Компания «Интеллект-Сервис» выпустила на рынок новый программный продукт «БЭСТ-5. КОНТРОЛЛИНГ»

С мая 2003 года компания «Интеллект-Сервис» начинает продажи нового программного продукта «БЭСТ-5.Контроллинг», предназначенного для информационной поддержки принятия управленческих решений. Это управленческое приложение нового поколения, опирающееся на передовые научные разработки в области менеджмента и использующая самые современные компьютерные технологии.
В качестве методологической основы приложения используется контроллинг – современная европейская концепция управления. Приложение обеспечивает ведение управленческого учета компании или группы компаний, консолидацию данных нескольких компаний, ведение бюджетирования с возможностью построения произвольного набора бюджетов, сбор и накопление фактических данных, план-фактный анализ с применением методики оценочных карт (Balanced Scorecard), оценку себестоимости продукции различными методами, анализ эффективности работы компании. «БЭСТ-5.Контроллинг» является составной частью системы управления предприятием «БЭСТ-5», но может совместно эксплуатироваться и с любыми другими бухгалтерскими и управленческими программами.
Целевая аудитория приложения «БЭСТ-5. Контроллинг» - руководители высшего и среднего звена. Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» может стать полезным инструментом в работе и для специалистов консалтинговых компаний.
По своему функциональному наполнению приложение «БЭСТ-5. Контроллинг» не уступает лучшим зарубежным аналогам и имеет доступную цену. Кроме того, для пользователей программ «БЭСТ» действует специальная цена, которая почти в 2 раза ниже обычной стоимости программы.

«БЭСТ-5.Контроллинг» – успешный старт
Первая презентация функциональных возможностей «БЭСТ-5.Контроллинг» состоялась 25 апреля, в Novotel Moscow Center. На презентации присутствовали руководители и финансовые директора ряда предприятий различного профиля.
Руководители и финансовые директора предприятий высоко оценили возможности приложения «БЭСТ-5. Контроллинг». Многие из них выразили готовность внедрить его в самое ближайшее время.

Преимущества и технологии
Конкурентные преимущества приложения «БЭСТ-5.Контроллинг» – неограниченные возможности для ведения управленческого учета и консолидации данных группы компаний, мощная система автоматизации бюджетного управления, поддержка современных методов финансового управления компанией (в том числе Balanced Scorecard – оценочные карты), средства многомерного (OLAP) анализа, уникальная гибкость и адаптируемость под задачи конкретного предприятия, интеграция с любыми системами для бухгалтерского и управленческого учета.

Приложение «БЭСТ-5.Контролллинг» реализовано с применением самых современных технологий распределенной обработки данных и имеет трехзвенную архитектуру. Основой приложения является открытое информационное хранилище, реализованное на базе MS SQL Server (или MSDE). Бизнес-логикой «БЭСТ-5.Контролллинг» управляет сервер приложений, работа с которым возможна не только в локальной сети, но и через глобальную сеть Интернет. При этом работа в локальной сети и подключение через Интернет осуществляется с помощью единой клиентской программы.
Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» является уникальным по степени гибкости. Его бизнес-логика абсолютно открыта, а заложенные в него типовые методики планирования, учета и анализа могут модифицироваться и дополняться – согласно потребностям конкретного предприятия.

Основные возможности
В круг задач, решаемых с помощью приложения «БЭСТ-5.Контроллинг», входят ведение управленческого учета компании или группы компаний, консолидация данных нескольких компаний, ведение бюджетирования с возможностью построения произвольного набора бюджетов, сбор и накопление фактических данных, план-фактный анализ, оценка себестоимости продукции различными методами и анализ эффективности работы компании.

Управленческий учет
Информационной основой контроллинга является система показателей управленческого учета, ориентированная на потребности руководства компании, конкретизирующая ее цели и служащая ориентиром для их достижения. Примеры таких показателей – объем производства продукции, выручка, расходы на сбыт и т.д. «Денежное измерение» показателей может осуществляться в различных валютах. Кроме того, показатели могут иметь как финансовую, так и нефинансовую природу (например, количество сертифицированных специалистов). Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» позволяет разрабатывать систему таких показателей и организовать управленческий учет по центрам ответственности. В условиях «БЭСТ-5. Контроллинг» показатели можно детализировать по центрам ответственности, финансовым счетам, периодам и дополнительным аналитическим измерениям (к примеру, если речь идет о выручке от реализации, то в роли таких дополнительных измерений могут выступить товарные группы, регионы и пр.). Одной из важных характеристических особенностей приложения «БЭСТ-5. Контроллинг» является возможность связывания показателей деятельности с внешними факторами, мероприятиями и управленческими действиями (рекламные акции, выставки и т.д.) и, соответственно, наличие условий для оценки влияния того или иного события на результаты ведения бизнеса. Приложение «БЭСТ-5. Контроллинг» позволяет организовать документооборот по составлению прогнозов и планов и учету фактических значений показателей, импортировать и преобразовывать данные бухгалтерского учета в форму, необходимую для управленческого учета, а также контролировать и анализировать значения показателей.

