ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

ЭДО для обслуживающей бухгалтерии: как не пожалеть о выборе оператора

Аутсорсинговым компаниям, оказывающим бухгалтерские услуги бизнесу, давно не требуется разъяснять, зачем нужно ЭДО. Более актуальны вопросы: как выбирать, на что обращать внимание. На словах-то все лучшие, а как насчет дела?

ЭДО для обслуживающей бухгалтерии: как не пожалеть о выборе оператора
3
ЭДО

ЭДО с самозанятыми: как обмениваться документами удаленно

Бизнес давно оценил преимущества работы с самозанятыми. Но есть проблема — получение закрывающих документов от удаленных исполнителей. Наладить электронный документооборот (ЭДО) с другими компаниями и ИП проще, ведь им тоже важно, чтобы документы были в порядке и поступали своевременно. С физлицами сложнее: ведь для них главное — оплата, а в документах они не заинтересованы. Разберем, можно ли работать с самозанятыми через ЭДО и как это сделать.

ЭДО с самозанятыми: как обмениваться документами удаленно
ЭДО

Почему подключиться к ЭДО необходимо прямо сейчас

Документооборот — неотъемлемая часть ведения бизнеса, требующая ресурсов и времени. На фоне текущей экономической обстановки в России, а также санкционных ограничений, вести документооборот в традиционном бумажном виде стало довольно затруднительно. Рассказываем, почему переход на электронный документооборот в сложившейся ситуации — наиболее рациональное решение, которое необходимо принять уже сегодня.

Почему подключиться к ЭДО необходимо прямо сейчас
ЭДО

С 2022 года компании переходят на электронные транспортные накладные

С 2022 года заработала государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Через нее проходят электронные перевозочные документы. Пока добровольно. С 2023 года это станет обязательным.

1
ЭДО

Как по закону внедрить ЭДО и применять электронную подпись для сотрудников?

В конце прошлого года в России официально разрешили вести электронный документооборот в трудовых отношениях. Не только с дистанционными работниками, но и с офисными. Основное новшество — трудовой договор и другие документы можно подписывать в электронном виде. Как внедрить ЭДО по закону и применять электронную подпись с сотрудниками?

Как по закону внедрить ЭДО и применять электронную подпись для сотрудников?
ЭДО

«Такском» продолжает работать через раз. Проблема в сертификате безопасности сайта?

«Такском» не работает два дня подряд. А если и работает, то с перебоями. Есть мнение, что проблема — в сертификате безопасности TLS.

ЭДО

ФНС запустила сервис по переводу электронных документов из xml в pdf

Заработал бесплатный сервис визуализации электронных документов на сайте ФНС. С его помощью можно перевести документ из формата xml в формат pdf.

8
ЭДО

Как бизнесу сократить издержки на бумагу

Прямо сейчас бизнес может на 98% снизить затраты на документооборот. Аналитики Контура посчитали, во сколько обходится распечатка и доставка бумажного документа деловым партнерам, и сравнили с отправкой через онлайн-сервис.

Как бизнесу сократить издержки на бумагу
Уничтожение документов

Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы

В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.

Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы
3
ЭДО

Если бухгалтер пропал с электронной подписью, гендиру нужно срочно ее заблокировать

Бухгалтеры советуют, что делать гендиректору, если бывший сотрудник пропал с электронной подписью. Ее нужно срочно заблокировать в УЦ, который ее выдал, и идти в налоговую получать новую.

Если бухгалтер пропал с электронной подписью, гендиру нужно срочно ее заблокировать
ЭДО

Как работодателю настроить ЭДО с ФСС по декретницам

Постепенно всё взаимодействие с госорганами переходит в электронный формат. В частности, и взаимодействие с ФСС тоже стало электронным, заодно в законе прописан беззаявительный формат общения. Правда, как некоторые специалисты рассказывают, пока такой формат не очень-то работает. Но будем надеяться, что всё наладится со временем...

Как работодателю настроить ЭДО с ФСС по декретницам
ЭДО

Соглашение об ЭДО с контрагентом: когда оно обязательно и как его составить

Государство активно стимулирует переход бизнеса на электронный документооборот. В некоторых сферах ЭДО уже стал обязательным. Расскажем, в каких случаях необходимо соглашение об ЭДО с контрагентами и как его правильно составить.

Соглашение об ЭДО с контрагентом: когда оно обязательно и как его составить
7
ЭДО

Бизнес начинает экономить из-за санкций. Как быть с хранением документов в организации

Экономические санкции мощно ударили по экономике: бизнес начинает сокращать расходы. Урезают премии, бонусы, сокращают расходы на аренду офисов.

Бизнес начинает экономить из-за санкций. Как быть с хранением документов в организации
7
ЭДО

ЭЦП предпринимателя нельзя одновременно применять в нескольких торговых точках

У ИП только одна квалифицированная электронная подпись. Скопировать ее с токена нельзя. Если у ИП несколько торговых точек, то придется оформлять электронные подписи на сотрудников.

10
ЭДО

ФНС РФ: Письмо № ПА-3-24/1833@ от 02.03.2022

ЭДО

Какими будут электронные договоры: ФНС подготовила форматы для ЭДО

Налоговики уже разместили проект приказа на госпортале и выложили разъяснения для бизнеса на своем сайте. Подробности в статье.

Какими будут электронные договоры: ФНС подготовила форматы для ЭДО
ЭДО

Получение подписи в УЦ Федерального Казначейства и УЦ Центробанка

С 1 января 2022 года на удостоверяющие центры Федерального казначейства и Центрального банка возложены новые функции по выдаче сертификатов определенным категориям заявителей. О том, кто должен получать в них электронную подпись и как подать заявление онлайн мы расскажем в этой статье.

Получение подписи в УЦ Федерального Казначейства и УЦ Центробанка
ЭДО

Электронная подпись для физлиц в 2022 году: где применяется

Электронная подпись — удобный инструмент не только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но и для обычных граждан. С её помощью они могут значительно расширить свои возможности в цифровом мире.

Электронная подпись для физлиц в 2022 году: где применяется
ЭДО

✅ У акта выполненных работ будет электронный формат

Если налоговики истребуют акт выполненных работ, направить его можно будет по ТКС по утвержденному XML-формату.

ЭДО

ЭДО и поиск Всемирного Бухгалтерского Разума. Спойлер: его нет

Есть небольшая оптовая фирма, не то чтобы прям микро, средняя такая. Но документооборот застрелиться, при общей политике фирмы экономить именно на бухгалтерах. Потому в прошлом году главбушка перевела всех на электронный документооборот. История эта не закончилась и что делать, кто виноват и как нам реорганизовать, конечно, непонятно.

ЭДО и поиск Всемирного Бухгалтерского Разума. Спойлер: его нет
8