Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки приходят на смену обычным, бумажным. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки нужно будет вести только для тех работников, которые подадут до конца 2020 года заявление, что хотят по прежнему иметь бумажную книжку. Новые книжки с 2021 года будут только электронными

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5261 от 04.09.2024

Больше 17 млн сотрудников перешли на электронные трудовые книжки

12 млн работников решили вести трудовые книжки в электронном виде, а 5 млн сотрудников получили ЭТК при первом трудоустройстве.

Минтруд разрешил подтверждать стаж двумя трудовыми

Работник может предъявить несколько трудовых книжек, чтобы подтвердить свой страховой стаж.

Роструд: Письмо № ПГ/26715-6-1 от 15.09.2021

😕 Людям отказываются вносить запись в ЭТК про увольнение по льготному основанию. Все из-за ЕФС-1

Уволиться по собственному желанию «день в день» без согласия на то работодателя нельзя. Но есть ряд причин, когда мнение работодателя роли не играет. Но их нельзя отразить в ЕФС-1, утверждает Роструд.

5

Для перехода на электронную трудовую книжку нужна бумажная

Если новый сотрудник сразу же при трудоустройстве изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку, без бумажной все-таки тоже не обойтись.

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5052 от 31.07.2023

Сведения СТД-Р со старой работы остаются у нового работодателя

Новый сотрудник должен принести работодателю бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (выписку из электронной трудовой).

⛔ При увольнении работнику не надо выдавать выписку из формы ЕФС-1

Кто-то из работников перешел на электронную трудовую книжку, кто-то выбрал бумажную. Но в любом случае на всех работодатель формирует сведения о трудовой деятельности (по форме ЕФС-1) и передает их в СФР.

2

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-2661 от 10.04.2023

Произошел переход на электронные трудовые книжки

Уже с 2023 работодатели должны вести трудовые книжки на новых бланках. Минтруд утвердил новую форму документа еще в 2021 году, однако правительство отложило изменения до января этого года.

Произошел переход на электронные трудовые книжки

🔥 Утвердили новые формы выписок из электронных трудовых книжек СТД-Р и СТД-СФР

В связи с объединением ПФР и ФСС с 2023 года при выдаче людям выписок из электронных трудовых книжек новый фонд будет выдавать новую форму – СТД-СФР вместо СТД-ПФР.

1

Бухгалтерам расскажут про новые правила заполнения трудовых книжек

Завтра примите участие в мастер-классе «Новые правила заполнения трудовых книжек-2023: мастер-класс».

Два миллиона работников в 2022 году перешли на электронные трудовые книжки. Вы тоже?

Бумажные трудовые книжки постепенно уходят из обихода. ПФР сообщил, что в этом году обладателей исключительно ЭТК стало больше почти на 2 млн человек.

💥 «Клерк» поможет вам подобрать код ОКЗ для формы СЗВ-ТД

У каждой трудовой функции должен быть свой код, который надо указывать в электронной трудовой книжке. Теперь подобрать код ОКЗ можно с помощью специального сервиса на «Клерке».

1
Отчетность в ПФР

💣 Отчет о договорах ГПХ с физлицами надо будет сдавать в ПФР. На это у бухгалтера будет 1 день

Сейчас работодатели сдают отчет СЗВ-ТД о приеме/увольнении. Срок сдачи – 1 рабочий день. Аналогичный отчет будет и для договоров ГПХ.

53
Отчетность в ПФР

Как заполнить СЗВ-ТД, когда временный перевод стал постоянным: таблица

Для одной записи в ЭТК о превращении временного перевода в постоянный будет два документа-основания.

Разыскивать алиментщиков будут по электронным трудовым книжкам

Минтруд рассматривает возможность передачи данных о трудоустройстве должников Федеральной службе судебных приставов.

1
Отчетность в ПФР

Военные сборы работника не нужно указывать в формах СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ

Если работник убывает на военные сборы на три месяца (фактически временно не работает), то период нахождения на сборах включать в форму не нужно включать в форму СЗВ-СТАЖ и подавать форму СЗВ-ТД.