ЭДО
Как перейти на электронный кадровый документооборот
В статье рассмотрим, в чем заключаются преимущества перехода на электронный кадровый документооборот.
Каждый второй бухгалтер пользуется только одной программой ЭДО
50% выбирают и пользуются только одним оператором электронного документооборота. А около 10% опрошенных предпочитают подписывать все на бумаге.
Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.
Как создать электронный архив: вопросы и ответы
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов
Электронный архив решает множество задач в бухгалтерии крупной организации с филиальной структурой. Главное – он позволяет экономить время на поиск документов при получении запросов от налоговой, аудиторов, банков, руководства. Потому что все документы хранятся в едином виде - они структурированы и связаны с проводками в учётных системах (в процессе сканирования данные извлекаются из документов). Есть возможность поиска: за период, по наименованию контрагента, типу документа, другим параметрам.
Как выгрузить документы из 1С в «Контур-Диадок»? Без покупки дополнительных модулей?
Бухгалтеры делятся идеями, как выгрузить документы из 1С в оператора ЭДО «Контур-Диадок». И как при этом обойтись без покупки платного модуля.
💻 Какого оператора ЭДО выбрать? Бухгалтеры делятся мнениями
Бухгалтеры выясняют, какой оператор электронного документооборота лучше, удобнее, ну и по цене приятнее. Мнения, как и следовало ожидать, сильно разделились. Кому вопрос цены важен, кому удобства. А кто-то, возможно, просто привыкли за 15 лет.
Как внедрить ЭДО и мобильные электронные подписи, и зачем это нужно
Центр обслуживания металлургической компании развивает не только внешний и внутренний ЭДО, но и внедрил мобильную электронную подпись для сотрудников. Правда, для этого пришлось купить дополнительные телефоны. Разберемся, какова эффективность проекта.
🔍Вы перешли на ЭДО. Уверены? А если проверю?
Уже перешли на ЭДО, да? И экономите на бумаге, курьерах и заказных письмах? Хорошо вам, да? А как дела с согласованием договоров внутри компании? А с оформлением командировок, служебок и прочего? Всё так же, резолюции на бумаге? Поздравляем, не перешли вы на ЭДО...
Как настроить обмен документами через 1С-ЭДО: отправить и принять приглашение
Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО, которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера.
☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется
Любой IT-сервис обещает систематизировать процессы, снять нагрузку с сотрудников, принести счастье, радость и удачу в каждый кабинет. Например, не искать документы на пыльных стеллажах, а собирать выгрузку в «один клик». А на самом деле новая программа –это всегда...
Эксперимент по электронному кадровому документообороту: какие изменения нас ждут в будущем?
Пандемия еще раз показала, что пора переходить от «бумажного» к электронному кадровому документообороту. Многим сотрудникам пришлось экстренно уйти на удаленную работу, из-за чего возникли проблемы с наймом работников, подписанием трудовых договоров и ГПХ, оформлением отпусков или увольнением без подписи приказов, проведением корпоративных актов.
Арбитражная практика по ЭДО и электронной отчетности: что там интересного
Ответчик отказывается признавать ЭДО, можно ли отправлять электронную претензию, давать ли контрагентам альтернативу электронным документам и случай, когда за компанию кто-то сдал декларации по НДС без ее ведома. Подборка интересной судебной практики по использованию электронного документооборота.
ЭДО в вопросах и ответах — самые популярные вопросы и мифы
Далеко не все еще используют электронный документооборот. причины разные — кто-то не уверен, что он вообще нужен, кто-то тянет до последнего, хотя ЭДО уже неизбежен (это, например, продавцы товаров, подлежащих прослеживаемости). Есть и такие, что начитались страшилок на форумах, наслушались коллег-бизнесменов и теперь к ЭДО относятся с опаской. Сегодня разрушаем сомнения и отвечаем на самые популярные вопросы.
Почему от электронных документов не отвертеться: единые стандарты, форматы и цифровизация не только бизнеса
Одна из проблем обмена электронными документами — приведение их к стандарту. Например, акт на услуги у каждого может быть свой — как отправить его контрагенту, чтобы тот открыл его в неискаженном виде? Да и загружать в 1С стандартные документы проще. Для некоторых форм стандарт уже существует, для других разрабатывается. Бюджетные учреждения, которые активно переходят на работу с ЭДО, уже обязаны использовать документы в установленном формате. Но и коммерческие организации ждет то же самое.
ЭДО-инициативы государства. Как будет работать и что нужно знать предпринимателям
Все серьезно. К 2024 году почти весь документооборот в стране должен стать электронным. Это позволит предпринимателям ежегодно экономить миллиарды рублей. Правительство подготовило фундаментальные правовые изменения в работу с документами.
Как работать с ФНС через ЭДО: новая схема работы
Бумажный документооборот с контрагентами и проверяющими органами скоро канет в лету. С 2021 года бухгалтерская отчетность (в том числе субъектов малого и среднего предпринимательства) должна предоставляться в ФНС строго через операторов ЭДО в электронном виде.
Зачем юрлицу электронная подпись на Госуслугах: пять новых возможностей с 1 мая и другие изменения
Зарегистрироваться на сайте Госуслуг и пользоваться им можно и без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Достаточно, например, сходить в МФЦ и подтвердить свою личность. Но если вы представляете ИП или юрлицо, то КЭП вам действительно необходима, без нее вы просто не сможете работать с порталом. Какие возможности дает использование КЭП на Госуслугах — расскажем сегодня.
Зачем аудитору архив первички и как его готовят?
В марте к нам каждый год приходят аудиторы. Ненавижу это время. Не потому, что я плохой бухгалтер или компания что-то скрывает. Просто аудиторы – это...
Электронный архив: как решить все проблемы бумажного документооборота разом
Каждый день в некоторых организациях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Чтобы подтвердить законность проведенных операций перед налоговой инспекцией, оформляются первичные учетные документы. Они являются фундаментом бухгалтерского учета организации.
