1С:предприятие - порча информации

Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
В состав "1С:Предприятия" могут входить "1С:Бухгалтерия 7.5", "1С:Торговля 7.5", "1С:Зарплата 7.5" в любом сочетании. Даже отдельно взятая "1С:Бухгалтерия 7.5" имеет право называться "1С:Предприятие 7.5" на базе компоненты "Бухгалтерский учет". Компонента - это собственно часть программы "1С:Предприятие", способная работать с "понятными" ей данными. Компонента "Бухгалтерский учет" умеет работать с проводками и планом счетов, "Оперативный учет" (1С:Торговля) - с регистрами учета, "Расчет" (1С:Зарплата) - с журналами расчетов.

ЗАМЕЧАНИЕ. Не стоит пугаться слова "регистр учета". Столб с зарубками на острове Робинзона Крузо тоже был регистром учета. По нему в любой момент можно было узнать число дней, прожитых на острове. Если бы Крузо отмечал на нем количество съеденных лепешек, то можно было бы определить, сколько он их съел всего. И это снова был бы регистр учета. В программе "1С:Торговля" все немного сложнее, но идея та же.
У каждой компоненты есть общая с другими часть, которая умеет работать со справочниками, константами, документами. "1С" называет ее платформа V7 (рис.1).
Рис. 1 Эта часть программы "1С:Предприятие" содержится в составе любой компоненты. Случай, когда на компьютер установлена только "1С:Торговля и склад", показан на рис. 2.
Рис. 2 А теперь установим еще одну компоненту (рис. 3)
Рис. 3 Несмотря на то, что круг на рисунке неполный, программа вполне готова к работе.
НО. Как компьютер мертв без программного обеспечения (даже исправный), так и "1С:Предприятие" при любом наборе компонент не будет работать без КОНФИГУРАЦИИ - эдакой инструкции для программного модуля "1С:Предприятия". Конфигурация описывает количество и структуру хранимых справочников (товары, сотрудники и т.д.), первичных документов, правила их обработки, шаблоны печатных форм, описания отчетов. Конфигурация в отличие от программного модуля "1С:Предприятия" открыта для редактирования. Правда, чтобы внесенные изменения пошли на пользу, надо быть профессиональным программистом, какими и являются наши сотрудники. Всё своё рабочее время они посвящают редактированию конфигураций, используемых нашими клиентами. Добавляют в них новые отчеты, документы, новые схемы проводок и т.д.
Однако все мы знаем, что все программы семейства "1С:Предприятие" продаются готовыми к работе, а значит что? Правильно, уже с конфигурацией! Пользователи этих программ обнаружат в комплекте поставки два набора дискет: на одних - сама программа, на других - конфигурация. Ниже перечислены компоненты "1С:Предприятия" и поставляемые с ними конфигурации:
Бухгалтерский учет и Бухгалтерия
Оперативный учет и Торговля и Склад
Расчет и Зарплата и Кадры

ЗАМЕЧАНИЯ.
Если вы приобрели 2 компоненты, то и конфигурация вам нужна специально написанная для 2-х компонент - объединенная конфигурация. Если вы поставили новую конфигурацию вместо прежней, может случиться так, что часть ваших данных (или все) будет потеряна. Например, в прежней конфигурации у вас был описан наряду с другими некий документ "Перемещение ТМЦ". Вы им пользовались, даже ввели несколько таких документов и они хранятся в вашей программе. Так случилось, что в новой конфигурации описание документа "Перемещение ТМЦ" отсутствует. После установки такой конфигурации взамен прежней "1С:Предприятие" перестанет "понимать" все введенные документы такого вида и они будут удалены из памяти компьютера навсегда. Понятно, что при "расширении" конфигурации - добавлении описаний новых объектов без удаления прежних, потери данных не происходит.
Некие предпраздничные аналогии:
Для того, чтобы спечь к празднику печенье вам нужно раскатанное тесто, форма для "вырубки" и сковородка.
Наш основной инструмент "1С:Предприятие" подойдет на роль сковородки. Вот такой:
Рис. 4 Это когда у нас есть все три компоненты. А если их две или одна?
Рис. 5
С дизайном, конечно, не очень; но, как сказано выше, работать это будет. Была бы конфигурация. Конфигурация (форма) служит для подготовки данных (теста) перед обработкой "1С:Предприятием".
Рис. 6,7

Необходимо в наши картинки добавить к конфигурации некую тубу (рис. 7), в которой будем хранить результат. Ведь, как мы помним, конфигурация отвечает и за формат хранения данных. Смена конфигурации означает смену тубы и формы. Начинаем работать. Вводим и накапливаем данные (вырубаем тесто, печем и складываем печенье в тубу).

Если начнем работать с тем, что есть, получим три базы данных (стопки печенья разной формы), объединить которые вряд ли удастся. Даже если мы установим затем удачную объединенную конфигурацию, которая не повредит данные (печенья), и их можно будет объединить, но скорее всего лягут они криво.
Если мы, владея одной компонентой, вводили данные, а купив дополнительные компоненты, правильно доработали конфигурацию для всех трех компонент и поставили поверх данных, мы их не потеряем и сможем работать дальше.
Только вот возвращаться к прежней конфигурации вам теперь не стоит - заготовка "поместится" на 3-х компонентной сковородке, но новая туба обрежет готовые печенья. То есть ваши данные частично удалятся.
Должно быть очевидно, что не удастся пользоваться конфигурацией для 3-х компонент, имея только две или одну компоненту - вы не испечете ни одного печенья.
Итак, 3 компоненты 1С:Предприятия и объединенная (комплексная) конфигурация - вот инструмент, который позволит вам работать, не волнуясь о будущем.

