
Кадровый учет
1 784Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.
Инструменты по теме:
Теги
Новости по теме «Кадровый учет»
- 21 сентябряПрием иностранцев усложняется: финансовый ценз и автоматические проверки
- 15 сентябряНужно ли издавать приказ после заключения допсоглашения к трудовому договору: ответ Роструда 1
- 12 августаЧто изменилось в кадрах в 2026 году. Эксперт «Клерка» ответит на вопросы 12 августа
- 06 августаСоциальный фонд: еще 3,6 млн работников перешли на электронные трудовые книжки 2
- 27 июляКакие локальные акты должны быть у работодателя в 2026 году? Видео-шпаргалка от эксперта 1
Статьи по теме «Кадровый учет»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Сотрудник сменил фамилию: что делать работодателю

Работа по совместительству в 2026 году: правила, новшества и примеры оформления

Что такое тарифная ставка, чем отличается от оклада и как посчитать
«Бухгалтер отвечает за кадры: как не платить штрафы за чужие ошибки в 2026 году»

Где посмотреть электронную трудовую книжку и как получить выписку

Наставничество в сфере труда в 2026 году: новые рекомендации

Личное дело работника 2026: правила ведения, хранения и оформления по ТК

Положение об оплате труда работников: составление, утверждение, изменение в 2026 году

Что такое распорядительная документация: виды, правила оформления и порядок работы

Сотрудник служит по контракту: что делать с трудовым договором и отпуском

Что значат коды в табеле учета рабочего времени и как их правильно указывать
Разборы законов

Суммированный учет рабочего времени: как ввести правильно и избежать штрафов

Как оформить изменение оплаты труда работника при временном переводе

Как регламентировать нормы поведения сотрудников на работе
Конспекты вебинаров

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2025. Конспект практической консультации с видео

Заполнение электронной трудовой книжки в программе 1С:ЗУП. Конспект вебинара с видео
Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»
36Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.
Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя
Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.
Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода
По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.
📌 Налоговый ликбез: 5 ошибок в кадровом учете
Кадровый учет кажется второстепенной задачей, пока не приходит проверка. Даже небольшая ошибка в документах может привести к штрафам и спорам с сотрудниками.
Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет
Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.
🇷🇺 июнь 2026!
как отдыхаем?
Электронные трудовые книжки: что нужно знать
Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.
Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров
С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.
В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах
С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462.
Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?
Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.
Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь отражается исключительно в цифровом формате, за исключением отдельных случаев.
Кадровый учет в 2026 году: что нужно знать работодателю
Кадровый учет – обязательная часть работы любой компании с сотрудниками. Разбираем, какие документы вести в 2026 году, как организовывать процесс и избежать штрафов от трудовой инспекции.
Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»
257Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
График отпусков на 2027 год: как составить, заполнить и утвердить
До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год, кого в него включать и как заполнить форму Т-7. Частые ошибки, штрафы и разбор ситуации с новыми сотрудниками.
Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026
Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.
Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов
Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.
Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить
С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.
Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР
Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.
Хранение кадровых документов: как выстроить процесс и оптимизировать расходы
Сколько хранить кадровые документы, какие сроки установлены законом и как организовать бумажный или электронный архив. Все про правила, штрафы и возможности КЭДО.
Сотрудник работает с марта, а оформить решили только сейчас: что делать бухгалтеру и кадровику
Он у нас давно работает, просто оформить забыли. Для бухгалтера эта фраза означает, что одной датой в трудовом договоре проблему уже не решить. Придется восстановить зарплату, налоги, взносы и отчетность за несколько месяцев. А главное, сделать это так, чтобы исправление не превратилось в подделку документов.
Налоги и страховые взносы по договору ГПХ в 2026 году: размер, кто платит, отчетность
Гражданско-правовой договор подходит для разовых заданий и проектов, но компании или ИП почти всегда становятся налоговым агентом и платят страховые взносы. Разберем, какие налоги и страховые взносы платить, какую отчетность сдавать, когда можно ничего не платить за исполнителя.
Директор ООО без зарплаты в 2026 году: законодательство и обязательные платежи
В материале разбираем действующий механизм начислений, правила оформления директора-учредителя без зарплаты, требования к отчетности и исчерпывающий перечень ситуаций, когда взносы законно не начисляются.
Как подписывать документы в КЭДО: ускоряем кадровые процессы
Рассказываем, какие документы можно подписывать онлайн, какой вид электронной подписи нужен в каждом случае — и что происходит, если сотрудник пропускает дедлайн.
КЭДО без стресса: как «1С:Кабинет сотрудника» помогает отказаться от бумаги. Реальный опыт внедрения в МГТУ «СТАНКИН»
Заявление на отпуск может пройти через несколько согласований — и застрять на любом этапе. В МГТУ «СТАНКИН» кадровые процессы перевели в КЭДО и доработали «1С:Кабинет сотрудника», чтобы сотрудникам было проще оформлять документы, а согласования не тормозились на отдельных этапах. Рассказываем, как устроили систему и какие рутинные операции удалось убрать.
Страховые взносы и НДФЛ за иностранных сотрудников в 2026 году
С дохода, выплаченного иностранному работнику, работодатель должен удержать НДФЛ и страховые взносы. Размер платежей зависит от статуса иностранца и его гражданства. Разберем, как и по каким ставкам облагаются доходы сотрудников-иностранцев.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»
Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс
- 21 июля в 09:18
Смотреть все
Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс
- 16 июля в 09:17

