Хранение документов
Больше чем просто архив: возможности корпоративных систем хранения документов
Сегодня компании всё чаще прибегают к хранению документов в цифровом формате. Несмотря на безусловные преимущества этого подхода, с его внедрением возникает ряд сложностей, среди которых — обеспечение юридической значимости и воспроизводимости электронных документов.
В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф
Средний срок хранения бухгалтерской документации — 5 лет. Если уничтожить бумаги неправильно или сделать это раньше положенного срока, можно получить штраф. Расскажем, как избежать неприятных последствий.
Электронный архив: как облегчить работу с бухгалтерскими документами
В этой статье рассмотрим, как правильно организовать электронный архив, какие преимущества он приносит для бухгалтерии и какую роль может сыграть архивная организация ОСГ в успешном внедрении и эксплуатации таких решений.
Хранение бухгалтерских документов в России с 2024 года: что нужно знать компаниям
С 1 января 2024 года вступили в силу законодательные изменения, которые касаются хранения бухгалтерских данных. Новые требования законодательства особенно касаются организаций, использующих иностранное ПО, такое как SAP или Navision, а также сервера, которые расположены за пределами РФ.
Как хранить документы, чтобы быть готовым к проверкам
Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.
Эффективные методы организации хранения бухгалтерских документов
В статье рассмотрены ключевые аспекты, связанные с эффективной организацией хранения бухгалтерских документов, а также важность соблюдения установленных законодательством сроков хранения документов.
Сроки хранения бухгалтерских документов: памятка для бизнеса
Когда документов в бухгалтерии накапливается слишком много, есть соблазн отправить пару коробок в макулатуру. Но если уничтожить бумаги раньше времени, бизнесу грозят штрафы. Кроме того, ИФНС доначислит налоги без документального подтверждения расходов и вычетов.
Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных
Ведение документации и обеспечение ее сохранности — одна из главных задач в деятельности любой организации. В данной статье мы рассмотрим типы документов и сроки их хранения на основании законодательства.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/2/26403 от 25.03.2024
Сроки хранения электронных документов в 2024 году
Разберем, сколько нужно хранить налоговые, бухгалтерские и кадровые документы в электронном формате.
Банк не хранит сведения по операциям больше пяти лет. Что делать?
Вы считаете, что квартира ваша личная и ее не надо делить потому, что деньги на покупку дала мама? А доказать сможете? Вот я в этом не уверен.
Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс
Разберем, в какие сроки нужно хранить подлинники документов, приказы, графики, расчетные листки и прочие документы.
Минкультуры России: Приказ № 2367 от 08.08.2023
Как бухгалтеру правильно хранить документы
Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство.
Новый порядок оформления, хранения и выдачи архивных документов
С 17 сентября 2023 года обновляются правила хранения архивных документов. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими. Расскажем о порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов в свете новых правил
Обновили правила хранения документов
Вышли новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в госорганах, органах местного самоуправления и организациях.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/3/5632 от 28.01.2022
ФНС РФ: Письмо № СД-4-2/16167@ от 05.10.2020
Важный гайд по хранению документов
Каждый рабочий день наверняка приносит вам не только ценный опыт, прибыль (надеемся) и полезные деловые связи, но и новые акты, счета-фактуры, заявления на отпуск, накладные. Вроде каждый документ – это 1-2 листочка.
