Надежность автоматизации «ЕМС Гарантпост» обеспечена системой «1С:Предприятие 8» и компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

ООО «ЕМС Гарантпост» (Гарантпост) является пионером российского рынка экспресс-доставки. С 1990 года Гарантпост осуществляет комплексное обслуживание клиентов в области экспресс доставки документов и грузов, включая таможенные, логистические и консультационные услуги. На сегодняшний день Гарантпост имеет разветвленную агентскую сеть в РФ. В каждом областном центре у компании работают представительства, которые, принимают и отправляют документы и грузы.

В компании Гарантпост возникла необходимость усовершенствовать имеющуюся автоматизированную учетную систему, расширив ее функциональность подсистемой управленческого учета. Кроме того, система должна была быть построена таким образом, что бы обеспечить ее дальнейшее масштабирование вместе с растущими потребностями бизнеса. Перед сотрудниками «1С:Бухучет и Торговля» были поставлены задачи, призванные максимально адаптировать имеющуюся конфигурацию на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» под потребности и особенности компании по следующим направлениям:

• ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• ведение кадрового учета и расчет заработной платы;
• управление продажами;
• формирование отчетности для анализа эффективности работы менеджеров и организации в целом.

Специалистами компании БИТ был проведен анализ существовавшей на тот момент автоматизированной учетной системы. На основании полученных данных и функциональных требований к новой системе, был реализован технический проект новой системы и проведена опытная эксплуатация. На сегодняшний день новая система переведена в промышленную эксплуатацию и включает 40 рабочих мест. На предприятии внедрены следующие подсистемы:

• управление услугами производственного характера;
• управление закупками и продажами;
• управление запасами;
• управление денежными средствами;
• управление взаиморасчетами;
• управление персоналом и расчет зарплаты;
• бухгалтерская, налоговая отчетность, управленческий учет.

В результате внедрения системы на основе «1С:Управление производственным предприятием 8»руководство «Гарантпост» оперативно получает информацию о результатах деятельности предприятия. Появилась возможность отслеживать эффективность работы каждого менеджера, что привело к увеличению объемов продаж каждого менеджера в отдельности и компании в целом. В программе предусмотрена возможность отслеживания статуса заказа, осуществления контроля оплаты заказов и взаиморасчетов с контрагентами. Оптимизирован документооборот, налажен оперативный процесс формирования аналитической отчетности, ведется управленческий учет.

Ольга Викторовна Беганская, главный бухгалтер ООО "ЕМС Гарантпост": «Благодаря внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» управленческий, бухгалтерский, налоговый учеты в компании ведутся в единой системе, есть возможность получения разнообразных отчетов, увеличилась скорость получения информации, необходимой для принятия управленческих решений. Специалисты компании БИТ продемонстрировали на данном проекте очень высокий профессиональный уровень, благодаря их работе удалось максимально адаптировать предлагаемую стандартную систему под особенности учета в компании, а также осуществить с их помощью переход на новую конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8».

ООО "ЕМС Гарантпост" (Гарантпост) является пионером российского рынка экспресс-доставки. С 1990 года Гарантпост успешно принимает, перевозит и доставляет экспресс-отправления по России, СНГ и другим странам мира. На сегодняшний день Гарантпост имеет самую разветвленную агентскую сеть в РФ. В каждом областном центре у компании работают представительства, которые, без использования третьих лиц, принимают и доставляют документы и грузы от отправителя к получателю.

В Московском отделении Гарантпост работают более 450 квалифицированных сотрудников, которые ежедневно обрабатывают более 15 000 обращений клиентов на доставку экспресс отправлений.

Контакты:

Телефон/факс: (495) 728-41-47

www.garantpost.ru

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) – официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. Система менеджмента качества 1С:франчайзинговой деятельности Центральных офисов компании в Москве, Санкт-Петербурге, Красноярске и офисов в Киеве и Самаре сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе 1С, но и обучение, консультации бухгалтеров по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 50000 успешных внедрений автоматизированных систем, имеет более 15000 постоянных клиентов. В штате более 1300 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С».

Компания БИТ – крупнейшая сеть среди фирм-франчайзи 1С. Насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане.

Контакты:

г. Москва, ул. 1-ая Бухвостова, дом 12/11, корпус 53, офис 710, тел.: (495) 748-44-48 (м. Преображенская площадь), e-mail:  motor@1cbit.ru

г. Москва, Центральный офис, тел.: (495) 748-07-77 (м. Пролетарская) Дополнительная информация о компании: www.1cbit.ru