Основным показателем успешной деятельности компании является прибыль, ведь коммерческая организация не сможет существовать, если она не приносит прибыль. Поэтому важно не только оценивать доход от деятельности, но и иметь возможность его планировать.
Рассмотрим возможности работы с валовой прибылью от продажи товаров в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».
Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры
В программе существует отчет «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры», благодаря которому вы можете оценить свою будущую прибыль от продажи товаров. Очень важно, что для использования отчета от вас не потребуется никаких дополнительных действий – не нужно делать настройки, создавать документы или делать что-либо еще.
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры
Отчет работает в двух режимах:
- Оперативный (остатки) позволяет оценить складские остатки в ценах продажи и никак не связан с прибылью
- Неоперативный (остатки и себестоимость) позволяет оценить остатки товаров, их себестоимость и плановую прибыль
Выберем неоперативный режим формирования отчета:
Также для формирования отчета необходимо указать тип цены, в котором вы хотите увидеть суммовые остатки на складе и плановую прибыль.
Выберем оптовые цены:
В отчете можно, при необходимости, сделать дополнительные настройки, например, указать конкретную группу товаров или склад.
Сформируем отчет по всем складам и товарам:
В отчете выводятся следующие данные:
- Количество – текущий остаток товара на складе
- Себестоимость – общая себестоимость товара (цена закупки и дополнительные расходы)
- Цена – оптовая цена на товар
- Стоимость – суммовой остаток на складе в выбранном типе цен. Т.е. общая сумма, которую получит компания, продав все товары по текущей цене
- Наценка – разница между стоимостью и себестоимостью, по сути – будущая валовая прибыль от продажи товаров
- Рентабельность
Благодаря данному отчету вы можете еще до продажи товара оценить будущую прибыль и рентабельность. Особое внимание следует обращать на строки с отрицательной наценкой – они выделены красным. Отрицательная наценка говорит о том, что товар по данной цене будет продан в убыток. Возможно, по таким товарам необходимо принять какие-то управленческие решения для корректировки ситуации.
Расчет плановой прибыли в заказе покупателя
Данный механизм требует некоторых дополнительных настроек, но позволяет оценить будущую прибыль в каждом конкретном заказе покупателя с учетом скидок, спецпредложений и др.
Суть механизма заключается в том, что для каждого товара вы указываете плановую себестоимость. И программа в каждом заказе рассчитывает плановую прибыль исходя из текущей цены и плановой себестоимости.
Для работы данного механизма необходимо создать тип цены «плановая себестоимость» или «закупочные цены» и установить эту цену на каждый товар.
Подробнее об установке цен, удобных механизмах для формирования в программе закупочных цен, а также установке запрета на продажу товаров ниже плановой себестоимости вы можете прочитать в статье как ограничить цены продажи в 1С.
После создания типа цен и установки цен на все товары, необходимо сделать дополнительные настройки – указать, что именно этот тип цен должен рассматриваться программой как плановая себестоимость.
Меню: Сервис – Настройка учета –Настройка параметров учета
Перейдем на закладку «Печать, единицы, цены» и в поле «Тип цены плановой себестоимости» выберем наш тип цен «Закупочные цены»:
По кнопке «ОК» сохраним и закроем настройку.
Далее в настройках пользователя включим отображение плановой прибыли в документах.
Примечание: данную настройку может сделать каждый пользователь самостоятельно.
Меню: Сервис – Настройки пользователя
В группе «Заказы» установим флаг у настройки «Использовать плановую себестоимость»:
Также сохраним настройки пользователя по кнопке «ОК».
Благодаря сделанным настройкам в каждом заказе покупателя программа будет рассчитывать и отображать плановую себестоимость.
Пример заказа покупателя:
Программа показывает плановую себестоимость каждого товара, рассчитывает наценку (отклонение) и рентабельность (% отклонения) с учетом текущей цены на товар в заказе. Внизу отображается общее отклонение от плановой себестоимости и средняя рентабельность.
Благодаря этим данным менеджер может контролировать получаемую прибыль и, при необходимости, повышать или понижать цену на конкретные товары в заказе покупателя.
Важно: необходимо понимать, что фактическая прибыль может отличаться от плановой, т.к. плановая себестоимость устанавливается вручную и может не совпадать с фактической себестоимостью. Чтобы плановая и фактическая себестоимость не сильно отличались, нужно постоянно отслеживать разницу между ними и своевременно вносить корректировки в плановые цены. Для сравнения плановой и фактической себестоимости вы также можете использовать отчет «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры».
Кроме того, специальная разработка расчет прибыли по текущей сделке от команды 1CStyle.ru позволит вам спланировать прибыль от конкретной сделки, которая еще не произошла. Разработка поможет, с помощью нескольких движений мышки, узнать как много денег принесет вам текущая продажа и какие цены будут оптимальны.
Фактическая прибыль от продаж
Несмотря на возможности планирования, всегда необходимо рассчитывать и оценивать фактическую прибыль. С помощью отчета «Валовая прибыль» вы всегда можете посмотреть фактическую валовую прибыль.
Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль
Пример сформированного отчета:
В отчете мы видим сумму продажи, себестоимость товаров, валовую прибыль и рентабельность.
Благодаря данным механизмам вы сможете устанавливать цены, которые принесут вам необходимую прибыль, а также оперативно оценивать плановую и фактическую прибыль от продаж товаров.
Начать дискуссию