Тактика и стратегия общения с Hotline

Любое программное обеспечение содержит ошибки. Кривизна рук любого пользователя, и уж тем более администратора базы данных, всегда отлична от нуля. Поэтому перед каждым человеком, поручающим программе какую-либо деятельность, рано или поздно встает вопрос: "Куда обратиться за помощью, кто поможет мне укротить эту толпу взбесившихся нулей и единиц?" В нашем случае (а мы говорим об 1Cv7), производитель предоставляет техническую поддержку, то, что называется hotline - мы заплатили за софт и нам помогают им пользоваться. Вроде бы логично - кто может знать повадки программного продукта лучше создателя?

Любое программное обеспечение содержит ошибки. Кривизна рук любого пользователя, и уж тем более администратора базы данных, всегда отлична от нуля. Поэтому перед каждым человеком, поручающим программе какую-либо деятельность, рано или поздно встает вопрос: "Куда обратиться за помощью, кто поможет мне укротить эту толпу взбесившихся нулей и единиц?" В нашем случае (а мы говорим об 1Cv7), производитель предоставляет техническую поддержку, то, что называется hotline - мы заплатили за софт и нам помогают им пользоваться. Вроде бы логично - кто может знать повадки программного продукта лучше создателя? У кого должно быть собрано самое большое количество вопросов и ответов? Нужно просто поднять телефонную трубку и проблему можно считать решенной. Но наш родимый менталитет (упоминания о котором хоть и мозолят глаза повсюду, но не становятся оттого менее уместными) не позволяет вот так просто поверить в чудо - была проблема и нет ее. Первый вопрос, который задает "наш" человек в таких случаях - "А в чем подвох?"

Если просмотреть архивы многочисленных веб-конференций, посвященных платформе 1Cv7, можно встать в тупик - настолько полярными бывают мнения обитателей этих конференций. От громких оваций "Техподдержка 1С - rulezzz!" до гнилых помидоров "1C-hotline suxxx!". Ну и гробовое молчание зала - "я обращался на hotline, это не помогло", такие отзывы встречаются несколько чаще прочих. Явно не та ситуация, когда глас народа выражает истину в последней инстанции. Такое впечатление, что разным людям доставалось разное качество помощи, или сами эти люди были разного качества.

Отбросим крайние случаи. Бывают ситуации, когда любая помощь бессильна - если Вашу любимую морскую свинку переедет асфальтовый каток, Вам не поможет никакое 911. Точно так же бывают люди, которым бесполезно помогать - если Вы не владеете даром восприятия абстрактных построений и не умеете сопоставлять причины со следствиями - Вам нужны специалисты совсем другого профиля. Но, согласно теории вероятностей, доля крайностей в общей массе случаев ничтожна. А что делать тем, чей случай укладывается в золотую середину, есть ли смысл общаться с "горячей линией" или результат не будет стоить затраченного времени?

Мое мнение - просить помощи у hotline стоит, но делать это следует так, чтобы максимизировать вероятность успешного исхода дела. Если Вы спросите "А разве от меня что-то зависит?", я отвечу - "Еще как зависит!". Сам я неоднократно обращался в службу поддержки фирмы 1С, и мне там серьезно помогали. Более того, одно время я сам был сотрудником такой службы у крупного питерского франчайзи. И поэтому я позволю себе дать несколько рекомендаций - в деле получения помощи, как и в любом другом, не так важна проблема, как подход к делу.

Первым делом нужно сформулировать свой вопрос. Это необходимо сделать письменно - ничто так не проясняет мысль, как ее печатное отображение. Банальность, не спорю, но именно пренебрежение банальностями отнимает столько времени и сил впоследствии. Теперь проблему стоит классифицировать, хотя бы на уровне

-я не понимаю, как это сделать
-это не работает так, как должно
-моя база сломалась
-все прочее.

Для чего нужна классификация? Дело в том, что с пунктами (a) и (d) лучше обращаться к "мировому сообществу" - это можно сделать прямо здесь, а можно на одном из сайтов, перечисленных где-то справа. Но будьте готовы к тому, что если ответ на Ваш вопрос в явном виде находится в одной из красно-желтых книжек, Вам ответят лаконичным "RTFM!". А вот с пунктами (b) и особенно (c) лучше все же обратиться на hotline - конечно, можно послать убитую базу доброму человеку, но, во-первых, свободного времени у настолько добрых людей, как правило, немного, а во-вторых, ни один добрый человек не может похвастаться столь глубоким знанием анатомии программы, как создатель/родитель.

