Компания «1С: Автоматизация»/
В настоящее время все большее количество российских предприятий задумывается о построении эффективных автоматизированных систем учета и управления. Применение информационных технологий в бизнесе давно перестало быть лишь данью моде. Сегодня системы автоматизации становятся для компании условием конкурентоспособности.
Наиболее конкурентоспособны те фирмы, которые быстрее принимают обоснован ные управленческие решения, точнее оценивают рыночную ситуацию, прогнози руют динамику ее развития. Информационное обеспечение принятия управленче ских решений на каждом уровне бизнеса становится ключевым фактором успеха.
В связи с высокими темпами развития информационных технологий к компетенции специалистов, занимающихся их применением на практике, предъявляют ся высокие требования.
Компаниям сложно занимать лидирующие позиции во всех областях информа ционной индустрии. Гораздо логичнее бывает передать непрофильные для бизне са предприятия функции, связанные с применением IT, внешним подрядчикам, специализирующимся в данной области. В этом случае ключевым фактором успе ха проектов по автоматизации становится выбор компании-подрядчика.
Как правило, для решения задачи автоматизации компании предпочитают при влекать специалистов, у которых есть опыт реализации проектов требуемой спе цифики. Но, выбирая систему автоматизации, не нужно забывать, что вы выби раете не только инструмент работы – вы выбираете партнера, эффективное сотрудничество с которым – залог успеха проекта по внедрению системы. Более того, внедрить автоматизированную систему – это только начало пути, ведь далее ее необходимо развивать параллельно с вашим бизнесом. Если этого не делать, то она будет тормозить работу предприятия.
Опытный путь
Компания «1С: Автоматизация» – официальный партнер фирмы «1С» – имеет об ширный опыт по внедрению программных комплексов на платформе «1С: Пред приятие». Она существует на рынке IT-технологий уже более 12 лет. За это время высокопрофессиональный коллектив компании осуществил около полутора тысяч успешных внедрений систем автоматизации на предприятиях различных отрас лей. Клиентами «1С: Автоматизации» являются ведущие преуспевающие фирмы из самых разных сфер деятельности. Благодаря достаточно богатой практике взаимо действия с предприятиями-заказчиками компании хорошо известны те факторы, которые являются ключевыми при выборе исполнителя работ по автоматизации.
Можно привести массу примеров, когда программа на одном предприятии используется вполне успешно, а на другом, очень похожем, подобный проект заканчивается провалом.
Заказы выполняют люди, поэтому первостепенное значение имеет доверие к компании, ее опыт и умение найти общий язык с клиентом.
Прежде чем говорить о способах достижения успеха при внедрении автоматизированной системы, следует ответить на вопрос: каких результатов ждет руководство компании-заказчика от реализации данного проекта? Не вызывает сомнения, что основным критерием положительной оценки заказчиком произведенных работ является их экономическая эффективность, то есть повышение прибыльности бизнеса с учетом затрат на автоматизацию. После того как основная задача сформулирована, можно говорить об одном из основополагающих условий выбора партнера: следует обращать внимание на организации, способные предварить внедрение тех или иных информационных технологий комплексом консалтинговых услуг.
Секреты успешного проекта
Практика показывает, что наиболее успешными оказываются проекты, в которых доминирует консалтинговая составляющая. Такой подход обеспечивает предоставление информации для принятия решений именно с высокой степенью оперативности. Он позволяет акцентировать внимание на тех элементах контроля, формах, аналитических отчетах, которые необходимы для эффективного управления предприятием и повышения прибыльности бизнеса.
Важным фактором выбора партнера для проекта автоматизации является также размер компании-подрядчика. Здесь следует обратить внимание на численность ее персонала. Выбирая крупную компанию, заказчик существенно снижает риск того, что его предприятие будет обслуживаться по «остаточному» принципу из-за недостатка трудовых ресурсов у партнера. Серьезную роль при этом также играет компетентность сотрудников потенциального исполнителя, которые будут задействованы в работе над проектом. Внимательное знакомство с уровнем квалификации специалистов позволит принять более взвешенное решение о сотрудничестве.
