Хранение документов
65Сроки, порядок, способы хранения документов в делопроизводстве хозяйствующего субъекта
Теги
Новости по теме «Хранение документов»
- 26 маяРаспечатанный на бумаге документ из ЭДО – это не оригинал 29
- 18 маяГде в ЛК налогоплательщика найти все доверенности
- 18 июняЭксперт назвал плюсы и минусы хранения документов на собственных ресурсах компаний
- 09 ноябряКак бухгалтеру правильно хранить документы 1
- 11 сентябряОбновили правила хранения документов 1
Статьи по теме «Хранение документов»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»
Как хранить документы, чтобы быть готовым к проверкам
Сроки хранения электронных документов в 2024 году
Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс
Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге
Сколько хранится документация по охране труда
Какие сроки хранения документов в 2021-2022 году
Сроки хранения документов для целей налогообложения: важные детали
Разборы законов
Входит ви
Сроки хранения электронных документов в 2024 году
Какие сроки хранения документов в 2021-2022 году
Статьи от пользователей по теме «Хранение документов»
12Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Офис затопило, документы погибли: как восстановить бухгалтерский учет и не потерять расходы и НДС
Потоп, пожар, вирус, мыши или сбежавший главбух: почему ФНС не верит в исчезновение первички? Разбираем реальные судебные дела и алгоритм, который поможет спасти расходы, вычеты НДС и компанию от штрафов.
Эти документы многие выбрасывают зря. А потом проигрывают суды
«Зачем хранить это столько лет?» Именно так рассуждают тысячи людей, избавляясь от старых договоров, чеков и квитанций. Через несколько лет они уже не помнят, какие документы уничтожили.
Утрата документов как источник правовых рисков: почему хранение доказательств важнее, чем кажется
Вопрос хранения документов традиционно воспринимается как организационная задача, не имеющая самостоятельного юридического значения.
Где вы храните договоры, первичку и сколько времени уходит, чтобы найти нужное?
Заметил, что документов у небольших компаний довольно прилично: договоры, акты, счета, сметы. Часть из них в 1С, часть на диске, часть в почте или мессенджерах. И когда нужно быстро найти конкретный пункт или сумму, начинается ручной перебор файлов.
Андрей Марфичев
«В войну за такое могли и расстрелять». Конечно, в современной бухгалтерии это звучит как суровый производственный фольклор
Проблема работы с документами старая. Очень старая. Когда я начинал карьеру бухгалтером на текстильном предприятии, документ был почти священным предметом. Накладная, требование, лимитно-заборная карта, табель, акт, счет-фактура — все это ходило по предприятию не как «бумажка», а как основание для учета, производства, списания, зарплаты и налогов.
Документы после закупки: зачем их хранить и как не попасть на нарушение
Многие считают, что после завершения закупки и исполнения контракта можно забыть об этой истории. На деле — все только начинается.
Современный архив: что дают делопроизводству технологии OCR, AI и RPA
Электронный архив — единое пространство для работы с документами компании. Оно обеспечивает надежное хранение, удобный поиск и юридическую значимость электронных документов при длительном содержании. Цифровое решение автоматизирует предоставление информации в контролирующие органы, поддерживает процедуры оперативного хранения и архивного делопроизводства.
Больше чем просто архив: возможности корпоративных систем хранения документов
Сегодня компании всё чаще прибегают к хранению документов в цифровом формате. Несмотря на безусловные преимущества этого подхода, с его внедрением возникает ряд сложностей, среди которых — обеспечение юридической значимости и воспроизводимости электронных документов.
Хранение бухгалтерских документов в России с 2024 года: что нужно знать компаниям
С 1 января 2024 года вступили в силу законодательные изменения, которые касаются хранения бухгалтерских данных. Новые требования законодательства особенно касаются организаций, использующих иностранное ПО, такое как SAP или Navision, а также сервера, которые расположены за пределами РФ.
Банк не хранит сведения по операциям больше пяти лет. Что делать?
Вы считаете, что квартира ваша личная и ее не надо делить потому, что деньги на покупку дала мама? А доказать сможете? Вот я в этом не уверен.
Размышления у мусорной корзины… Зачем мы храним документы
Статья — о важности и сроках хранения документов ….
