Отчетность в ПФР. Итоги квартальной отчетности. Что будет в июле?

Квартальная отчетность закончилась, и сейчас наступило время подведения итогов. О том, какие вопросы были актуальны в прошедшую отчетность и к чему готовиться в июле, рассказывает эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова.

«Если говорить об отчетности за 1 квартал 2011 года, то можно выделить несколько основных вопросов, на которые страхователи искали ответы во всех доступных источниках, в том числе обращаясь в техподдержку сервиса «Контур-Отчет ПФ», – рассказывает Елена Кулакова. – Так как данные вопросы будут актуальны и в полугодовую отчетность, рекомендуем бухгалтерам взять их на заметку».

Правила отчетности в ПФР

Суммы страховых взносов в РСВ-1 должны быть равны суммам в АДВ-6-2.

При пакетной проверке сравниваются суммы по страхователю из АДВ-6-2 с суммами, указанными в разделе 1 формы РСВ-1, и в случае неравенства выдается ошибка. Это правило действует как в отношении сумм начисленных взносов, так и в отношении сумм уплаты.

Отправка отчетности в ПФР должна осуществляться одним пакетом.

Напоминаем, что в соответствии с ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в редакции от 08.12.2010 № 339-ФЗ), представление файлов отчетности по страховым взносам (формы РСВ-1 и РСВ-2) и персонифицированному учету (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2) с 1 апреля 2011 года, включая отчетность за первый квартал 2011 года, в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним пакетом. По итогам 1 квартала можно сказать, что для страхователей и разработчиков потребовалось время на понимание  предъявляемых требований (состав пакета с корректировками  отличается от пакета с исходными данными) и приведение программного обеспечение в соответствие с ними.

Представление «нулевой» формы РСВ-1.

Возможно в том случае, если организация не вела деятельность в течение отчетного периода или в отчете отсутствуют начисленные страховые взносы по сотрудникам. «Нулевая» РСВ-1 может подаваться как в сопровождении форм СВЗ, так и одна. Форма РСВ-1 подается одна в том случае, если в отчетном периоде отсутствуют начисления по сотрудникам. При этом в РСВ-1 может быть указана сумма переплаты на начало расчётного периода и/или суммы уплаченных взносов по предприятию (если организация уплачивает взносы помесячно, а выплаты работникам производятся раз в полгода).

Обратите внимание: форма РСВ-1, в которой указаны суммы уплаты на погашение задолженности, подается обязательно вместе с формой СЗВ, так как необходимо указать, каким образом распределяются суммы по лицевым счетам сотрудников.

Код категории УСЕН

Страхователи некоторых регионов задают вопрос, как представить сведения по уплате страховых взносов по категории УСЕН. В связи с тем что код УСЕН в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ №192п действует только по 31.12.2010, предприятия, имеющие задолженность за 2010 год и оплатившие ее в 1 квартале 2011 года, не могут подать сведения со старым кодом категории.

Что изменится в отчетности в ПФР во втором полугодии 2011 года

Согласно Постановлению ПФР от 24 марта 2011 г. № 59п утверждены формы СЗВ-6-3 и Опись сведений АДВ-6-4. Эти формы должны сдаваться один раз в год, в годовую отчетность. На данный момент все страхователи ждут решения: придется ли в полугодовую отчетность сдавать эти формы за 2010 год (ссылка на файл).

Пенсионный фонд опубликовал разъяснения по вопросу заполнения РСВ-1 при применении смешанной системы налогообложения. В Письме от 26 апреля 2011 г. № ТМ-30-25/4492 «О заполнении расчета РСВ-1 ПФР» указано, что «плательщики, применяющие основной тариф страховых взносов и при этом находящиеся на каком-либо из специальных налоговых режимов, заполняют две таблицы раздела 2 РСВ-1 ПФР, отдельно по основной системе обложения страховыми взносами и отдельно по специальным режимам и указывают код тарифа 01 и 51 соответственно, а на титульном листе  проставляют код тарифа 00» (ссылка на файл).