ЗАМЕЧАНИЕ.
Вы заметили, что комплексная конфигурация и самая сложная из всех. Это касается и настройки, и ввода данных, и в некоторой степени устойчивости системы - подправить её корректно, не испортив других данных, сможет только высококлассный специалист, владеющий программированием всех трех компонент. Смогут ли те, кто обслуживает вашу систему учета программировать для 3-х компонент? Если нет, то может быть, стоит донастроить существующую систему. Например, для расчета зарплаты провести соответствующую настройку в бухгалтерской компоненте. Или приобрести у нас настройку "ГЭНДАЛЬФ: Расчет зарплаты".

Надеюсь, я не слишком вас запутал.

Олег Анучин, генеральный директор ЗАО"ГЭНДАЛЬФ"

Комментарии

6
  • Хранитель_врат
    Статья вааще не соответствует заявленой теме.
    Тебе бы в пекари идти...

Розыгрыш налоговых льгот для пожилых, НДФЛ при уступке по ДДУ, снижение акциза на табак в обзоре

Налоговые события за день

ФНС есть дело до всего. Теперь налоговики будут помогать Роспотребнадзору находить нелегальный общепит. 🌭«Ночной бухгалтер» № 1727

Налоговики стали проникать буквально во все сферы деятельности бизнеса и взаимодействовать с кучей разных ведомств. Теперь они будут передавать информацию в РПН, чтобы тот своевременно выявлял предприятия общепита, не сообщившие о начале своей деятельности. Например, ФНС будет передавать данные о регистрации на новых точках ККТ и пробитии первого чека.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность

Формы и сроки сдачи отчетности за полугодие 2024 года

Чтобы ничего не потерять и вовремя отчитаться за полугодие, собрали всю полезную информацию в одной таблице.

Формы и сроки сдачи отчетности за полугодие 2024 года
3

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Врачи в новых регионах дополнительно получат до 2 млн рублей

Медицинский персонал получит компенсации за переезд на работу в новые регионы, на Дальний Восток, Крайний Север и в Арктическую зону.

Экономика России

В июне инфляция выросла до 8,59%

В 62 регионах России ускорился рост цен на большинство товаров и услуг.

Социальный вычет

💊 Соцвычет по НДФЛ можно получить на покупку любых лекарств

По расходам на покупку лекарств, назначенных лечащим врачом и приобретаемых за счет собственных средств, предусмотрен социальный налоговый вычет по НДФЛ.

1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

В РФ прошел первый эксперимент по маркировке в открытом океане

Компания «Доброфлот» приняла участие в эксперименте по маркировке консервов в Тихом океане.

ФТС собрала за полгода больше 3 трлн рублей

Время типового досмотра грузового транспорта на границе сократится до 10 минут.

Мошенничество

Мошенники добрались до домовых чатов: новые схемы обмана

МВД сообщило, что мошенники активно осваивают новые площадки. И одна из них — чаты жильцов многоквартирных домов.

Бесплатно с 6-НДФЛ

Как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 года: пошаговая инструкция

В 2024 году форма и порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в очередной раз претерпели изменения. Рассказываем, как заполнить в 1С 6-НДФЛ за первое полугодие по правилам 2024 года, на что обратить внимание.

Как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 года: пошаговая инструкция

Как работодателю учесть выплаты по договорам ГПХ

Договоры ГПХ часто оказываются под пристальным вниманием контролирующих органов. Чтобы не давать им повода для штрафов и доначислений, проверьте, все ли у вас правильно. Рассказываем про особенности бухгалтерского учета и налогообложения при расчетах по договорам ГПХ.

Как работодателю учесть выплаты по договорам ГПХ
Зарплата

После смены работы доход россиян увеличился на 20%

Те, кто решились поменять место работы в 2023 году, сейчас зарабатывают на 20% больше.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: мигрантам ограничат места работы, в США создали автоматизированную домашнюю пивоварню, а хакеры украли криптовалюту на 235 млн долларов

Подготовили обзор главных событий дня — 18 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

РСВ

После увольнения всех работников ИП сдает зарплатные отчеты до конца года

РСВ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физлицах ИП сдают, только если они являются работодателями.

Трудовое право

Вышла новая версия Методических рекомендаций по созданию первичной профсоюзной организации

Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) обновила методичку по созданию профсоюзной ячейки в организации.

Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса

Чтобы выбрать программное обеспечение, которое эффективно справится с поставленными целями — важно понимать особенности решений 1С и какие процессы в бизнесе требуют автоматизации.

Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса
Мошенничество

Мошенники не могут украсть недвижимость на Госуслугах

Решения по сделкам с недвижимостью принимает Росреестр. Даже если к мошенникам попадет смартфон жертвы, они не смогут перерегистрировать право собственности.

Профсоюзы рекомендуют в жару уходить с работы домой

При плохом самочувствии из-за жары нужно сообщить об этом работодателю, остановить работу и покинуть рабочее место.

Миграционный учет

Как белорусу получить ВНЖ и гражданство РФ в 2024 году

Получение вида на жительство (ВНЖ) и гражданства Российской Федерации — важный вопрос для белорусов. В 2024 году процесс стал проще благодаря межгосударственным соглашениям, предоставляющим льготные условия.

Интересные материалы

Проверки

Минфин утвердил 8 индикаторов риска для контроля за рынком табака

С 20 июля 2024 года индикаторы риска закреплены приказом Министерства финансов от 11.06.2024 № 87н.