Рекомендация #1: не стоит поднимать телефонную трубку, лучше перепоручить эту функцию Вашему модему. Говоря по-русски, письмо лучше звонка. Почему так? А поставьте себя на место администрации любой, не обязательно даже компьютерной, фирмы-производителя - кого Вы посадите на "горячий телефон"? Было бы довольно глупо держать там крутых профессионалов, ну кому охота платить профессионалам немаленькие деньги за диалоги типа "А теперь мышка шевелится? Не шевелится? Нажмите Ctrl+Shift+Reset..." Да и не согласится профессионал на такую работу, ни за какие деньги. Поэтому на "горячих телефонах" обычно держат людей, которых просто больше некуда в данный момент пристроить. Конечно, для страховки полагается наличие в команде "телефонных барышень" хотя бы одного человека с квалификацией advanced user и выше, но.. Не знаю, как другие, но лично я, когда мне поручали такого рода деятельность, саботировал ее под любыми предлогами. Поэтому бывают ситуации, когда на обоих концах телефонного провода оказываются братья по разуму:

- Вам необходимо переиндексировать базу данных.
- Как это сделать?
- Удалите из директории Вашей базы файлы с расширениями.
- ЧТО из ЧЕГО удалить?

- Р-р-р. Значит так. Запустите 1С:Предприятие, выберите в списке свою базу. Запустилось?
- Да, запустилось.
- А теперь выключите питание своего компьютера.
- Прямо так и выключить?
- Прямо так и выключить. Потом включить заново, запустить 1С в монопольном режиме, вылезет табличка с вопросом, нужно ответить "Да". Все понятно?

Вот такая иногда бывает помощь. Случай вполне реальный, из практики некоего франчайзи. Все бы ничего - 95окон сравнительно легко переносят сбой питания, но клиенту "горячего телефона" повезло - у него было открыто сразу две базы. Одна на 1С, работе с которой он учился, и одна на Access, в которой шла основная работа. Угадайте, какая из двух баз была переиндексирована, а какая убита насмерть? Поймите правильно, я вовсе не хочу сказать, что качество помощи на "горячем телефоне" всегда плохое и эта помощь приводит к трагическим последствиям. Но вероятность потратить время и заплатить по тарифам междугородней связи за советы из серии "Перезагрузить компьютер, а если не поможет, переустановить операционную систему" довольно велика. Да, ведь туда еще нужно дозвониться, а это не так и просто - множеству пользователей электронная почта недоступна и они забьют все телефонные линии, будь эти линии хоть трижды многоканальными. Итак, если Вам есть из чего выбирать - выбирайте e-mail.

Рекомендация #2: не пожалейте времени для написания и отладки письма. Во-первых, Вам нужно как можно более полно описать свою проблему и все сопутствующие обстоятельства, а во-вторых, Ваше письмо должно заинтересовать службу поддержки. Зачем это нужно? Опять-таки, поставьте себя на место тамошней администрации - каким образом Вы бы организовали обработку обвального количества входящей почты? Правильно, посадили бы нескольких наименее квалифицированных сотрудников на отсев зерен от плевелов и раздачу первых по принадлежности. Цепочка может быть сколь угодно длинной, а Вам нужно, чтобы письмо попало к наиболее компетентному человеку с минимальным числом форвардов. Поэтому, если положение не совсем критичное, постарайтесь найти время и немного исследовать свою проблему самостоятельно. Конкретных рекомендаций тут дать невозможно, просто постарайтесь пробудить в себе исследователя ;-) Изложите эти данные и свои соображения в письме, снабдите его скриншотами, логами, архивными копиями баз - всегда найдется что-то материальное. Довольно важный момент - стиль письма. Не пренебрегайте знаками препинания и правилами грамматики! Это важно - письмо без единой запятой воспринимается человеком старше 18 лет как несрочное, неважное и необязательное к ответу, и происходит это совершенно автоматически. Используйте больше умных слов - вместо "вылетает" лучше сказать "крах системы", а вместо "глючит" - "ведет себя неадекватно". Но если Вы не знаете точного значения того или иного слова - не употребляйте его, а еще лучше, загляните в словарь. Лучше проще, но лучше ;-) Еще один важный момент - подпись. Не стоит подписывать письмо генеральным директором и главным бухгалтером - это не счет-фактура. Да и что за фирма такая, где проблему сломанной БД решает директор? Самая лучшая формулировка - "ответственный за работу с пакетом", на регистрационной карточке прямо так и написано. И не забудьте указать в письме номер лицензии, а главное, реквизиты фирмы-продавца - отнюдь не каждый франчайзи утруждает себя отсылкой регистрационных карточек производителю.