Бюджетирование
Одной из главнейших задач контроллинга на предприятии является разработка, контроль и анализ бюджетов. Бюджетирование позволяет предварительно оценить эффективность решений по управлению бизнесом, оптимально распоряжаться ресурсами предприятия и предотвращать проблемные ситуации. Для решения задач бюджетирования в «БЭСТ-5. Контроллинг» реализованы такие возможности, как создание произвольного набора бюджетных статей; организация документооборота по разработке бюджетов и учету фактических результатов; распределение полномочий по составлению и исполнению бюджетов между различными структурными звеньями предприятия. «БЭСТ-5. Контроллинг» позволяет сформировать бюджеты структурных подразделений, разрабатывать нормы затрат и автоматически балансировать бюджет по определенным зависимостям между статьями и документами. И, разумеется, приложение располагает необходимыми средствами для анализа возникающих отклонений и консолидации финансовых бюджетов. Основой для планирования и контроля бюджетов являются данные управленческого учета. Что касается фактических данных, то они могут быть «взяты» из системы бухгалтерского учета или любых произвольных источников.

Анализ
Важнейшим компонентом управления предприятием является анализ. В рамках анализа происходит детальное изучение данных в различных разрезах – для поиска причин расхождений фактических и плановых данных. Для этих целей в приложении широко применяется многомерный анализ с использованием перекрестных (Pivot, сводных) таблиц и кластерных диаграмм.

Для контроля критически важных показателей деятельности в приложении «БЭСТ-5. Контроллинг» используются так называемые оценочные карты (Balanced Scorecard) . Основное предназначение оценочных карт – помочь оценить масштаб отклонений достигнутых результатов от ожидаемых. При этом все отклонения делятся на благоприятные, допустимые и критические. Поскольку одна из главнейших проблем любого топ-менеджера – это цейтнот, оценочные карты позволяют сэкономить немалое количество времени, давая ему возможность для быстрой и адекватной оценки событий и, следовательно, для оперативного реагирования на эти события. Отклонения, представленные на карте, окрашены в цвета светофора: благоприятные – в зеленый, допустимые – в желтый, критические – в красный. Соответственно, менеджеру хватает буквально одного взгляда для восприятия ситуации и принятия необходимых мер.

Финансовые отчеты
Приложение «БЭСТ-5. Контроллинг» предоставляет гибкий механизм построения управленческих финансовых отчетов, тесно интегрированных с информацией управленческого учета. С помощью этих отчетов можно рассчитать все необходимые показатели (прибыль, ликвидность, платежеспособность и пр.), а также провести структурный анализ данных. Данный механизм реализован в виде электронной таблицы, привычной практически для каждого менеджера.

Информационный центр
В «БЭСТ-5. Контроллинг» реализована технология информационного центра, которая позволяет исполнять различные бизнес-приложения из данного приложения. Информационный центр позволяет разрабатывать интерактивные диаграммы бизнес-процессов, интерактивные инструкции для пользователей, строить модели предприятия (так называемое виртуальное предприятие), организовать работу пользователей с данными, размещенными на корпоративном Web-сайте.

КОРОТКО О КОМПАНИИ. Компания «Интеллект-Сервис» основана в 1990 году. Компания выпускает программные продукты серии «БЭСТ», предназначенные для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятиях производства, торговли, сферы услуг и в бюджетных структурах. Клиентами компании «Интеллект-Сервис» являются около 40 000 предприятий страны. Центральные офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге, имеются филиалы в Киеве и Минске. Распространением и поддержкой программных продуктов серии «БЭСТ» в различных регионах страны занимаются более 500 организаций – партнеров.

За дополнительной информацией просьба обращаться к Слободянюк Ольге по тел. 231-70-03, или по e- mail- inter@bestnet.ru.