Управленческий учет.

Основная задача. Бухгалтерский учет (БУ) использует (только!) такие категории, которые позволяют рассчитывать платежи в бюджет. Есть очень много понятий в управлении предприятием, которые для БУ чужды, например, для положения о бухучете (ПБУ) план производства - это не документ и никаких проводок с него не делается. Кроме того, есть много понятий, которые руководитель и бухгалтер трактуют по-разному, например запасы склада в бухгалтерии учитываются без НДС, а любой руководитель желает видеть их с учетом НДС, и т.д. Поэтому руководитель в своей ежедневной деятельности не может воспользоваться данными БУ. По большому счету ПБУ - это инструкция, как стать банкротом, а перед Управленческим учетом стоит принципиально иная задача. В небольших предприятиях вопросы оптимизации затрат (уменьшения платежей в бюджет) решаются увеличением теневого оборота. Первые документы с разделителем УПР я увидел в типовых решениях 1С-торговля 7.7. На самом деле разработчики 1С предложили инструмент для ведения двойной бухгалтерии. Просто документы с разделителем УПР не включаются в выгрузки для бухгалтерии и не появляются там. Но сами отчеты ФИН и УПР не отличаются по структуре и форме, хотя заполняются разными цифрами. Для небольших предприятий такое решение было приемлимо, но по мере роста капитала заниматься бизнесом в тени становится все труднее, а вопросы построения управленческого учета становятся академическими. Сегодня любое крупное предприятие - это корпорация, это несколько юридических лиц, которые ведут согласованную хозяйственную деятельность в какой - то области. Часто они находятся в разных городах, но принадлежат одному хозяину. Поэтому возникает потребность в качественной оценке результатов и принятых решений.

Оценки качества систем учета. В теории автоматического управления есть такое понятие: КАЧЕСТВО УПРАВЛЕНИЯ. Оно выражается числом (всегда меньше 1), а отражает отношение фактического параметра к максимально возможному. Например, в городе допустимая скорость движения автомобиля 60 км/час. От дома до работы 15 км. На автомобиле этот путь должен занять 15 мин, но фактически получается 30 мин. Получим качество управления дорожным движением КУ = 0,5 (50%). Но, по пятницам вечером качество падает до 0,1-0,05 (усложняется задача, все едут на дачу, и система управления показывает неудовлетворительное качество). Поэтому при выборе системы управления предприятием необходимо усвоить, что любая система может отрабатывать с заданным качеством только до определенного уровня сложности. Я делал обзор корпоративных систем учета в статье: Корпоративный учет средствами 1c

Почему-то разработчики не публикуют качественных оценок для своих систем. От них можно узнать только о первоначальных затратах на рабочее место, и иногда об эксплуатационных затратах (обычно заниженных). Вопрос методики расчета качества управления - это тема для отдельной работы, а наша задача рассмотреть правила построения управленческого учета.

Управленческий баланс. В русском значении слово БАЛАНС - это равновесие. А первоначальное (balans sheet) переводится как ТАБЛИЦА ОСТАТКОВ. Управленческий баланс (УБ) состоит из активов (все, что можно сегодня продать) и долговых обязательств (пассивов). Разница между ними - это собственные средства.(последнее время их называют чистыми активами). В некотором смысле УБ - это ответ на вопрос: "Сколько денег останется, если сегодня ликвидировать предприятие?". Его обычно составляют раз в декаду.

Табл1. Управленческий баланс предпреятия.

В нашем примере качество управления = 1/3 = 0,33.

Консолидированный баланс позволяет для корпоративного предприятия свести разнородную деятельность дочерних фирм в одной таблице.

Табл2. Консолидированный баланс корпорации.

Прирост собственных средств можно контролировать так же. Анализ этих таблиц возможен при наличии истории вопроса, поэтому управленческий учет должен быть консервативным. Как же выбрать платформу для автоматизации управленческого учета? Попробуйте сделать в рамблере поиск по ключевому слову "управленческий учет". Ссылок будет много, но описаний внедренных решений не найдете. Лично я пришел к выводу, что для этих целей самая удачная платформа - 1С. Во всяком случае, когда надо было выбирать, мы выбрали ее. Вот что из этого получилось:
http://www.multicash.nm.ru

Хотя основное внимание на этапе постановки управленческого учёта уделяется технической стороне (разработка или настройка компьютерных программ, выявление параметров управленческого учёта), всё же наиболее сложной задачей является возведение УП в систему. Часто это связано с тем, что в условиях становления бизнеса руководство больше внимания обращает на другие проблемы: снижение налоговой нагрузки путём использования различных схем; создание структур под отдельных людей. После того, как сформированный таким образом бизнес входит в стадию зрелости, руководство начинает больше внимания уделять "тонким" вопросам. Одновременно с этим оно приходит к пониманию того, как много денег в период становления "ушло в песок" из-за отсутствия продуманной системы управленческого учёта.

С-Петербург, Казаков Сергей, 2002г.