СОДЕРЖАНИЕ
ВступлениеЭтап 1. Предварительное обследование.
Этап 2. Выбор рабочего проекта.
Этап 3. Детальное обследование.
Этап 4. Создание тестовой версии АС.
Этап 5. Создание АС и запуск в опытную эксплуатацию.
Этап 6. Доработка АС и её перевод в рабочую эксплуатацию.
Резюме
14 августа 2002 года мы узнали о появлении нового программного продукта "1С:Предприятие 8.0". Счастливцы, которые обладают лишней сотней-другой долларов да безграничными запасами свободного времени, незамедлительно вступили в партию "Народная отладка", спешно созданную фирмой "1С" по этому случаю. И пока эти герои, вооружившись интегрированными отладчиками, давят жучков-паучков, давайте поговорим-ка мы с вами о том, что можно сделать в области автоматизации управленческого учёта, используя "1С:Предприятие 7.7".
Люди мы все занятые и время нашего перекура ограничено, а поэтому разговор будет совсем не утомительный. Кстати, хотите один прикол, доказывающий например, что можно ждать от восьмой версии программы? Хорошо, этот прикол можно назвать "секретная кнопка". Это такая кнопка, на которую уповают работники операционных отделов банков во время тревоги. Значит, загружаем любую конфигурацию, где есть возможность ввода бухгалтерской операции вручную. Открываем форму ввода операции и в поле "Номер операции" наживаем кнопку "F4". Вы не поняли в чём здесь фокус? Возьмите, да попробуйте сами! Надёжное средство для автоматизации, правда? Но не бойтесь кто предупреждён, тот вооружён. Ступайте после нашей беседы к бухгалтерам и строгим голосом сделайте им наказ на будущее: "вы можете делать всё, что угодно, но только ни за что, никогда не нажимайте F4 при вводе номера операции". О, вы хотите ещё приколов? С большим удовольствием, но давайте в следующий раз, а сейчас вернёмся к теме нашей беседы.
Разработку автоматизированной системы для ведения управленческого учёта (далее для краткости просто АС и прошу не путать с моими инициалами!) можно разделить на шесть этапов.
Этап 1. Предварительное обследование.
На этом этапе происходит наше первое знакомство с Заказчиком. Предстоит встреча с высшим должностным лицом, ответственным за курирование проекта по разработке АС. Обычно в качестве этого лица выступает финансовый директор.
Результаты этапа:
- Определение перечня целей и задач, которые призвана решить АС, а также приоритет каждой из них.Ранжирование по степени важности следующих качеств планируемой АС: качество исполнения, информационная безопасность, сроки разработки, стоимость проекта.
Продолжительность этапа: 2 недели. Встречи происходят минимум 3 раза в неделю (наиболее удобный режим: понедельник, среда, пятница). Продолжительность каждой встречи: от 1 до 2-х часов. Встречи следует планировать так, чтобы разговор не прерывался на решение посторонних вопросов.
Стоимость этапа: 20 часов * тариф.
Этап 2. Выбор рабочего проекта.
На этом этапе мы должны проанализировать собранную информацию, разработать и предложить на выбор заказчику несколько альтернативных проектов разработки АС. При этом категорически не допускается, чтобы все представленные проекты были выполнены в рамках одного и того же средства разработки (например, системы программ "1С:Предприятие"). Помимо всего прочего в каждый расчёт включается план-график с указанием сроков выполнения работ и их планируемой стоимости. Проводится ряд совместных встреч для обсуждения достоинств и недостатков каждого из представленных проектов.
Результаты этапа:
- Выбор рабочего проекта.
Продолжительность этапа: до 2-х недель.
Стоимость этапа: 20 часов * тариф.
Возможные ошибки:
- Срыв сроков этапа из-за излишней фиксации внимания на частных деталях проектов. В конечном итоге это чревато провалом создания АС.
Этап 3. Детальное обследование.
На этом этапе мы должны провести ряд встреч с различными представителями заказчика с целью создания детального проекта АС. Активно используем в работе специальные опросные формы для облегчения записи, систематизации и анализа получаемой информации.
Результаты этапа:
- Проект АС в печатном виде утверждённый Исполнителем и Заказчиком.
