Бухсофт Онлайн стал еще удобнее!

Приятная новость для всех пользователей системы Бухсофт Онлайн: теперь в модуле «Бухгалтерия» всем клиентам доступны новые возможности, которые наверняка облегчат работу и значительно сэкономят ваше время. Вы сможете непосредственно в системе формировать корректировочные счет-фактуры, что позволит вести более точный и структурированный учет всех стоимостных изменений.

При каких условиях формируется корректировочный документ?

Напомним, что корректировки, согласно Постановлению №1137 от 26 декабря 2011 года, представляют собой любые изменения изначальной стоимости товаров, произошедшие уже после отгрузки и совершенные исключительно по взаимному согласию поставщика и покупателя.

В данном случае необходимо оформлять корректировочную счет-фактуру, фиксирующую стоимостные изменения. Корректировки, независимо от их количества и хронологии, обязательно оформляются отдельными документами — корректировочными счет-фактурами. При этом исходные счет-фактуры не аннулируются. И исходники, и корректировки регистрируются в Журнале регистрации в том порядке, в котором были оформлены.

Как это работает?

Сам процесс переоформления документов требует особого внимания и контроля, поэтому гораздо удобнее делать это в единой программе. В системе Бухсофт Онлайн сделать это можно нажатием одной кнопки — «Создать корректировку».

• В результате вы создаете корректировочную запись, основанную на данных исходной счет-фактуры, уже отраженной в программе.
• После формирования самого документа в него вносятся корректировки по измененной стоимости или количеству товара, а также работ или услуг. 
• Как только необходимые данные внесены — программа создает новый, заполненный корректировочный документ автоматически.

Вам больше не придется тратить время на формирование нового документа, внесение его в программу и проверку соответствия вводимых данных. Программа сделает это за вас.

Нюансы формирования корректировочной счет-фактуры

Создать готовый к печати корректировочный документ можно всего за шесть шагов:

1. Установите курсор на исходную запись.
2. В окне «Даты» устанавливается дата произошедших изменений, которая затем автоматически отразится в счете-фактуре.
3. С помощью кнопки «Создать корректировку» программа создает копия с полным перечнем товаров, отраженных в исходной записи. При этом данные об оплате в корректировочную запись перенесены не будут. В примечании к новому документу будет значиться «Корректировка С-Ф» с указанием даты и номера исходной записи.
4. Внесите правки в корректировочную запись, оставив в ней только наименования товаров, информация о которых изменилась. Устанавливаете курсор на корректировочную запись и открываете «Состав».
5. Удаляете все неизмененные наименования, вносим стоимость изменившейся позиции.
6. Корректировочная счет-фактура автоматически формируется во вкладке «Документ».

Изменения в модуле «Касса»

В модуле системы Бухсофт Онлайн «Касса» реализована новая функция. Она заключается в перенумерации приходных и расходных кассовых ордеров. Процесс происходит автоматически по предварительно заданным параметрам, введенным в промежуточном окне функции. Возможность доступна после нажатия кнопки «Сервис/Перенумерация».