Памятка по началу работы с комплексной конфигурацией

Антон Секачёв

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Недавно я купил и изучил книгу "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация." (автор Борисова В.Н.). Если вы ищите самоучитель по комплексной конфигурации это издание - единственно возможный выбор. В перечне методической литературы, предлагаемой фирмой "1С" на сегодняшний день, аналогичных изданий нет. В рамках книги Борисовой рассмотрен сквозной пример хозяйственной деятельности предприятия, ведущего оптовую торговлю, оказывающего услуги и имеющего собственное производство. Рассматривается подготовка базы данных к работе, ввод начальных остатков, всевозможные хозяйственные операции, а также регламентные операции по закрытию месяца и квартала. Книгу отличает хороший стиль написания, делающий её интересной как новичку, так и опытному пользователю. Из недостатков можно отметить лишь то, что пример конфигурации, рассмотренный в книге (2.09) уже устарел. Я работал с последней доступной мне версией комплексной конфигурации 2.67 и отметил, что некоторые возможности конфигурации были расширены. Однако это обстоятельство ничуть не мешает использовать эту книгу как хороший самоучитель.

Читая книгу Борисовой, я составлял для себя конспект. При этом наибольший интерес у меня вызывали два момента - подготовка базы данных к работе и расчёт заработной платы. Я решил опубликовать свою памятку в надежде на то, что она поможет пользователям, начинающим работу с комплексной конфигураций.

Условные обозначения

Текущая дата - реальное значение даты.

Дата1 - дата начала деятельности предприятия или начала ввода данных в систему (последний день прошлого квартала или года).

Дата2 - основная дата начала отчётов (первый день текущего квартала).

Дата3 - дата приобретения ОС и приёма на работу новых сотрудников (начала прошлого месяца от текущей даты).

Подготовка к началу работы

Вход в Конфигуратор

Создание списка пользователей

Заполнение констант и справочников

Вход в систему в качестве Администратора

1. Выполняется индексация базы данных.
2. От диалога "Настройка параметров" следует отказаться.

Установка рабочей даты на Дату1

Примечание: установка рабочей даты действует только в пределах одного сеанса работы!

Заполнение справочника "Ставки НДС"

Сервис --> Ставки НДС

Заполнение справочника "Ставки налога с продаж"

Сервис --> Ставки налога с продаж

Заполнение справочника "Валюты"

Справочники --> Валюты

Курсы валют можно загрузить из интернета (Сервис --> Интернет-поддержка).

Заполнение справочника "Статьи затрат"

Справочники --> Прочие справочники --> Статьи затрат

Рекомендуется ввести "Отчисления с ФОТ" (отчисления на соц. нужды) для расчёта зарплаты.

Заполнение справочника "Издержки обращения"

Справочники --> Прочие справочники --> Издержки обращения

Заполнение справочника "Назначения использования МБП"

Справочники --> Прочие справочники --> Назначения использования МБП

Заполнение справочника "Варианты реализации"

Справочники --> Прочие справочники --> Варианты реализации

Заполнение справочника "Праздники"

Операции --> Праздники

Вход в систему в качестве Главного Бухгалтера

Установка рабочей даты на Дату1

Заполнение справочника "Фирмы"

Справочники --> Наша организация --> Фирмы

Должностные лица не заполнять, так как не заполнен справочник "Сотрудники".

Адресный классификатор и классификатор улиц можно получить в ГНИ. Импорт - Сервис --> Классификаторы --> Импорт классификаторов.

Справочник банков РФ можно загрузить с диска ИТС либо из интернета. Загрузка - кнопка "Добавить из классификатора банков РФ" в справочнике "Банки".

Заполнение справочника "Виды деятельности"

Справочники --> Наша организация --> Виды деятельности

Степень детализации видов деятельности может быть разной.

Заполнение справочника "Распределение зарплаты"

Справочники --> Распределение зарплаты

Вводятся записи для начисления зарплаты разным категориям работников ("Зарплата АУП" и так далее), а также по отчислениям (ПФ, подоходному налогу). После ввода каждой записи нужно нажать на кнопку "Проводки" и в подчинённом справочнике "Проводки" описать проводки по данной категории. При описании проводок по начислениям по дебету выступает счёт 70.1, при описании отчислений счёт 70.1 выступает по кредиту.

Заполнение справочника "Виды расчётов"

Справочники --> Виды расчётов

Устанавливается связь начислений и отчислений с ранее введёнными правилами распределения зарплаты (справочник "Распределение зарплаты"). По необходимости добавляются новые записи.

Заполнение справочника "Подразделения"

Справочники --> Наша организация --> Фирмы / Подразделения

Вводятся подразделения, устанавливается способ распределения зарплаты (справочник "Распределение зарплаты").

Заполнение справочника "Категории сотрудников"

Справочники --> Наша организация --> Категории сотрудников

Заполнение справочника "Должности"

Справочники --> Наша организация --> Должности

Заполнение справочника "Физические лица"

Справочники --> Физические лица

Заполнение справочника "Контрагенты"

Справочники --> Сторонние организации --> Контрагенты

Вводятся карточки по налогам и перечислениям (подоходный налог, пенсионный фонд), а также учредители, основные поставщики и покупатели (не забыть про кредиты!).

Формирование штатного расписания (ШР)

Предварительно нужно убедится, что признак использования ШР включен в константах программы ("Использовать штатное расписание") и рабочая дата установлена равная Дата1.

Вводить ШР можно через помощника или справочник:

• Помощник - Справочники --> Наша организация --> Помощник ввода штатного расписания.
• Справочник - Справочники --> Наша организация --> Фирмы / Подразделения / Штатное расписание.

Создание групп расчётчиков в справочнике "Сотрудники"

Открыть справочник "Сотрудники" Справочник --> Наша организация --> Сотрудники и создать там на первом уровне папку с произвольным наименованием, соответствующим расчётчику.

Приём на работу сотрудников

Принимать сотрудников можно через помощника или ввод документа:

• Помощник - Документы --> Кадровые приказы --> Помощник приёма на работу.
• Документ - Документы --> Кадровые приказы --> Приказ о приёме на работу.

На основании сформированных документов можно вводить приказы по предприятию.

Настройка параметров конфигурации

Сервис --> Настройка параметров конфигурации

Просмотр констант

Операции --> Константы

План счетов

Операции --> План счетов

Возможно, что сейчас ничего изменять не потребуется.

Ввод остатков

Вход в систему в качестве Главного Бухгалтера

Установка рабочей даты на Дату1

Открытие журнала "Регламент --> Ввод начальных остатков --> Журнал…"

В этом журнале ввести все виды требуемых документов:

• Ввод остатков по кредиту.
• Ввод остатков по реализации.
• Ввод остатков товаров.
• Ввод партий.
• Ввод начального сальдо по ОС.
• Ввод начального сальдо по НМА.

Ввод остатков по сотрудникам

Регламент --> Ввод начальных остатков --> Ввод нач. сальдо по сотрудникам (журнал "Регламент").

Перед вводом нового документа нужно проверить расчётный период.

Ввод депонированных сумм

Регламент --> Ввод начальных остатков --> Ввод книги депонентов (журнал "Депоненты").

Антон Секачёв
http://www.sekachev.ru/