Баланс-2: Что нового в 2010 году

Руководитель отдела разработки программных продуктов для налогообложения и бухгалтерского учета компании ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» Виноградов В.И. ответил на вопросы пользователей программы «Баланс-2W».

1.Какие изменения произошли в компании за прошедший год?

2009 год был для нашей компании интересным и плодотворным периодом, за который удалось реализовать много нового в программе Баланс-2W, в том числе 17 новых налоговых форм отчетности, 6 форм отчетности, подготавливаемых для сдачи в Росстат, реализованы новые функции для удобства работы корпоративных клиентов, среди которых «Профили налоговых обязательств», «Работа с группой документов», «Камеральная проверка периода отчетности», да всё и здесь не перечислишь.

В конце 2009 года компанией была выпущена новая программа «Баланс-2: Расчеты с бюджетом», помогающая бухгалтеру подготовиться к сверке с налоговым органом. Эта программа сразу же привлекла внимание пользователей. Вообще, в настоящее время мы позиционируем на рынке программный комплекс Баланс-2, включающий, прежде всего, программы «Баланс-2: Подготовка отчетности» (старое название - Баланс-2W), «Баланс-2: Расчеты с бюджетом» и «Баланс-2: Анализ», а также ряд других программ, которые сейчас находятся в разработке.

2.Но ведь сейчас спецоператоры связи предоставляют услуги по получению так называемых, «электронных услуг», среди которых может быть получена и выписка операций по расчету с бюджетом. Что Вы подразумеваете под «помощью в подготовке»?

Действительно, налоговые органы совместно со специализированными операторами связи в режимах Оn-line (в Москве) и Off-line (в регионах) предоставляют своим клиентам среди 5 типов запросов на получение информационной услуги и Выписку операций из лицевого счета. Правда, часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой, как разобраться с этой Выпиской, в которой порой присутствуют излишние служебные операции или порядок этих операций является специфическим. Более того, не каждый налоговый инспектор отдела по работе с налогоплательщиками умеет «читать» такую Выписку.

Разобраться в этом поможет программа «Баланс-2: Расчеты с бюджетом», которая, во-первых, позволяет моделировать лицевой счет, в котором все операции начисления могут формироваться из деклараций, заполненных в программе Баланс-2W. Во-вторых, после ввода сумм уплаченных налогов происходит расчет карточки и выявление сумм переплаты, недоимки и пени. По итогам моделирования карточки может быть сформирована Выписка операций по данным бухгалтера, которая в автоматизированном режиме сравнивается с Выпиской операций лицевого счета в налоговом органе, полученной через систему ИОН.

Таким образом, в непростой период замены администратора ЕСН с налоговых органов на ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМСы, мы готовы предложить удобный продукт, являющийся подспорьем в выполнении свалившихся на бухгалтера задач.

3.Раз уж затронут вопрос об изменениях законодательства в 2010г., то расскажите, как они отразились в Вашей программе?

2010 год начался с неопределенности со сдачей декларации по НДС. Информация о том, что в Минюсте зарегистрирован Приказ Минфина от 15 октября 2009г. №104н, утверждающий новую форму по НДС, появилась у нас, да и у всех разработчиков программных продуктов, в 20х числах декабря прошлого года. И вот с 24 декабря все мы ждали официального опубликования новой формы, которое состоялось только 20 января 2010г., т.е. в последний день сдачи НДС. В сложившейся ситуации мы решили проблему максимально полно и выпустили два разных релиза Баланс-2W: для тех, бухгалтеров, от кого налоговые требуют НДС по новой форме и для тех, кто может сдать НДС по старой форме.

С учетом положений Постановления Правительства РФ от 15 октября 2009 №810 уже за IV квартал представлять декларации об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции приходится не в налоговые органы, а в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Подобные изменения были учтены уже при выпуске годовой версии.
Что же касается планов на 1 квартал 2010г., то в результате замены ЕСН страховыми взносами был расширен список контролирующих органов и наши пользователи смогут сдавать в ПРФ отчеты по формам РСВ-1 и РСВ-2, а в ФСС – отчет по форме 4-ФСС.

В феврале-марте 2010 года мы готовимся выпустить версию, позволяющую подготавливать документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Обращения наших клиентов говорят об их заинтересованности в сдаче различных форм отчетности в органы статистики, общее число которых составляет несколько сотен форм, которые мы также планируем реализовать в версии за I квартал 2010г.
Таким образом, программа Баланс-2W становится удобным инструментом для подготовки отчетности, как в налоговые органы, так и в ПФР, ФСС, Росстат и в Росалкогольрегулирование.

