярно вводить первичную документацию по мере ее появления.
3. Скорость работы заметно возрастет, т.к. бухгалтер обслуживающей компании и заказчик могут одновременно работать в единой информационной базе.
4. Специалисты меньше отвлекаются на консультирование клиентов, т.к. те могут самостоятельно получить часть информации.
5. Если же специалисты не успевают выполнить всю работу в течение рабочего дня, то могут эффективно работать дома.

Выгоды клиентов бухгалтерских компаний:

1. Полный и постоянный контроль! Ведь именно из-за его отсутствия многие фирмы опасаются переходить на бухгалтерское обслуживание.
2. Можно сэкономить и вводить первичную документацию своими силами.
3. Не надо самим покупать и устанавливать 1С.

Таким образом, исходя из выше перечисленного, если заключить договор на услугу «Бизнес сервер», то практически моментально без дополнительных финансовых вложений и без увеличения штата сотрудников можно расширить спектр предоставляемых услуг и взять на обслуживание больше компаний. Если же бухгалтера не успевают выполнить всю работу в течение рабочего дня, то могут работать из дому, наслаждаясь бодрящим кофе и комфортно сдавать годовой отчёт.

Для выяснения более подробной информации заполните заявку на продукт на сайте компании «Эффективные Решения»,  специалисты свяжутся с вами в кротчайшие сроки и ответят на все ваши вопросы.