Эквайринг

Большинство розничных магазинов помимо оплаты наличными принимают оплату банковскими картами. Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» позволяет автоматизировать различные аспекты розничной торговой деятельности, и эквайринг не является исключением!

Большинство розничных магазинов помимо оплаты наличными принимают оплату банковскими картами. Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» позволяет автоматизировать различные аспекты розничной торговой деятельности, и эквайринг не является исключением!

Виды оплат

Чтобы клиент мог оплатить покупки в вашем магазине банковской картой нужно создать в программе соответствующий вид оплаты.

Меню: Справочники – Денежные средства – Виды оплат Чека ККМ

По умолчанию присутствует только вид оплаты «Наличные», добавим второй вид оплаты – карта VISA:

1.png

В поле тип оплаты выбираем «Платежная карта» и сохраняем вид оплаты.

Если вы принимаете к оплате другие виды карт, их также необходимо создать в данном справочнике.

Примечание: не стоит создавать один вид оплаты «Банковская карта».  Лучше создать отдельный вид оплаты по каждому виду карт, так как обычно банки обслуживают разные виды карт с разной комиссией.

Создание контрагента-банка и договора эквайринга

Далее необходимо создать контрагента – банк и договор эквайринга с ним. Банк-эквайер создается в справочнике «Контрагенты» как прочий контрагент (не покупатель и не поставщик).

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

Востребованность специалистов в области автоматизации и бизнес-анализа растет

Освойте профессию аналитика 1С и станьте ключевым специалистом для компаний

В условиях экономической нестабильности спрос на специалистов по автоматизации бизнес-процессов продолжает расти. Курсы «Аналитик 1С» помогут вам освоить востребованную профессию и стать экспертом в автоматизации. Присоединяйтесь и начните строить успешную карьеру уже сегодня!

Добавим контрагента, укажем наименование, флаги «Покупатель» и «Поставщик» устанавливать не будем: 

2.png

Далее заполним остальные реквизиты контрагента (ИНН, КПП, контактная информация и др.) и сохраним контрагента.

Договор эквайринга с контрагентом создается в справочнике «Договоры эквайринга».

Меню: Справочники – Предприятие – Договор эквайринга

Добавим новый договор, укажем в нем наименование и контрагента (банк-эквайер):

3.png

В таблицы «Тарифы за расчетное обслуживание» укажем обслуживаемые банком виды карт и тарифы за их обслуживание:

4.png

Чтобы программа автоматически использовала данный договор эквайринга при закрытии кассовой смены, нужно установить его как основной договор эквайринга в настройках пользователя.

Меню: Сервис – Настройки пользователя

В разделе «Основные значения для подстановки в документы и справочники – Прочие значения» выберем только что созданный договор как основной договор эквайринга:

5.png

Сохраним и закроем настройки по кнопке «ОК».

Примечание: настройку нужно сделать у всех пользователей, которые выполняют закрытие кассовой смены в программе.

Розничная продажа по банковской карте

Для оформления розничных продаж в программе используется документ «Чек ККМ».

Подробнее об оформлении розничных продаж, закрытии кассовой смены и способах возврата розничного товара вы можете прочитать в статье "Возврат товара от покупателя в рознице".

Для примера оформим несколько чеков ККМ с оплатой по банковской карте.

Меню: Документы – Розница – Чеки ККМ

Добавим новый документ и укажем кассу и склад (магазин). При необходимости также указывается дисконтная карта.

6.png

Добавим в документ приобретаемые клиентом товары.

В поле «Оплата» выберем способ оплаты «Карта VISA»:

7.png

Таким образом, мы указали, что клиент расплатился банковской картой.

Важно: при необходимости клиент может использовать несколько способов оплаты по чеку. Например, часть покупки оплатить наличными, а часть банковской картой. В этом случае устанавливается переключатель «Списком» и заполняется таблица по оплатам.

8.png

Закрытие кассовой смены и отчет о розничных продажах

В конце дня в программе выполняется закрытие кассовой смены и формируется отчет о розничных продажах. 

Меню: Документы – Розница – Закрытие кассовой смены

9.png

Пример сформированного отчета о продажах:

10.png

Информация об оплате банковскими картами в течение дня отображена на закладке «Оплата платежными картами». Здесь программа указывает все платежи по банковским картам за день:

26458.jpg

Внизу подведен итог – общая сумма оплат банковскими картами и сумма торговой уступки (комиссия банка).

Поступление денежных средств от банка-эквайера

Денежные средства, списанные с карт клиентов, изначально поступают в банк-эквайер. Спустя несколько дней (обычно 2-3 дня) банк переводит их на счет вашей организации.

Вы всегда можете посмотреть текущее состояние взаиморасчетов с банком в отчете «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

Меню: Отчеты – Продажи – Взаиморасчеты – Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

12.png

Оформим поступление денежных средств из банка с помощью документа «Платежный ордер на поступление ДС».

Меню: Документы – Денежные средства – Банк – Платежный ордера: поступление денежных средств

Добавим новый документ и по кнопке «Вид операции» в левом верхнем углу установим вид операции «Поступление оплаты по платежным картам»:

13.png

Укажем плательщика – банк и поступившую сумму, а также дату и номер входящего платежа:

14.png

Важно: сумма поступивших денежных средств обычно меньше текущего долга банка, так как банк оставляет себе комиссию за обслуживание.