Продолжительность этапа: минимум 3 4 месяца. Встречи происходят минимум 3 раза в неделю (наиболее удобный режим: понедельник, среда, пятница). Продолжительность каждой встречи: от 1 до 2-х часов. Встречи следует планировать так, чтобы разговор не прерывался на решение посторонних вопросов.
Стоимость этапа: 140 часов * тариф.
Рекомендации: проект должен включать в себя:
- план счетов (его распечатка обязательно прилагается к проекту);описание справочников и хранимой в них информации;описание документов: все содержащиеся в них данные и формируемые ими проводки;схемы отчётов;описания сервисных функций.
Возможные ошибки:
- Введение в план счетов забалансовых счетов (то есть счетов, не требующих в проводках обязательной корреспонденции с другим счётом) и построение АС с их широким использованием (создание забалансового счёта должно иметь очень весомые обоснования).Отсутствие в плане счетов и системе учёте АС счёта, на котором ведётся учёт нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).Отсутствие в проекте схемы документооборота. Эта схема должна быть представлена в графическом виде на 12 листах, чтобы быстро и наглядно дать понятие о сути происходящих процессов.Учёт в АС не всей информации (например, часть данных хранится в таблицах Microsoft Excel). Это приведёт к невозможности создания баланса и достоверного отчёта о прибылях и убытках.Отсутствие отчётов "Баланс" и "Отчёт о прибылях и убытках".
Полезные идеи:
- Связь АС с системами типа "Клиент-банк".
Этап 4. Создание тестовой версии АС.
Этот этап обязательно должен начаться через 2 3 недели после начала этапа по детальному обследованию. Фактически это означает начало параллельной разработки АС.
Результаты этапа:
- На разработанных в тестовой версии АС реальных, но, возможно, упрощённых подзадачах показать Заказчику возможности АС. Это особенно важно, когда Заказчик не очень хорошо представляет, как будет выглядеть создаваемая АС. Посмотрев примеры и самостоятельно поработав с тестовой версией АС Заказчик лучше поймёт АС, её идеологию и интерфейс, что сделает дальнейшее обсуждение некоторых вопросов более простым, приближённым к выбранному средству разработки (то есть Исполнителю и Заказчику будет проще найти общий язык).
Продолжительность этапа: около 1 месяца.
Стоимость этапа: 60 часов * тариф.
Рекомендации:
- Не требуется чрезмерная проработка деталей в тестовой версии АС. Вполне возможно, что на первых порах она будет часто изменяться.
Возможные ошибки:
- Некачественная разработка тестовой версии АС. Всё, что пишется должно быть сделано качественно, чтобы не закладывать плохую основу под будущую АС.
Этап 5. Создание АС и запуск в опытную эксплуатацию.
В большинстве случаев за основу берётся тестовая версия АС. Работа выполняется параллельно с детальным обследованием и начинается после разработки тестовой версии АС (к этому времени уже будет накоплено достаточно информации).
Результаты этапа:
- Соглашение сторон о пригодности АС к началу опытной эксплуатации.Установка и запуск АС в опытную эксплуатацию.
Продолжительность этапа: около 4 месяцев.
Стоимость этапа: 100 400 часов * тариф.
Рекомендации:
- Разработку баланса и отчёта о прибылях и убытках предпочтительно оставить на заключительный этап.
Этап 6. Доработка АС и её перевод в рабочую эксплуатацию.
После запуска в опытную эксплуатацию у Заказчика появляется множество идей по улучшению АС. Исполнитель должен приготовится к 22,5-кратному возрастанию нагрузки.
Результат этапа:
- Соглашение сторон о пригодности АС к рабочей эксплуатации.
Продолжительность этапа: 4 6 месяцев.
Стоимость этапа: 400 600 часов * тариф.
Рекомендации:
- Баланс и отчёт о прибылях и убытках должны быть сделаны обязательно.
Время нашего перекура заканчивается, и, надеюсь, вам не было скучно. Я захватил с собой для вас листочки, но это вовсе не моё резюме. На них красивая цветная диаграмма, показывающая этапы создания АС. Посмотрите, пожалуйста она очень наглядно иллюстрирует сказанное.
Ещё увидимся! До свидания!
Начать дискуссию