Наверняка многим руководителям интересно, сколько же реально может стоить автоматизация нескольких торговых точек. Расценки могут быть самыми разными, но все варианты объединяет одно – они достаточно дороги. Рассмотрим конкретный пример внедрения. Предприятие имеет сеть из 3 торговых точек и склад. Торговые точки – бутики (продажа одежды, сувениров и т.д.). Центральный склад располагается в здании головного офиса. Итого – 3 территориально удаленных подразделения и основной офис, располагающийся вместе с центральным складом. Задача – автоматизация бухгалтерского и складского учета, управленческого учета (возможность анализа продаж, рентабельности).
1. Выбор и расчет стоимости программного обеспечения.
Имеется три торговых точки – фактически три удаленных склада, каждый со своими остатками, центральный склад и центральный офис, где необходима консолидированная информация по всем точкам. На торговых точках по одному рабочему месту. В центральном офисе 2 рабочих места (руководитель + бухгалтер), в центральном складе 1 рабочее место. Разработаем схему информационной системы и в соответствии с ней рассчитаем стоимость программного обеспечения:
Рис.1. Схема информационной системы:
Обмен удаленных точек с центральной базой делается с помощью специальной компоненты (УРИБ). Это позволит в центральной базе иметь сводную картину по сети в целом, а на каждой точке – корректные, относящиеся к ней остатки. Оптимальная периодичность обмена в нашем случае составила 1 раз день, для каждого проекта она может быть разной и зависит от объемов продаж, частоты поставок. Если на точках есть доступ к Интернет, то обмен можно делать через него, если нет, то придется использовать внешние носители (дискеты, flash ) либо использовать в качестве модема сотовые телефоны. Типовая конфигурация 1С Торговля и Склад обладает широкими возможностями для ведения управленческого и складского учета – широкий выбор отчетных форм, множество аналитических разрезов (как фиксированных, так и задаваемых пользователем), наглядные графики.
Рабочее место для ведения бухгалтерского учета выделяем, поскольку совместное ведение складского и бухгалтерского учета, как показывает опыт, довольно затруднительно (Требуется более сложная и дорогая комплексная конфигурация). Обмен торговой базы с бухгалтерией (выгрузка-загрузка) делается с помощью регламентированных обработок, входящих в комплект поставки «1С», также периодически (период выгрузки задается пользователем – сводно за период, по дням, по документам).
Таб.1. Стоимость программного обеспечения:
№ | Программное обеспечение | Кол-во | Цена ( usd ) | Сумма (usd) | Назначение |
1. | 1С Торговля и Склад 7.7. Локальная версия (1 пользователь) | 3 | 280 | 840 | Автоматизация 3 торговых точек. 1 рабочее место, возможность подключения торгового оборудования. |
2. | 1С Торговля и Склад 7.7. Сетевая версия (3 пользователя) | 1 | 480 | 480 | Автоматизация центрального офиса + центрального склада. 3 рабочих места |
3. | 1С Бухгалтерия 7.7. ПРОФ Локальная версия (1 пользователь) | 1 | 240 | 240 | Автоматизация бухгалтерского учета. 1 Рабочее место. |
4. | Компонента «Управление распределенными информационными базами» | 1 | 480 | 480 | Консолидация данных торговых точек и центральной складской базы. |
Итого: | 2040 | ||||
2. Выбор и расчет стоимости оборудования.
В данном внедрении не стояло задачи по использованию сканеров штрих-кодов, организации дисконтных схем. Поэтому на удаленные торговые точки были установлены и фискальные регистраторы. Одна из наиболее популярных моделей по соотношению цена/качество: Феликс ФР 02К. Данная модель очень легко подключается к ПО 1С, все необходимые драйвера, как правило, входят в комплект поставки. Не забудем также и про компьютеры на торговые точки и центральный склад (для бухгалтера и руководителя предположим, они уже есть).
