1С:предприятие - порча информации

Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.

В состав "1С:Предприятия" могут входить "1С:Бухгалтерия 7.5", "1С:Торговля 7.5", "1С:Зарплата 7.5" в любом сочетании. Даже отдельно взятая "1С:Бухгалтерия 7.5" имеет право называться "1С:Предприятие 7.5" на базе компоненты "Бухгалтерский учет". Компонента - это собственно часть программы "1С:Предприятие", способная работать с "понятными" ей данными. Компонента "Бухгалтерский учет" умеет работать с проводками и планом счетов, "Оперативный учет" (1С:Торговля) - с регистрами учета, "Расчет" (1С:Зарплата) - с журналами расчетов.

ЗАМЕЧАНИЕ. Не стоит пугаться слова "регистр учета". Столб с зарубками на острове Робинзона Крузо тоже был регистром учета. По нему в любой момент можно было узнать число дней, прожитых на острове. Если бы Крузо отмечал на нем количество съеденных лепешек, то можно было бы определить, сколько он их съел всего. И это снова был бы регистр учета. В программе "1С:Торговля" все немного сложнее, но идея та же.

У каждой компоненты есть общая с другими часть, которая умеет работать со справочниками, константами, документами. "1С" называет ее платформа V7 (рис.1).

	Рис. 1 Эта часть программы "1С:Предприятие" содержится в составе любой компоненты. Случай, когда на компьютер установлена только "1С:Торговля и склад", показан на рис. 2.
	Рис. 2 А теперь установим еще одну компоненту (рис. 3)
	Рис. 3 Несмотря на то, что круг на рисунке неполный, программа вполне готова к работе.

НО. Как компьютер мертв без программного обеспечения (даже исправный), так и "1С:Предприятие" при любом наборе компонент не будет работать без КОНФИГУРАЦИИ - эдакой инструкции для программного модуля "1С:Предприятия". Конфигурация описывает количество и структуру хранимых справочников (товары, сотрудники и т.д.), первичных документов, правила их обработки, шаблоны печатных форм, описания отчетов. Конфигурация в отличие от программного модуля "1С:Предприятия" открыта для редактирования. Правда, чтобы внесенные изменения пошли на пользу, надо быть профессиональным программистом, какими и являются наши сотрудники. Всё своё рабочее время они посвящают редактированию конфигураций, используемых нашими клиентами. Добавляют в них новые отчеты, документы, новые схемы проводок и т.д.

Однако все мы знаем, что все программы семейства "1С:Предприятие" продаются готовыми к работе, а значит что? Правильно, уже с конфигурацией! Пользователи этих программ обнаружат в комплекте поставки два набора дискет: на одних - сама программа, на других - конфигурация. Ниже перечислены компоненты "1С:Предприятия" и поставляемые с ними конфигурации:
Бухгалтерский учет и Бухгалтерия
Оперативный учет и Торговля и Склад
Расчет и Зарплата и Кадры

ЗАМЕЧАНИЯ.

Если вы приобрели 2 компоненты, то и конфигурация вам нужна специально написанная для 2-х компонент - объединенная конфигурация. Если вы поставили новую конфигурацию вместо прежней, может случиться так, что часть ваших данных (или все) будет потеряна. Например, в прежней конфигурации у вас был описан наряду с другими некий документ "Перемещение ТМЦ". Вы им пользовались, даже ввели несколько таких документов и они хранятся в вашей программе. Так случилось, что в новой конфигурации описание документа "Перемещение ТМЦ" отсутствует. После установки такой конфигурации взамен прежней "1С:Предприятие" перестанет "понимать" все введенные документы такого вида и они будут удалены из памяти компьютера навсегда. Понятно, что при "расширении" конфигурации - добавлении описаний новых объектов без удаления прежних, потери данных не происходит.
Некие предпраздничные аналогии:

Для того, чтобы спечь к празднику печенье вам нужно раскатанное тесто, форма для "вырубки" и сковородка.

Наш основной инструмент "1С:Предприятие" подойдет на роль сковородки. Вот такой:

	Рис. 4 Это когда у нас есть все три компоненты. А если их две или одна?
	Рис. 5

С дизайном, конечно, не очень; но, как сказано выше, работать это будет. Была бы конфигурация. Конфигурация (форма) служит для подготовки данных (теста) перед обработкой "1С:Предприятием".

Рис. 6,7

Необходимо в наши картинки добавить к конфигурации некую тубу (рис. 7), в которой будем хранить результат. Ведь, как мы помним, конфигурация отвечает и за формат хранения данных. Смена конфигурации означает смену тубы и формы. Начинаем работать. Вводим и накапливаем данные (вырубаем тесто, печем и складываем печенье в тубу).

Если начнем работать с тем, что есть, получим три базы данных (стопки печенья разной формы), объединить которые вряд ли удастся. Даже если мы установим затем удачную объединенную конфигурацию, которая не повредит данные (печенья), и их можно будет объединить, но скорее всего лягут они криво.

Если мы, владея одной компонентой, вводили данные, а купив дополнительные компоненты, правильно доработали конфигурацию для всех трех компонент и поставили поверх данных, мы их не потеряем и сможем работать дальше.

Только вот возвращаться к прежней конфигурации вам теперь не стоит - заготовка "поместится" на 3-х компонентной сковородке, но новая туба обрежет готовые печенья. То есть ваши данные частично удалятся.

Должно быть очевидно, что не удастся пользоваться конфигурацией для 3-х компонент, имея только две или одну компоненту - вы не испечете ни одного печенья.

Итак, 3 компоненты 1С:Предприятия и объединенная (комплексная) конфигурация - вот инструмент, который позволит вам работать, не волнуясь о будущем.

ЗАМЕЧАНИЕ.

Вы заметили, что комплексная конфигурация и самая сложная из всех. Это касается и настройки, и ввода данных, и в некоторой степени устойчивости системы - подправить её корректно, не испортив других данных, сможет только высококлассный специалист, владеющий программированием всех трех компонент. Смогут ли те, кто обслуживает вашу систему учета программировать для 3-х компонент? Если нет, то может быть, стоит донастроить существующую систему. Например, для расчета зарплаты провести соответствующую настройку в бухгалтерской компоненте. Или приобрести у нас настройку "ГЭНДАЛЬФ: Расчет зарплаты".

Надеюсь, я не слишком вас запутал.

Олег Анучин, генеральный директор ЗАО"ГЭНДАЛЬФ"