Простая бухгалтерия. Отчеты за 2009 год. Книга учета доходов и расходов

Март - это не только начало весны, но еще и горячее время сдачи годовых отчетов. Малым предприятиям и предпринимателям (ИП), применяющим Упрощенную систему налогообложения, в марте-апреле надо сдать несколько отчетов.

Это и Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН и Декларация по взносам в пенсионный фонд, нужно заверить в налоговой Книгу учета доходов и расходов… Да что перечислять, о том какие отчеты и когда нужно сдавать, написано во многих бухгалтерских справочниках и порталах в Интернете. Смотрите, например, Краткий справочник начинающего бухгалтера.

Не секрет, что многие Хозяева малых предприятий, являются и директорами и главбухами, ведут бухгалтерию и сдают отчеты сами. В малом предприятии с небольшим бюджетом нет возможности нанять профессионального и все знающего бухгалтера, поэтому Хозяева и решают эти задачи сами, осваивая азы бухгалтерии и налогового учета по ходу.

Однажды, мы прошли эту «школу» сами, и выработали свой взгляд на ведение бухгалтерии, взгляд со стороны Хозяина. Ведь если я Хозяин малого предприятия, то положение дел на предприятии мне и так известно, по крайней мере, в общем. Для этого Хозяину не нужно вести бухгалтерию с двойной записью, не нужно знать, какие средства с какого счета на какой были перемещены, или сводить баланс. Достаточно вести простой подсчет денег, сколько пришло, сколько ушло, сразу учесть доходы и расходы и верно рассчитать налоги. В бухгалтерии такой способ учета называется – простой бухучет.

Для таких целей большие бухгалтерские программы не слишком удобны, если не сказать, слишком не удобны. Поэтому мы расскажем о простом учета на примере простой бухгалтерской программы «ПростБух». С ее помощью Хозяева малых предприятий на УСН могут вести учет и создавать все нужные отчеты. И даже если эту работу Хозяин поручит бухгалтеру, он всегда сможет видеть и понимать, как идет учет.

Мы расскажем о том, как сделать Декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, а для этого заполнить Книгу учета доходов и расходов за 2009 год в программе «ПростБух».

Первое, что мы делаем, открыв Простбух, нажимаем кнопку «Текущий отчет», далее выбираем, что отчет делаем «За год» и год 2009. На открывшемся рабочем столе отчетов, в списке годовых отчетов выбираем «Декларацию по налогу на УСН». На открывшемся рабочем столе мы видим готовый бланк отчета.

Часть полей на бланке заполнена, часть нет. Вам не нужно искать, где вносятся все эти данные, ПростБух сам подскажет. Нажмите на кнопку-стрелочку рядом с полем, и вы попадете на рабочий стол «Сведения о предприятии», где и внесете различные реквизиты вашего предприятия, которые затем будет поставляться в поля отчетов автоматически.  

Будем считать, что с реквизитами на титульном листе отчета мы справились. Если же возникнут вопросы, то всегда можно прочитать подсказку, стоящую на листе отчета. Или более развернутую подсказку в Учебнике, который открывается кнопкой со знаком вопроса.

Переходим к расчету суммы налога, на третью страницу отчета. Здесь мы видим уже знакомые кнопки-стрелочки.

Здесь у нас два пути, мы можем просто вписать заранее подсчитанные суммы доходов и расходов, и получить готовый отчет. Или нажать на кнопку-стрелочку и перейти туда, где рассчитываются эти суммы – в Книгу учета доходов и расходов.

Обычно Книга учета ведется в течении всего года, и записи в нее вносятся постоянно. Хотя часто бывает и так, что книгу нужно заполнить сразу за квартал, а то и за год. Если вы вносили банковские выписки и кассовые платежи на столах учета «Банк» и «Касса», то вам легко будет заполнить книгу. Нажмите кнопку «Заполнить книгу», задайте нужный период, и Простбух добавит в Книгу строки по банковским и кассовым операциям. Любую из внесенных строк вы сможете открыть и отредактировать, а так же вставить строки прямо в Книгу, не внося сведения в Банк или Кассу.

Итак, Книга заполнена, а подсчитанные доходы и расходы уже внесены в Декларацию по налогу на УСН. Отсталость только распечатать и подписать, записать файл декларации на дискету или флешку. И можно сдавать.

Вы можете познакомиться с ПростБухом, скачав демо-версию по ссылке http://www.prostbuh.ru/demo/prostbuhdemo10.exe

Подробнее прочитать о ПростБухе вы можете на сайте программы http://prostbuh.ru

Цена ПростБуха -  4000 руб. В течении года после покупки обновления бесплатно. Стоимость обновлений  на следующий год 2000 руб. В обновления входит доработка и добавление инструментов, внесение изменений в бланки и расчеты, связанные с изменением законодательства.