4.Баланс-2W всегда позиционировался как программа автоматизированной камеральной проверки. Предлагаете ли Вы что-то помимо камеральной проверки, например, в отношении подготовки финансового анализа или анализа налоговых рисков?

Да, конечно. Недавно расширился функционал существующей с 2008 года программы Баланс-2: Анализ, предназначенной для проведения финансового анализа бухгалтерской отчетности, анализа рисков проведения налоговых проверок, а также выполнения аналитических запросов по базе данных отчетности, хранимой в Баланс-2W.

Мы экономим время и силы бухгалтеров, рассчитывая финансовые коэффициенты ликвидности, устойчивости, платежеспособности и рентабельности предприятия. Наличие бухгалтерских форм за несколько периодов позволяет выявить динамику коэффициентов, построить наглядные графики и автоматически подготовить отчет о финансовом состоянии компании.

Модуль «Оценка рисков» позволяет бухгалтеру оценить риски проведения выездной проверки, используя критерии, утвержденные ФНС России. Мы реализовали все критерии, поддающиеся автоматизации, поскольку из 12 предложенных ФНС России есть и весьма интересные критерии, как, например, «Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском» или «Непредставление налогоплательщиком пояснений на уведомление налогового органа о выявлении несоответствия показателей деятельности», которые вряд ли могут быть автоматизированы в какой-либо программе.

5.Сегодня бухгалтеры иногда пребывают в раздумьях, какой из способов представления отчетности выбрать? Расскажите, что у Вас сделано в этом направлении?

Уровень информационного оснащения налоговых органов за последние 5 лет существенно вырос, и мы, будучи разработчиками программного обеспечения, как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, помогаем бухгалтеру шагать в ногу со временем. Так, помимо простой печатной формы деклараций программа Баланс-2W позволяет напечатать и машинноориентированный вариант бланков со шрих-кодом символики PDF 417, и выгрузить отчетность на дискету или другой электронный накопитель, а также отправить декларации по каналам связи, воспользовавшись услугами одного из спецопероаторов связи. Учитывая, что бухгалтер не органичен в выборе и смене спецоператора связи в любой удобный для него момент, мы понимаем, что программа подготовки должна соответствовать подобным требованиям.

Поэтому Баланс-2W позволяет отправить отчетность через Контур-Экстерн, Такском, Астрал-Отчет, а также по технологии «ГНИВЦ Прием Регион». Мы стремимся к такому режиму работы программы Баланс-2W, чтобы бухгалтер, подготавливая отчетность, мог, не выходя из программы, отправлять эту отчетность через Интернет и видеть все подтверждающие сообщения электронного документооборота с контролирующими органами.

Как вы понимаете, достижение такого режима работы связано с доработками программ спецоператоров. И поэтому с различными спецоператорами Баланс-2W интегрирован в разной степени.
Учитывая сказанное выше, можем заявить, что программный комплекс Баланс-2 позволяет подготовить и проверить отчетность в различные контролирующие органы, отправить ее любым удобным для пользователя способом, подготовить обоснования для принятия управленческих решений, основываясь на отчетах по финансовому анализу и оценке рисков, а также позволяет моделировать свой лицевой счет и готовиться к сверке расчетов с налоговой.

6.Как отразились изменения в программе на ценовой политике компании?

Ценовая политика компании не изменилась, по-прежнему лицензия на годовое обслуживание Баланс-2W для обычной организации стоит 5500 руб., а на обособленное подразделение – 900 руб. Аналогичным образом формируется цена на программу Баланс-2: Расчеты с бюджетом: цена на лицензию для обособленного подразделения значительно ниже цены для головной организации. При покупке через Интернет-магазин действует 5% скидка.

Программа Баланс-2: Анализ в настоящее время является бесплатным приложение к программе Баланс-2W. Кстати, напомню, что существует и эксплуатируется огромным количеством пользователей возможность работы с бесплатной версией программы Баланс-2W, которую может взять каждый зарегистрировавшийся на нашей страничке в Интернете.
Новые сервисы по подготовке сведений персонифицированного учета, а также возможность подготовки форм для сдачи в Росстат, видимо, будет распространяться за дополнительную плату.