Хранить или спалить их беспощадно? Последствия уничтожения документов
Это продолжение. Начало в первой части - Размышлений у мусорной корзины… О важности хранения документов…
Статьи от компаний по теме «Хранение документов»
18Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Какой сервис для хранения данных выбрать: обзор 5 лучших платных и бесплатных облачных хранилищ в 2026 году
Облачное хранилище — уже не просто место для хранения фотографий и обмена файлами. От него зависит сохранность бухгалтерских документов и защита персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. В этом материале сравним топ-5 популярных сервисов и посмотрим, какой из них лучше подойдет бизнесу в 2026 году.
«Сотрудник уволился, и мы не можем найти документы»: история бизнеса, которую не стоит повторять
Пятница, вечер, бухгалтер ищет скан договора, а бывший сотрудник, который вел клиента, не берет трубку и его почта уже удалена. Знакомо? Рассказываем, что поменять, чтобы документы перестали пропадать после ухода сотрудника.
Подготовка документов к архивному хранению — пошаговый разбор
В статье рассмотрены ключевые этапы подготовки документов к архивному хранению, а также типичные ошибки бизнеса и способы предотвращения.
Сроки хранения документов в организации — требования, ошибки и риски бизнеса
Система хранения документов напрямую влияет на устойчивость бизнеса. В статье эксперты ОСГ разбирают ключевые нормативы для бухгалтерских, кадровых и договорных документов, типовые ошибки компаний и способы автоматизации контроля. Узнайте, как выстроить системное хранение, чтобы избежать штрафов и юридических последствий.
Электронный архив для бухгалтерии: требования законодательства и практика внедрения
В условиях цифровизации бизнеса электронный архив для бухгалтерии - незаменимый инструмент управления документооборотом. В статье рассмотрим, как правильно внедрить электронный архив, соблюдая все требования законодательства и избегая ошибок, которые могут привести к юридическим последствиям.
В чем преимущество использования локального хранения документов
Многие компании доверяют облачным сервисам, но существует более безопасное и контролируемое решение — локальное хранение документов. Рассмотрим преимущества данного подхода, эффективные стратегии архивации и проведем сравнение с облачными решениями на конкретных примерах.
Документальный менеджмент: как правильно хранить документы в 2026 году
«ЧТО, ОПЯТЬ?!» — возмущался офис-менеджер, получив от бухгалтерии очередной заказ на закупку канцтоваров. Его реакцию вполне можно понять: судя по количеству заказанных папок и скоросшивателей, снова придется искать место для их хранения и размещать архивные стеллажи в других отделах.
Бизнес-завтрак Ассоциации «РОСЭУ» и МТС
18 декабря состоялся бизнес-завтрак «ЭДО Культура», организаторами которого выступили Ассоциация «РОСЭУ» и МТС. Участники рынка электронного документооборота в интерактивном формате обсудили актуальные вопросы архивного хранения электронных документов.
В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф
Средний срок хранения бухгалтерской документации — 5 лет. Если уничтожить бумаги неправильно или сделать это раньше положенного срока, можно получить штраф. Расскажем, как избежать неприятных последствий.
Электронный архив: как облегчить работу с бухгалтерскими документами
В этой статье рассмотрим, как правильно организовать электронный архив, какие преимущества он приносит для бухгалтерии и какую роль может сыграть архивная организация ОСГ в успешном внедрении и эксплуатации таких решений.
Эффективные методы организации хранения бухгалтерских документов
В статье рассмотрены ключевые аспекты, связанные с эффективной организацией хранения бухгалтерских документов, а также важность соблюдения установленных законодательством сроков хранения документов.
Сроки хранения бухгалтерских документов: памятка для бизнеса
Когда документов в бухгалтерии накапливается слишком много, есть соблазн отправить пару коробок в макулатуру. Но если уничтожить бумаги раньше времени, бизнесу грозят штрафы. Кроме того, ИФНС доначислит налоги без документального подтверждения расходов и вычетов.