Рекомендация #3: будьте корректны. Еще раз - будьте корректны. Ни в коем случае не позволяйте эмоциям заглушить голос разума. Даже если Вы твердо уверены, что разработчики ПО заслужили семиэтажную бранную конструкцию - перед отправкой уберите ее из письма. Это даже не этика общения, а голый прагматизм - Вам ведь нужно получить помощь в решении своих проблем, а не просто отвести душу. Даже мелкое ехидство типа "мы заплатили $$$ и надеялись на корректное выполнение программой декларированных функций" лучше отложить на потом - на случай, если решению Вашей проблемы не уделят должного внимания. Но и в этом случае аргументы действуют лучше ругани. Упирайте на то, что из-за проблем с СУБД Ваша организация несет материальные убытки - ведь это чистая правда.

Рекомендация #4: не стесняйтесь напоминать о себе. Если на первое письмо не последовало никакой реакции, или пришла явная отписка - пишите второе. Точнее, отправляйте первое еще раз. Потом третье, четвертое, пятое. Капля камень точит - рано или поздно Вашей проблемой займутся всерьез. На первый взгляд, смысла в этом мало - к тому времени, как раскачается служба поддержки, выйдет новый релиз с исправленным багом, проблема потеряет всякую актуальность, уже будут найдены способы обхода багов, поломанная БД будет выброшена и заполнена заново.. Но. Дело в том, что проблемы имеют пакостное свойство повторяться - напрягая разработчика решить проблему, пусть и потерявшую смысл лично для Вас, Вы тем самым помогаете другим пользователям, которые только собираются наступить на эти самые грабли. А у Вас, в свою очередь, будет больше шансов получить помощь, если по этому вопросу кто-то уже проел плешь разработчикам. "Помогайте ближним своим и воздастся Вам..", за точность цитаты не ручаюсь, но смысл именно тот.

В заключение хочу подчеркнуть, что вышеизложенное является личным мнением, не претендующим на глобальность и высшую истину. Я надеюсь, что применять эти нехитрые рекомендации на практике Вам не придется, а если и придется, то все кончится хорошо.

Никита Зайцев wild@hare.ru
http://www.hare.ru

Налоговики требуют документы, а их нет?

Что делать, если ФНС запросила бумаги, которых у вас нет?

Отвечает эксперт и налоговый консультант Дмитрий Ряховский.

СМОТРЕТЬ ➣

Комментарии

4
  • Хранитель_врат
    Абсолютно верно (и проверено на собственном опыте).Как показывает практика,грубость в общении вообще редко приводит к положительным результатам.А по поводу поддержки - может мне везет,но когда обращался к нашим франчайзи,никогда не получал отмазок,отказов и т.д.
  • Хранитель_врат
    Многое верно. По поводу рекомендации 3. Когда капле надоело точить камень - засылать одно за одним письмо с интервалом в 3 дня и не получать ответа, либо получать банальнейшую отписку, пришлось сЪехидничать, и вроде подействовало, но вот только уже не помогло. Обращаться в на хотлайн - глухота. Там тебя мало слышат. Хотя один раз я получил вразумительный ответ через три дня, надо отдаьл должное 1С, но к тому времени уж сам решил проблему. А изливать душу 1С, как и что можно было бы сделать - надоело, да и не помогает.


Похожие материалы

Инвестиции

ДКП и рубль остаются жесткими, инвесторы идут в недвижку, которая растет, а акции, крипта и облигации на чиле. Воскресный инвестдайджест

ЦБ оставил ключевую ставку 21%, сигнал дал умеренно жесткий, так что и вся неделя получилась жесткой. Рубль тоже жёсткий, никак не обмякнет. В акциях, облигациях и крипте всё спокойно, а вот недвижка продолжает пробивать обратное дно.

ДКП и рубль остаются жесткими, инвесторы идут в недвижку, которая растет, а акции, крипта и облигации на чиле. Воскресный инвестдайджест

Российский IT-дайджест #2 за17–21 марта 2025

О самых важных новостях российской ИТ-отрасли за неделю — в свежем дайджесте.

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф теперь стоит всего 6 тысяч рублей

Команда «Клерк» изменила правила игры — пересмотрели ценовую политику на наш главный продукт — Клерк.Премиум. Сделали профессиональные знания доступными каждому бухгалтеру. Теперь Клерк.Премиум — подписка, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф — 6 000 руб. Это не скидка, а новая цена!

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф  теперь стоит всего 6 тысяч рублей
7

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Налоговые требования

Образцы ответов на запросы налоговиков о даче пояснений по НДС, налогу на прибыль, УСН. Разбор некоторых проблемных ситуаций (часть 1: НДС)

В данной статье автор попытался сформулировать готовые  ответы на самые популярные требования по НДС, налогу на прибыль и упрощенке.

LinkedIn — не просто соцсеть для бизнеса. Это золотая жила для тех, кто умеет копать глубже (а ИИ умеет)

Линкедин — это не просто платформа, где все публикуют резюме, ищут сотрудников или хвастаются офисными кактусами. Это гигантская база данных, где каждый профиль — открытая дверь для холодных, но горячих сделок.