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Смотреть все
Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Консультации по теме «Кадровый учет»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Пособие
Добрый день. У нас сотрудница находится на больничном по беременности и родам, 24 сентября больничный закрывают. Может ли дедушка оформить на себя пособие до 1,5лет, ему нужно оформить отпуск? И как быть сотруднице ей можно оформить отпуск без сохранения или отпуск до 1,5лет без право на получения пособия?
Эксперт:
Оксана М.
Корректировка уведомления в миграционку
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если в среду был трудоустроен иностранный работник и уведомление по нему отправлено тоже в среду, но в уведомлении была допущена ошибка в ФИО. Как теперь быть? Можно ли подать корректирующее уведомление, ведь срок 3 дня для подачи наступает в понедельник. Или надо уволить в понедельник, подать уведомление об увольнении (только ведь в 1с введены правильные ФИО), потом заново принять на работу тоже в понедельник по 1с с тем же ФИО, а в уведомлении отразить верно
Эксперт:
Александр З.
Увольнение.
Какой комплект документов необходимо сделать при увольнении сотрудника и что сдать, интересует образцы документов и расписки в том числе.
Эксперт:
Александр З.
декретные
Добрый день! 27 сентября у сотрудницы заканчивается больничный по БИР. Она собирается сразу уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. Подскажите, пожалуйста, какие действия декретницы и какие действия бухгалтера?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Вычет сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Добрый вечер,
Сотрудница удалёнщица, проживающая за границей три года (не резидент) выходит из отпуска по уходу за ребенком в октябре и планирует сразу взять отпуск (остались дни). НДФЛ облагаем по ставке 13 процентов, а вычет на ребенка суммироваться должен с начала этого года или для не резидентов это не применяется?
Эксперт:
Наталья В.
оплата патента иностранного гражданина
Добрый день!
Подскажите когда нужно сделать первую оплату за патент иностранному гражданину:
до получения патента
или в течение 30 дней после получения патента
В разных источниках разная информация. Где написано как правильно должно быть?
Эксперт:
Наталья В.
Семейный полис ДМС
Семейная пара, сотрудники нашей организации, хочет оформить семейный полис ДМС на себя и своих двоих детей. Проблема в том, что по льготной программе такой полис оформляется не на организацию, а на сотрудника, а организация платит с приложением письма, что она платит за такого-то сотрудника. Такой полис стоит дешевле, чем оформленный на организацию. Такая у них программа.
Какие налоговые последствия в этом случае будут у организации и у сотрудника?
Эксперт:
Надежда К.
Выплата за специальные сборы
Сотрудник принес из военкомата извещение и повестку на специальные сборы со сроком начала сборов и нет даты окончания (со слов 3 месяца). В какие сроки работодатель должен производить ему выплату по среднему заработку?
Эксперт:
Наталья В.
Сокращение матери удиночки
Здравствуйте
Может ли ИП (микропредприятие) уволить мать одиночку по сокращению штатов, если у нее ребенок 15 лет?
Эксперты:
Екатерина undefined. и еще 1
ООО без главного бухгалтера
Добрый день,
Прошу разъяснить ситуацию может ли Общество работать без главного бухгалтера и без возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или иного штатного сотрудника.
Эксперт:
Екатерина undefined.
Смена учредителя/ген.директора - нужно ли присутствие нового директора/учредителя?
Добрый вечер!
В организации планируется смена учредителя (единственный) и ген.директора (он же). Но нюанс - новый учредитель/ген.директор в отъезде. В его отсутствие можно как-то произвести смену?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Возможно ли уволить Генерального директора и закрыть ООО если Генеральный директор ушёл на СВО
Эксперт:
Наталья В.
Бланки по теме «Кадровый учет»
Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Документы по теме «Кадровый учет»
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5261 от 04.09.2024
Роструд: Письмо № ПГ/17232-6-1 от 19.08.2024
Росстандарт: Приказ № 65-ст от 10.02.2021






