Безбумажное будущее не за горами

Бумаги и справа, и слева,

Авизо, фактуры, счета ...

И ты среди них – королева!

Царицам другим – не чета.

Раннее утро. 19 июля. Один день до сдачи отчетности по НДС. Горячая пора для любого бухгалтера. Однако, несмотря на это, бухгалтеры спешат посетить семинар фирмы «1С», который был проведен в рамках нового проекта – 1С-Лекторий.

Во многом это объясняется важностью и актуальностью темы семинара:

«Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: разъяснения контролирующих органов, рекомендации по работе в 1С:Предприятии 8».

В мероприятии приняли участие советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса, заместитель руководителя ФНС России Д.В. Егоров, советник налоговой службы РФ 3 ранга В.В. Сидорова, ключевые сотрудники фирмы «1С» А.Р. Салимов и А.В. Глебов, заместитель директоракомпании «Такском» В.Ю. Зудин, заместитель директора департамента финансового контроля ООО «Комацу СНГ» О.А. Куликова.

Выступающие отметили, что электронный документооборот набирает силу, и в настоящее время созданы все предпосылки для того, чтобы налогоплательщики могли отправлять в контролирующие органы не только счета-фактуры, но и другие документы.

«С 23 мая электронный счет-фактура стал возможным к обмену и ни один налоговый орган не может не принять его у вас. Никаких проблем со стороны налоговых органов быть не может», – заявил Д.В. Егоров. Он отметил, что самый важный барьер сегодня – психологический, боязнь того, что вдруг налоговая документ не примет или всё равно попросит бумажный вариант.

Ведущие специалисты фирмы «1С» рассказали о важном стратегическом партнерстве фирмы «1С» и компании «Такском» и о новом программном продукте «1С-Такском».

С помощью этого программного продукта бухгалтер может сформировать, подписать и отправить электронный документ (в отличие от бумажного) в один клик. Этапы прохождения документов намного облегчены, так как большинство операций выполняется в автоматическом режиме. И если при оформлении документа в электронном виде бухгалтеру достаточно сделать два шага, то, заполняя бумажный документ, таких шагов придется сделать 10, то есть, в 5 раз больше.

Минимизируется ручной ввод документов, а обмен юридически значимыми документами осуществляется в считанные минуты.

«1С-Такском» успешно внедряется в различных организациях. Об успешном опыте такого внедрения в ООО «Комацу СНГ» рассказала заместитель директора департамента финансового контроля ООО «Комацу СНГ» О.А. Куликова. Она рассказала, что этот крупный производитель строительной техники в России начал внедрять электронный документооборот в 2011 году. Экономия составила 4,7 млн руб. В настоящее время компания обменивается в электронном виде такими документами, как: ТОРГ-12, счет-фактура, счет на оплату, заказ покупателя, а с августа планирует полностью перейти на электронный документооборот.

Заместитель директоракомпании «Такском» В.Ю. Зудин рассказал о конкретном опыте успешного внедрения электронного документооборота в одной из крупных стивидорных компаний Санкт-Петербурга. Он отметил, что компания перешла на электронный документооборот в части подтверждения налоговой декларации по ставке 0%, существенно сэкономив затраты и оптимизируя бизнес-процессы. Если раньше отчетность готовили 6 сотрудников в течение 3 недель, то теперь это делает 1 человек за 3 дня.

Бухгалтеры узнали о выгодах и преимуществах перехода на электронный документооборот, об особенностях, которые следует учитывать при выставлении и регистрации счетов-фактур в электронном виде, о примерах успешных внедрений электронного документооборота на различных предприятиях, получили ответы на интересующие их вопросы, а также рекомендации от специалистов

Участники сделали важные для себя выводы о том, что работа с электронными документами экономически выгодна.

Что электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью (сейчас электронной цифровой), равнозначен бумажному.

Электронный документ удобно хранить, отправлять, искать.

А применение электронного документооборота – важное конкурентное преимущество любой организации!