LinkedIn — не просто соцсеть для бизнеса. Это золотая жила для тех, кто умеет копать глубже (а ИИ умеет)
Кредитование

Сервисы рассрочки перестанут быть инструментом скрытого кредитования

Госдума движется к принятию закона, который запретит использовать рассрочку для скрытого кредитования. Документ устанавливает жесткие требования к операторам и передает надзор Банку России. Сервисы рассрочки обяжут раскрывать данные в БКИ.

Светлана

Путевой лист

Добрый день! Заполняю путевой лист и выходит ошибка:

image.png

Почему программа ругается на время?
При этом другие документах время не указано

------------------------------------------------------------------------...

Читать полностью
Банки

Альфа-банк ответит за убытки клиента

Верховный суд рассмотрел спор о взыскании убытков с банка за неисполнение поручения клиента.

УК РФ

Будет новых подход к расследованию преступлений, где много потерпевших

Госдума приняла в первом чтении разработанный депутатами и сенаторами законопроект о возможности проведения предварительного расследования по уголовному делу по месту нахождения большинства потерпевших.

Импорт

Кабмин взялся за обувной контрафакт и незаконный ввоз самоходной техники

Первый вице-премьер Денис Мантуров провел заседание госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции.

Инвестиции

Взлеты и падения недели

Неделя прошла под зеленым флагом геополитических новостей и отчетностей эмитентов.

Дробление бизнеса

Как налоговики доказали дробление с помощью сайта налогоплательщика

Пример еще одного дела о дроблении, когда налоговики доказывали дробление с помощью сайта налогоплательщика и отзывов клиентов в Интернете, рассмотрел АС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 03.02.2025 № А53-47317/2023.

Как налоговики доказали дробление с помощью сайта налогоплательщика
Инвестиции

Россия и страны ШОС готовят план общих инвестпроектов

Страны Шанхайской организации сотрудничества утвердили дорожную карту для реализации совместных инвестиционных проектов. Решение принято в ходе первого заседания Ассоциации инвесторов ШОС в Астане. Участники обсудили меры поддержки капиталовложений, включая цифровую экономику и устойчивое развитие.

НДС на УСН

У концессионеров на УСН нет ни освобождения, ни льготных ставок НДС

Независимо от применения УСН концессионеры обязаны выполнять обязанности плательщика НДС. Они должны выставлять счета-фактуры и вести отдельный учет операций по каждому соглашению. Льготные ставки и освобождение от налога для таких сделок не действуют.

Проверки ФАС

С завышенными тарифами ФАС борется дисквалификацией

Более 29 млрд рублей необоснованных расходов исключены из тарифов ЖКХ и вывоз мусора в 2024 году. Такие результаты стали возможны после передачи территориальным органам контроля полномочий по проверке экономической эффективности тарифообразования.

Инвестиции

Как я получил с дивидендных акций, облигаций, фондов и депозита 56 410 рублей и не жалею об этом. Пассивный доход за январь

Поскольку капитал уже существенный, вижу смысл считать, какой пассивный доход приносит портфель. Я решил ежемесячно подсчитывать, какая зарплата капает с акций, облигаций и депозита.

Как я получил с дивидендных акций, облигаций, фондов и депозита 56 410 рублей и не жалею об этом. Пассивный доход за январь
Увольнение

Роструд развеял основные мифы про увольнение

Ведомство продолжает разбирать популярные заблуждения о трудовых отношениях.

Самозанятые

СФР: более 50 тысяч самозанятых добровольно формируют свою будущую пенсию

За 2024 год почти 53 тысячи самозанятых, применяющих налог на профессиональный доход (НПД), сделали добровольные взносы на свою пенсию. В общей сложности они перечислили 1,2 млрд рублей.

Фиксированные взносы 2024 года не уменьшают налог по УСН в 2025-м. 👀«Ночной бухгалтер» № 1896

Вам могло показаться, что это не так, но нет — все верно. Взносы ИП за 2024 год в 2025 учитывать при расчете единого налога уже нельзя. И, конечно, заходим почитать, что пятничного на «Клерке».

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Цифра приходит в ЖКХ: стартовал пилотный проект ФГИС «Тариф»

В 2025 году в ряде регионов России стартует тестирование федеральной государственной информационной системы «Тариф». Первыми участниками пилотного проекта станут Татарстан и Челябинская область.

Интересные материалы

Минфин рассмотрел последствия исключения недвижимости из регионального перечня для налога по кадастровой стоимости

Для недвижимости, исключенной из перечня объектов, облагаемых по кадастровой стоимости, налоговая база будет определяться как среднегодовая стоимость имущества. Это правило действует с начала соответствующего налогового периода и закреплено в НК.