Успех проекта напрямую зависит и от применяемой технологии. Поэтому если потенциальный партнер продемонстрирует, что при решении поставленных задач автоматизации он успешно применяет проектные технологии и имеет в штате опытных руководителей, способных эффективно организовать проект, это явится еще одним подтверждении ем того, что требования клиента к срокам и бюджетам будут исполнены.
Однако не только грамотная организация работ в проекте приводит к положительным результатам. Помимо прочего, важную роль играет накопленный опыт. Наличие у потенциального исполнителя решений, благополучно внедренных на предприятиях вашей отрасли, как правило, облегчает процесс автоматизации в силу знания исполнителем специфики учетных и управленческих процессов аналогичных предприятий.
Практика удачного взаимодействия компании-подрядчика с клиентами говорит сама за себя. В связи с этим при оценке потенциального партнера стоит обратить внимание на положительные отзывы клиентов об осуществленных им проектах со схожими целями, задачами, масштабом и сроками выполнения. Если компания может предоставить рекомендации по внедренной автоматизированной системе, функционирующей на другом предприятии, составленные его представителями, то это свидетельствует о ее надежности.
При этом интересен будет обоснованный отзыв, подтвержденный фактами и практическими результатами.
Своими выводами и результатами обобщенного анализа совместной работы на одном из наиболее крупных проектов фирмы «1С:Автоматизация» поделились представители ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ОАО «ОГК-6»), где в июле текущего года был успешно завершен проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета:
Тамара Павлова, начальник отдела корпоративных информационных систем ОАО «ОГК-6»:
«Проект по внедрению подсистемы бухгалтерского и налогового учета на базе конфигурации “1С: Управление производственным предприятием” стартовал в сентябре 2006 года. В июле 2007 года, подсистема была передана в промышленную эксплуатацию.
В ходе реализации проекта специалисты разработали конфигурацию, основанную на единой методологии бухгалтерского и налогового учета, создали распределенную базу данных в исполнительном аппарате и шести филиалах компании в регионах. На данный момент в системе работают порядка 400 пользователей.
Внедрение проходило в точном соответствии с разработанными совместно с подрядчиками регламентами, документами и уставом проекта, что позволило закончить его в срок и достичь запланированных результатов. Организация работ по проекту предполагала промежуточный контроль и поэтапную сдачу результатов. Благодаря этому предприятию удалось без труда перейти на работу с новой системой».
Галина Павелина, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности ОАО «ОГК-6»:
«Особенностью проекта автоматизации стало то, что его начало совпало с периодом реорганизации предприятия. Дело в том, что продолжать учет в старых системах из-за несоответствия их новой учетной политике стало невозможно. Выбор подрядчика оказался удачным с точки зрения наличия у него достаточных кадровых ресурсов – квалифицированных специалистов – для внедрения системы в достаточно сжатые сроки одновременно в исполнительном аппарате и шести территориально удаленных филиалах.
Немаловажную роль при этом сыграл богатый опыт сотрудников “1С: Автоматизации” в разработке учетных систем на других предприятиях энергетического сектора.
Благодаря тому, что планируемые сроки соблюдались четко, предприятие могло без дополнительных затрат времени и трудовых ресурсов получать актуальную финансовую информацию с требуемой степенью детализации.
Помимо указанных выше факторов, при выборе подрядчика по выполнению работ, связанных с автоматизацией предприятия, стоит также обращать внимание на его умение гибко управлять процессом внедрения, идти навстречу изменяющимся условиям в компании. Не стоит списывать со счетов и уровень клиентоориентированности исполнителя работ, ведь если он высок, сотрудничество с подрядчиком будет не только эффективным, но и приятным».
Автор - руководитель контрольно- аналитического отдела компании «1С: Автоматизация».
Начать дискуссию