Смотреть все
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Хранение документов»
Обучение для бухгалтеров по теме «Хранение документов». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
Консультации по теме «Хранение документов»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Хранение документов поступление/реализация
Добрый день. В организации обмен документами с отдельными поставщиками и покупателями осуществляется на бумажном носителе (ставим подпись и печать), с остальными в ЭДО Диадок (электронная подпись). Как правильно организовать хранение документов? Сейчас распечатываем реестр документов за месяц и подшиваем к нему все документы на бумажном носителе (оригиналы) и распечатываем документы из ЭДО с эл. подписью. Получается реестр:
1.Полученные УПД, акты, сч.ф. т.е. все документы за месяц.
2.Реализация УПД, акты т.е. все документы за месяц
Эксперт:
Лилия Г.
Хранение
Сколько надо хранить бумажные документы по бухгалтерии?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Хранение электронных документов
Добрый день!
В своей деятельности используем облачную 1С, где ведем бухгалтерский учет. Акты, счета, сверки взаиморасчетов, претензии и письма о погашении задолженности клиентам-физ.лицам высылаем непосредственно из 1С по адресам электронной почты без применения ЭЦП. Через Контур-Диадок получаем и подписываем с поставщиками-организациями акты, счета, сверки взаиморасчетов, приложения к подписанным договорам с применением ЭЦП. Через Контур- Экстерн отсылаем отчетность. Используем Банк-клиент. Всё это - электронный документооборот. Бумажных документов практически нет.
Вопрос: обязаны ли мы дополнительно организовать архив электронных документов, или достаточно, например: 1. сохранять 1 раз в неделю архивную копию 1С на накопителе (в дополнение к имеющейся облачной), которую хранить в течение 1 месяца, заменяя на более новые актуальные версии, не выводя из базы 1с дополнительно созданные за период документы в электронном виде 2. Необходимо ли выгружать из Контура все документы, если мы планируем и в дальнейшем пользоваться их услугами, а они обеспечивают хранение архива документов в течение 5 лет, как заявляется 3. Делаем архив платежных документов, выписок 1 раз в месяц на носитель.
Т.е. мы не формируем дополнительно в электронном виде реестры, акты, счета, ОСВ и не храним их отдельно от 1С .
Эксперт:
Екатерина undefined.
Хранение счет-оферты
Добрый день! Сч-оферта с односторонней подписью печатается в двух экземплярах и хранится аналогично с договорами? Подскажите, пожалуйста, общий регламент.
Эксперт:
Надежда К.
Хранение оригиналов оправдательных документов по авансовым отчетам
Добрый день. В компании большинство сотрудников удаленные, есть проживающие в другой стране, при выплате подотчетных сумм к авансовому отчету прикладываем сканы чеков, квитанций.
Просьба подсказать как быть с оригиналами, есть ли необходимость их хранить и если да, то какая практика по их получению от дистанционных сотрудников? Или может достаточно создать электронный архив и хранить только сканы
Эксперт:
Александр А.
Правомерно ли складские документы не распечатывать и не хранить на бумажных носителях?
В связи с большим объёмом складских документов организация планирует отказаться от распечатывания документов складского учёта - карточек учета материалов (форма N М-17), накладных на внутреннее перемещение между складами, и будет хранить их в электронном виде в программе складского учёта. Для целей формирования документов будет использоваться автоматизированная система, в которой функция внесения (изменения) записей в документы будет доступной только определенному кругу лиц, входящих в автоматизированную систему под индивидуальной учетной записью и паролем (ПЭП - простая электронная подпись). Данный порядок организация закрепит в учётной политике. Правомерно ли не распечатывать и не хранить документы складского учета материалов на бумажных носителях? Акты на списание материалов, документы инвентаризации распечатываются, подписываются и хранятся на бумажных носителях.
Эксперт:
Вера С.
сроки Хранения Документов и отчетности.ИП без сотрудников
Эксперт:
Оксана М.
ФормаР13014
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно в Клерке найти форму Р13014?
Эксперт:
Надежда К.
Хранение выписок банка и зарплатных документов
Здравствуйте! Вопросы:
1.Какие документы по зарплате нужно подшивать , хранить и какой срок хранения?
2.Нужно ли распечатывать ведомости по зарплате при перечислении на карточки или их достаточно хранить в электронном варианте со штампом банка?
3.Нужно ли хранить в электронном варианте все выписки банка по году с платежками и с штампом банка?
Эксперт:
Ирина Л.