Автоматизация учета

Выбор программной платформы

Что понимаем мы под словами "программная платформа" и "готовый программный продукт"?. Программная платформа – выбор структуры базы данных, клиентской части, которая будет использоваться при работе с программой. Это может быть как обычная база данных, основанная на структуре DBF так и более сложные и дорогостоящие SQL, Oracle. По сути любой программный продукт, предназначенный более чем для одного пользователя имеет клиентскую и серверную части. Серверная часть устанавливается на головной компьютер сети, называемый сервером. Клиентская же устанавливается на каждую из машин, находящихся в сети, с которых будет производится работа. В зависимости от количества рабочих мест, с которых будет производится работа, от объема вводимых с каждого рабочего места данных.

Выбор программной платформы для вашего предприятия. Возможность автоматизации с использованием готовых программных продуктов. Десять вопросов, при выборе программы.

Что понимаем мы под словами "программная платформа" и "готовый программный продукт"?. Программная платформа – выбор структуры базы данных, клиентской части, которая будет использоваться при работе с программой. Это может быть как обычная база данных, основанная на структуре DBF так и более сложные и дорогостоящие SQL, Oracle. По сути любой программный продукт, предназначенный более чем для одного пользователя имеет клиентскую и серверную части. Серверная часть устанавливается на головной компьютер сети, называемый сервером. Клиентская же устанавливается на каждую из машин, находящихся в сети, с которых будет производится работа. В зависимости от количества рабочих мест, с которых будет производится работа, от объема вводимых с каждого рабочего места данных.

Если количество рабочих мест вашей сети больше 10-ка то можно смело отметать все варианты, базирующиеся на
DBF – структуре данных. SQL – же и Oracle по сути являются достаточной базой для системы практически любой сложности. Все же если речь идет о создании больших сетей (более 40 компьютеров), то следует дополнительно проконсультироваться со специалистом, так как при такой нагрузке не все системы, работающие даже на базе Oracle и SQL могут удовлетворять потребностям.

Готовый программный продукт, на жаргоне "коробочный программный продукт" представляет собой программу, которая устанавливается на компьютеры Вашей сети, программа, как правило, имеет определенные возможности для настройки, например, алгоритма проводок при проведении той или иной торговой операции. Как правило, возможна настройка разлиных прав доступа, некоторая настройка печатных форм документов, изменение ставок налогов и прочее.

Недостатки таких продуктов, как правило в том, что, хотя разработчики и стараются сделать программу максимально гибкой и удобной для как можно более широко круга пользователей, она не полностью соответствует требованиям Заказчика. Начинается длительный процесс доработки программного обеспечения. В результате ожидания на быстрое внедрение чисто коробочного продукта не оправдываются, что приводит к различным непредвиденным заранее ситуациям, как затягивание сроков внедрения, дополнительные расходы на доработку программы.

По этой причине перед приобретением программного продукта мы всегда рекомендуем Заказчику ознакомится с возможностями доработки этого продукта, чтобы избежать возникновения таких ситуаций. Перед началом процесса автоматизации мы всегда стараемся максимально сопоставить возможности предлагаемой заказчику системы и то, что он хочет. Такой подход позволяет еще до начала процесса внедрения и разработки программного обеспечения примерно определить более-менее точную стоимость и сроки внедрения программного обеспечения.

Вопрос о выборе базового программного обеспечения всегда один из самых ответственных, потому как определяет весь дальшейший ход работ. В настоящее время для рынка страхования очень важна гибкость программного обеспечения, возможность изменения деталей ведения, например, налогового учета.

Можно сделать следующий вывод, что при выборе системы, на которой будет происходить автоматизация предприятия большую роль играют следующие критерии:


  1. Гибкость системы – желательно чтобы возможна была реализация алгоритма любой сложности.

  2. Соответствие возможностей платформы системы количеству рабочих мест Вашей фирмы.

  3. Желательно, чтобы система, которая будет выбрана базовой, содержала как можно больше функций, которые потребуются Вам в работе.

  4. Следует конкретно ознакомится со встроенным возможностями разграничения прав доступа, так как в больших компаниях, как правило, очень высока потребность в разграничении прав доступа к различным ресурсам БД, эта проблема иногда требует очень значительных доработок системы.

  5. Поддержка системы – имеет определяющее значение. Изменения в законодательстве требуют изменения и программы, идеален тот вариант, когда Фирма-разработчик оперативно создает новые варианты программного обеспечения, соответствующие изменениям в действующем законодательстве.

  6. Формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Первые изменяются ежеквартально, со вторыми ситуация пока не столь ясна, но похоже что она будет повторяться. Разработка автоматически заполняемых печатных форм такого рода занимает всегда очень много времени и является серьезной задачей. Идеален вариант, когда Фирма - разработчик бесплатно и оперативно обновляет эти формы.

  7. Сеть партнеров. Какая бы ни была хорошая программа, но она всегда требует обслуживания. Если разработчик территориально находится далеко от Вас, то это моет стать серьезной проблемой.

  8. Возможность подключения дополнительных модулей. Речь идет не о небольших или относительно небольших доработках, а о достаточно большом фронте работ, например, введение бюджетного планирования, которое должно затрагивать почти все операции. В этом случае доработка может быт столь масштабна, что потребует средств в несколько раз больше чем было затрачено на изначальную установку системы. Вообще, при планировании постепенного внедрения системы, например, по отделам фирмы, очень важно заранее оговаривать с разработчиком эти планы. От этого будет зависеть, каким путем пойдет разработка.

  9. Способность конфигурации к работе с внешним оборудованием, факсами, мобильными телефонами, торговым оборудованием, сканерами штрих-кодов, кредитных карточек. Наравне с этим может возникнуть потребность интеграции программы с некоторыми внешними модулями, например со стандартизированными базами данных.

  10. Удобство интерфейса – изменить интерфейс, даже в программе, которая полностью Вас устраивает Вас во всех остальных аспектах, иногда чрезвычайно сложно.

Разрешив эти вопросы на начальной стадии – вы избежите многих проблем на следующих этапах автоматизации.

Специалист отдела внедрения Петров Михаил

ARMEX

(095) 787-7243 или e-mail: info@armex.ru

Начать дискуссию

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

Интересные материалы

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.