Хранение документов
![](https://i.klerk.ru/mSQNGYixmIHMzJYqV9wkvxM9hnQ3vF9PM6CYlLmnMYQ/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L3NwZWFrZXJBdmF0/YXIvODA2MDliNDM3/ZjI2NTEzOTAzZTIy/ZDBkNzBlMGE4ZTAu/cG5n.webp)
Сроки хранения бухгалтерских документов: памятка для бизнеса
Когда документов в бухгалтерии накапливается слишком много, есть соблазн отправить пару коробок в макулатуру. Но если уничтожить бумаги раньше времени, бизнесу грозят штрафы. Кроме того, ИФНС доначислит налоги без документального подтверждения расходов и вычетов.
![Сроки хранения бухгалтерских документов: памятка для бизнеса](https://i.klerk.ru/oSsDhWsofHYE-DFXj2QhQiDXuvo4P7keoalR1SRlBwc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzcx/NTBlMDFmODJlMTM3/NWYxZThlYjQ2YTM3/MmUwMjhlLmpwZw.webp)
Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных
Ведение документации и обеспечение ее сохранности — одна из главных задач в деятельности любой организации. В данной статье мы рассмотрим типы документов и сроки их хранения на основании законодательства.
![Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных](https://i.klerk.ru/i67qJcy02sIy26EGlL4HAHyMdkg029nI3T9TMTjzYWU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzEw/NzE4N2NmZWE3OGQx/YzUxYWMxN2ZkNzA1/NDdmYTcwLmpwZw.webp)
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/2/26403 от 25.03.2024
Сроки хранения электронных документов в 2024 году
Разберем, сколько нужно хранить налоговые, бухгалтерские и кадровые документы в электронном формате.
![Сроки хранения электронных документов в 2024 году](https://i.klerk.ru/uutF-wxxA1fz5pkRVrQ6EFgkzZT6AM-c0f6XVRLJVLg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1Nyb2tpaWhyYW5l/bml5YWllbGVrdHJv/bm5paGlkb2t1bWVu/dG92aXZpMjAyNGln/b2R1MDFfOTQyLnBu/Zw.webp)
Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс
Разберем, в какие сроки нужно хранить подлинники документов, приказы, графики, расчетные листки и прочие документы.
![Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс](https://i.klerk.ru/uqXuiLyZpi433wiY2PbRGtHcYL7dHMMOg5avRKKp1R8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1JhemJvcmlpMjgy/XzU2NTkuanBn.webp)
Минкультуры России: Приказ № 2367 от 08.08.2023
Как бухгалтеру правильно хранить документы
Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство.
Новый порядок оформления, хранения и выдачи архивных документов
С 17 сентября 2023 года обновляются правила хранения архивных документов. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими. Расскажем о порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов в свете новых правил
![Новый порядок оформления, хранения и выдачи архивных документов](https://i.klerk.ru/HsVVFIyyyYleWKW0fhJQi78CViw0pUmQtXKuFgrc-sw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2U5/NDlmODczZWNmNzU4/YWJlY2Q3NDk1YzEx/NGQ5ZTM4LnBuZw.webp)
Обновили правила хранения документов
Вышли новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в госорганах, органах местного самоуправления и организациях.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/3/5632 от 28.01.2022
ФНС РФ: Письмо № СД-4-2/16167@ от 05.10.2020
Важный гайд по хранению документов
Каждый рабочий день наверняка приносит вам не только ценный опыт, прибыль (надеемся) и полезные деловые связи, но и новые акты, счета-фактуры, заявления на отпуск, накладные. Вроде каждый документ – это 1-2 листочка.
![Важный гайд по хранению документов](https://i.klerk.ru/PcCDMCHd-xgfL-yGSnqSBLcnfMz_vzyfm0I4-TRY4K8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzJk/NzViMDExMDU4NmM4/MjExMzIwMTdmYzA3/MWRkNDViLmpwZw.webp)
Росархив: Приказ № 237 от 20.12.2019
Бухгалтер в роли… портного: как прошивать документы
Ответьте «навскидку»: на сколько отверстий должен прошиваться документ? И какое расстояние должно быть между ними?
![Иллюстрация: cottonbro studio/pexels](https://i.klerk.ru/gtpwmnW1JzWqchP3MTP6bLBUpNONKfO6irzSAaZW1kM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3BvcnRub3lfMjQ3/My5qcGc.webp)
Росархив: Приказ № 24 от 02.03.2020
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020
Минкультуры России: Приказ № 526 от 31.03.2015
Росархив: Приказ № 236 от 20.12.2019
Как вести документооборот в обособленных подразделениях
По какой системе построить документооборот в филиалах и представительствах? Стоит ли централизовать сбор документов или доверить их хранение подразделениям? Разбираемся в недостатках систем документооборота и даем рекомендации, как избежать рисков и штрафов.
![Как вести документооборот в обособленных подразделениях](https://i.klerk.ru/KwP_-_rKqMsWD4CZCk-qHsBDDeXagWi4jxUYE3t951U/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRi/Y2YzOTU5NzhhOGRk/N2E4YjM2OTNhNmUy/OGYzZGExLmpwZw.webp)
Правила хранения отчетности и подтверждающих документов
Деятельность любого хозяйствующего субъекта — неважно, фирмы или ИП, — сопровождается огромным количеством документов. Однако особенное значение имеют те из них, которые касаются отчетности, бухгалтерской и налоговой. С 2022 применяются новые требования к их хранению.
![Правила хранения отчетности и подтверждающих документов](https://i.klerk.ru/VElSyl8Juf_AGHNdsq8YKxSE_f0shu8dqFgqdGau0xU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzE2/NDVlZDFhY2I4NGI4/ODFlNTJiNjcwMmZl/MjcwYjM5LmpwZw.webp)