Таб.2. Стоимость торгового оборудования и оргтехники:
№ | Оборудование | Кол-во | Цена ( usd ) | Сумма (usd) | Назначение |
1. | Фискальный регистратор Феликс ФР 02К | 3 | 550 | 1650 | Автоматизация 3 торговых точек – выписка кассовых чеков, закрытие смены. |
2. | Компьютер Celeron 1000 МгЦ + 15’’ ЖК Монитор | 4 | 500 | 2000 | Автоматизация 3 торговых точек и центрального склада. |
Итого: | 3650 | ||||
- Внедрение .
Фактически на этом этапе и формируется основная стоимость проекта. Для специалиста приведенная задача не составит труда:
- Установка программного обеспечения
- Настройка миграции объектов, создание распределенных баз, тестирование автообмена
- Настройка интерфейсов пользователей, прав доступа
- Установка торгового оборудования, тестирование.
- Обучение пользователей, заполнение справочников.
Оптимальный, на мой взгляд, вариант – это фиксированная стоимость за данный этап (в зависимости от квалификации исполнителя и прочих факторов он может продолжаться от нескольких дней до месяца), в который будет включена стоимость хотя бы 1 месяца сопровождения. Я бы оценил этот этап в 1000 usd .
Итоговая стоимость проекта составит: 2040+3650+1000 = 6690 usd .
- Стоимость программного обеспечения: 30%
- Стоимость оборудования: 55%
- Стоимость работ: 15%
Длительность проекта: 5-7 дней, включая первичное обучение пользователей. Данный расчет не претендует на роль эталона – это просто описание реального проекта. Но при составлении договоров на схожие по объемам работ проекты ориентироваться на эту сумму вполне можно (не забывайте, что компания – исполнитель, как правило, имеет до 50% от стоимости программного обеспечения и дополнительный процент от продажи торгового оборудования). В конечном итоге стоимость проекта всегда будет зависеть от индивидуальных требований заказчика.
Кого выбрать в качестве подрядчика – думайте сами. Стоимость работ: 1000 у.е. Если работы будет выполнять фрилансер – то ему достанется вся сумма (при этом фирма – поставщик ПО, наверняка откажется от сопровождения, либо оно будет существенно дороже). Если же работы будут выполняться фирмой, то непосредственно исполнитель получит до 50% от суммы – будет ли человек выкладываться за 500 usd – это как повезет – с сопровождением здесь тоже можно пролететь. Ну и разумеется, в обоих случаях, все зависит от квалификации исполнителя.
Если спросите «Почему 1С 7.7. а не 8.0.?» отвечу – в данном случае более чем достаточно 7.7. Вообще предложенная выше схема удобна своей масштабируемостью. Открытие дополнительной точки – 1 день:
- 1С ТиС 7.7. (1 пользователь) 280 usd
- Фискальный регистратор: 550 usd
- Компьютер: 500 usd
- Работы по настройке обмена , созданию базы, подключению оборудования: 200 usd
Итого на открытие новой точки: 1530 usd
Цель данной статьи - не обличение алчных фирм-франчайзи (приведенные цены тоже не маленькие) или пропаганда типовых решений. Это просто описание фактического внедрения. В данный момент руководство сети получает разнообразные аналитические отчеты (рентабельность продаж в целом, по группам товаров, по торговым точкам, анализ ликвидности и т.д.). На запуск системы с нуля потребовалось 6 дней. Во сколько это обошлось – вы видите. Не было никакой «разработки баз с нуля», так популярной в последнее время. Современные типовые решения от 1С полностью удовлетворяют потребности небольших компаний в учете. Если у вас есть вопросы, или примеры внедрений – пишите, обсудим.
Колясников Сергей Анатольевич
ООО Внедренческая компания «Урал-Софт»
http://www.ural-soft.ru e-mail: online@ural-soft.ru
г. Екатеринбург 2005 г .
Начать дискуссию