Опыт большого количества автоматизированных компаний показывает, что «1С: Бухгалтерия 8» значительно ускоряет работу бухгалтерской службы, позволяет исключить ошибки в ведении регламентированного учета и обеспечить своевременную сдачу отчетности в контролирующие органы, однако приносит ли автоматизация с помощью программ «1С» экономическую выгоду компании?
«1С:Бухгалтерия 8» оказывает непосредственное влияние на ведение регламентированного учета, однако есть ли эффект от внедрения решений «1С» для оперативного учета? Опыт автоматизации компаний в самых разных областях деятельности показывает, что внедрение современных продуктов «1С» действительно является экономически выгодным решением, и в данной статье мы разберем конкретные примеры.
Особенности оформления различных операций до и после внедрения «1С»
Вне зависимости от сферы деятельности, в разных компаниях ведется оперативный учет, который включает в себя регистрацию событий, построение таблиц, формирование отчетов, расчет показателей производительности.
Для компании, осуществляющей грузоперевозки, это может быть оформление железнодорожных цистерн и вагонов, для нефтедобывающей компании – регистрация состояния нефтепродуктов в резервуарах и заполнение таблиц о плотности, температуре и количестве примесей.
Ранее все эти операции выполнялись вручную, с помощью бумажных градуировочных таблиц, бумажных бланков для заполнения вагонов и т.д. В настоящее время во многих компаниях по-прежнему используются бумажные бланки и таблицы, однако расширение производства требует более удобных и быстрых средств для осуществления рутинных операций.
Для автоматизации рутинных операций, отнимающих много времени и сил, отлично подходят отраслевые программные продукты «1С». Все программы компании «1С» можно разделить на типовые и отраслевые решения. Типовые ориентированы на широкий круг компаний и выполняют общие функции, вне зависимости от отрасли, тогда как отраслевые программы созданы специально для определенной сферы деятельности и обеспечивают удобное ведение оперативного учета.
Автоматизация оперативного учета в компании оказывает непосредственное влияние на повышение производительности труда, а также на экономию оборотных средств компании за счет уменьшения количества запасов. Разберем на конкретных примерах.
Повышение производительности на нефтебазе
Для ведения оперативного учета на нефтебазе разработано специальное решение - «1С:Бухгалтерия нефтебазы и АЗС». Для примера повышения производительности от использования этой программы возьмем нефтебазу, рассчитанную перевалку 8 млн. тонн нефти в год, которая способна принять до 500 цистерн за 24 часа. Каждая цистерна, проходящая через нефтебазу, требует оформления пакета документов, который включает в себя:
- акт слива;
- паспорт качества;
- ЖД-накладную на возврат.
Сотрудники нефтебазы должны оформить документы на каждую цистерну, а также зарегистрировать её в учете состояния цистерн и провести все остальные операции. Как правило, на предприятиях с таким объемом работы для оформления накладных и актов требуется работа 5-ти человек, тогда как внедрение программы «1С» сокращает необходимый персонал до 2-х человек.
Оформление документов и повышение производительности
Еще одним примером повышения производительности труда с помощью программы «1С» может служить оформление ЖД-накладных на нефтеперерабатывающем заводе.
Для отправки нефтепродуктов по железной дороге сотрудники НПЗ обязаны оформлять различные накладные: одиночные и групповые, экспортные воинские и другие. Накладные могут быть разных форматов, и их печать подразумевает использование специальных бланков. Кроме того, каждая цистерна требует свидетельство о пригодности и паспорт качества, а каждый состав – акты о номерах запорных устройств, окончании погрузки, уровне налива и т.д.
Заполнение печатных форм требует огромного количества информации – наименования продукции, типы цистерн, информация о станциях отправления, маршруте и точках назначения.
Автоматизация системы позволяет сохранять все необходимые данные в одной информационной базе и всегда иметь быстрый доступ к необходимой информации. Кроме того, использование системы «1С» обеспечивает все данные для анализа работы предприятия за разные периоды.
Таким образом, внедрение «1С» позволяет значительно повысить производительность труда и обеспечивает возможность анализа, однако это не все преимущества, которые можно получить от использования системы.
Автоматизации компании имеет также экономический эффект, который обеспечивается за счет снижения издержек.
Уменьшение количества запасов компании с помощью программы «1С»
Программа «1С» позволяет минимизировать запасы для сбытового предприятия, например, для автозаправочной станции, которая снабжается автоматизированной нефтебазой.
Программы для оперативного учета на автозаправочной станции позволяют получить все необходимые данные о том, какой количество нефтепродукта определенного вида необходимо в конкретное время года. С помощью программы «1С» можно узнать, какое количество продуктов было реализовано за определенный период времени – день, месяц, год. Эта информация позволяет максимально точно определить необходимо количество нефтепродуктов всех видов.
Точные расчеты объемов поставок позволяют сократить количество запасов на 5%, что обеспечивает значительную экономию. Например, если сеть автозаправочных станций включает в себя десять точек, а объем резервуаров каждой из них составляет около 200м3, уменьшение объемов хранимой продукции на 5% позволяет сэкономить более миллиона рублей.
Таким образом, отраслевые программы, созданные на базе «1С:Предприятие 8», обеспечивают не только регламентированный, но и оперативный учет и позволяют получить экономический эффект.
Источник: компания «1С:ВДГБ»
Начать дискуссию