Посторонним вход в компьютер воспрещен

Руководству фирмы срочно понадобились бухгалтерские сведения. Но главбуха на месте не оказалось, поэтому помощник «влез» в его компьютер в поисках нужной информации. Все бы ничего, да только в процессе сбора сведений неопытный бухгалтер удалил часть данных. Чтобы не допустить подобной ситуации, многие главбухи «запирают» документы паролем.
Т.А. Васильева, обозреватель «Федеральной бухгалтерской газеты»

Руководству фирмы срочно понадобились бухгалтерские сведения. Но главбуха на месте не оказалось, поэтому помощник «влез» в его компьютер в поисках нужной информации. Все бы ничего, да только в процессе сбора сведений неопытный бухгалтер удалил часть данных. Чтобы не допустить подобной ситуации, многие главбухи «запирают» документы паролем.

Ценная информация, которая хранится в памяти вашего компьютера, привлекает разных людей. Одним просто любопытно почитать, другие ее воруют ради материальной выгоды. Чтобы сохранить данные от посторонних, во всех современных программных продуктах есть система парольной защиты.

Перед началом сеанса работы пользователь обязан зарегистрироваться, сообщив программе свое имя и пароль. Имя требуется для идентификации пользователя, а пароль служит подтверждением правильности произведенной идентификации. Информация, введенная пользователем в диалоговом режиме, сравнивается с данными компьютера. Если проверка дает положительный результат, то пользователю становятся доступны все ресурсы, связанные с его именем. Однако эта система не вполне безопасна для пользователя. Даже то, что вы пользуетесь паролем, не может гарантировать полную защиту данных.

Парольный взломщик

Эксперты журнала «Московский бухгалтер» выяснили, что один из самых популярных способов завладеть секретной информацией – использование специальной программы. Ее называют «парольным взломщиком». Эта программа перебирает возможные варианты и со временем подбирает нужный пароль автоматически.

Создатели таких продуктов рассчитывают на то, что большинство пользователей выбирают пароль не с учетом его стойкости, а руководствуясь легкостью запоминания. Как правило, это имена, клички любимых животных или любое другое запоминающееся слово. Поэтому для более эффективного подбора паролей взломщики обычно используют специальные электронные словари. В них  находится заранее сформированный список слов, наиболее часто используемых на практике в качестве паролей.

К каждому слову из словаря парольный взломщик применяет одно или несколько правил, в соответствии с которыми оно видоизменяется и порождает дополнительное множество слов и наборов букв. Это может быть автоматическое изменение буквенного регистра, в котором набрано слово, изменение порядка букв в слове на обратный. При этом в начало и конец каждого слова программа может приписывать цифру 1, а некоторые буквы изменять на близкие по начертанию цифры. Все это повышает вероятность подбора пароля.

Обычные словари естественных человеческих языков состоят в среднем из нескольких сотен тысяч слов, а скорость шифрования паролей достаточно высокая. Поэтому, парольные взломщики, которые осуществляют поиск по словарю, работают очень быстро (до одной минуты).

Предотвратить взлом можно

Защитить «секретные» файлы от парольных взломщиков очень сложно. Тем не менее досадного происшествия можно избежать. Специалисты журнала «Московский бухгалтер» предложили нехитрые правила работы в сети.

Во-первых, если на вашем компьютере хранится важная информация, не стоит допускать к нему посторонних пользователей. Во-вторых, следует включать экранную заставку с паролем, даже если вы ненадолго отходите от компьютера. Эту функцию можно включить, если зайти в «Настройки» через меню «Пуск» или же системного администратора попросить настроить ваш компьютер. При этом администратор должен отключить возможность загрузки компьютера с дискет и компакт-дисков, а также установить пароли BIOS на включение компьютеров и изменение настроек их систем.

Все пароли пользователя должны содержать не менее восьми знаков. При этом желательно, чтобы пароль включал в себя как русские, так и английские буквы, а также цифры и разные регистры. Пароль не должен содержать имени пользователя, кличек животных, названий городов и известных фирм.

Главное – придумывая подходящий пароль, не переусердствовать и учесть особенности своей памяти. Иначе в критической ситуации к вашей информации не окажется доступа ни у взломщика, ни у вас.

Пароли необходимо менять приблизительно раз в один-два месяца. Если вы боитесь забыть о периодической смене пароля, то можете обратиться к своему компьютерному администратору. С помощью специальной программы  он установит вам «систему устаревания». Когда установленный срок использования пароля подойдет к концу, компьютер сам напомнит, что пользователь должен его сменить. Для того чтобы пользователь не ввел прежний пароль повторно, администратор может включить режим хранения ранее использовавшихся паролей.

Начать дискуссию

Опубликованы поручения Президента по итогам Петербургского международного экономического форума-2024

Владимир Путин утвердил перечень поручений по итогам ПМЭФ-2024, который прошел 5–8 июня.

Нацбюро кредитных историй назвало средний размер автокредита

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в июне 2024 года средний размер выданных автокредитов составил 1,47 млн рублей.

МВД: если поменяли сим-карту, открепите номер от Госуслуг и мобильного приложения

Киберпреступники приобретают старые сим-карты, которые уже были использованы и поступили в повторную продажу.

1

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
УК РФ

Ответственность за цифровые преступления ужесточат

По результатам деятельности созданной в 2020 году на площадке Генпрокуратуры межведомственной рабочей группы подготовлены проекты федеральных законов об ужесточении ответственности за преступления в цифровой среде.

Как разработать детальный финансовый план и бюджет для бизнеса

Разработка детального финансового плана и бюджета — ключевой аспект успешного управления бизнесом. Этот процесс помогает предусмотреть финансовые трудности и эффективно распределить ресурсы, обеспечивая устойчивое развитие компании. В данном руководстве вы найдете пошаговый план для создания финансового плана и бюджета.

Инвестиции

Пополнил брокерский счет на 300 000 в июле. Что купил? Часть 2

Заканчивается июль, а вместе с ним и бюджет, который был выделен на инвестиции. В первой половине месяца я покупал чуть меньше акции, чуть больше облигации, а также немного фондов. Во второй половине месяца действовал примерно по тому же плану.

Пополнил брокерский счет на 300 000 в июле. Что купил? Часть 2
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2
Обзоры новостей

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере.

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.