На закладке «Учет затрат» необходимо указать сумму торговой уступки:

15.png

В момент проведения документа 26494 руб. зачислятся на наш банковский счет, а 506 руб. будут списаны на затраты. Итоговый долг банка-эквайера станет равным нулю, в этом можно убедиться еще раз сформировав ведомость по взаиморасчетам. 

🚀 Автоматизируйте управленческий учет в 1С: УНФ!

На курсе вы освоите CRM, бюджетирование, платежный календарь и анализ денежных потоков.

Получите навыки настройки 1С: УНФ для управления бизнесом, повышения прибыли и оптимизации расходов.

🎓 По итогам — удостоверение профстандарта.
💡 Обучение началось 20 декабря - присоединяйтесь! Формат: дистанционно, с видеоуроками, тестами и поддержкой экспертов.

Получить доступ к курсу со скидкой 56%

Комментарии

1
  • НатальяС
    Не пойму, зачем мудрить и платёжный ордер использовать, если можно платёжное поручение входящее, в котором есть операция "Поступление оплаты по платёжным картам"?


Обучение для бухгалтеров

Что меняется в декларации по налогу на прибыль в 2025 году

За первый квартал 2025 года надо будет сдавать декларацию по налогу на прибыль по новой форме. Рассказываем, что изменится и как заполнить отчет без ошибок.

Что меняется в декларации по налогу на прибыль в 2025 году

Первые отчеты января: не пропустите сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. 📅«Ночной бухгалтер» № 1845

Праздники закончились так быстро и вот уже подступили суровые бухгалтерские будни. Чтобы вы не пропустили важные события в январе, сделали для вас напомналку.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Московской бирже 33 года. Итоги 9 января

У нашей любимой торговой площадки сегодня день рождения! Ровно 33 года назад, 9 января 1992 года, началась история биржи, к которой в 2011 году присоединилась площадка РТС, сформировав нынешний облик Московской биржи. Как же инвесторы отметили этот праздник?

Московской бирже 33 года. Итоги 9 января

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Обзоры новостей

Изменения в законодательстве, которые касаются расчетов в криптовалюте и майнинга

Подготовила для вас обзор недавних важных изменений законодательства.

Изменения в законодательстве, которые касаются расчетов в криптовалюте и майнинга
Обзоры новостей

Обложение пьяниц, наркоманов, диетологов в обзоре позиций ФНС

Ключевые события ФНС России за декабрь 2024.

3
Интервью

Революция в бухгалтерии: как 42Clouds упрощает работу бухгалтеров с облачной 1С и открывает возможности для бизнеса через Маркет42 и партнерку

О том, как 42Clouds снижает издержки бизнеса, автоматизирует учет, упрощает ведение рутинных операций и предлагает простые решения для настройки 1С под запросы и нужды конкретной компании, поговорили с руководителем отдела продаж в 42Clouds Даниилом Юрьевичем Леоновым.

Революция в бухгалтерии: как 42Clouds упрощает работу бухгалтеров с облачной 1С и открывает возможности для бизнеса через Маркет42 и партнерку

Получили освобождение от НДС по ст. 145 с 01.12.2024. Нужно ли сдавать декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года или нет?

Добрый день. Получили освобождение от НДС по ст. 145 с 01.12.2024. Нужно ли сдавать декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года или нет?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Да, вам надо сдавать декларацию за 4 квартал 2024 года, потому что в октябре-ноябре у вас освобождения не было. Вот по данным этих...

Читать полностью
Социальные пособия

Маткапитал-2025: как потратить 894 тыс ₽. на улучшение жилищных условий

С 1 февраля 2025 года размер маткапитала вырастет на 7,3%, примерно на такой же показатель он был проиндексирован в 2024 году.

Законопроекты

За фиктивную регистрацию ИП начнут сажать?

Борьба с дроблением бизнеса продолжается.

«Клерк» продолжает дарить подарки! Самые популярные онлайн-курсы по 3 500 рублей

Отдохнули на каникулах? А мы с сюрпризом! До 10 января вы можете купить наши лучшие онлайн-курсы всего за 3 500 рублей. Начните новый год с учебы, прокачайте свои знания и карьеру по супернизкой цене!

«Клерк» продолжает дарить подарки! Самые популярные онлайн-курсы по 3 500 рублей
Обучение для бухгалтеров

Что меняется в бухучете и налогах с 1 января 2025 года

Свершилось! Изменения налоговой реформы-2025 постепенно вступают в силу, некоторые заработали уже с 1 января. Рассказываем, как быстро вникнуть в нововведения и работать без штрафов с первых дней года.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
НДС на УСН

Нужно ли оформлять счета-фактуры на УСН, если организация освобождена от НДС

Согласно поправкам в НК (начали действовать с 01.01.2025) организации на УСН, годовой доход которых превысил 60 млн руб., становятся налоговыми агентами по НДС. Разбираемся, нужно ли выставлять счета-фактуры, если доход не превысил лимит.

Нужно ли оформлять счета-фактуры на УСН, если организация освобождена от НДС
Медицина

А у нас проблемы, или о том, как выдают медкнижки и к чему это ведет

О проблемах выдачи мед.книжек и к чему это приведет.

4

Обработка персональных данных: инструкция для организаций

Если работаете с персональными данными клиентов или сотрудников, то у вас есть обязанности — разработать внутренние регламенты и локальные акты, назначить ответственных, определить меры защиты ПД, уведомить Роскомнадзор о начале работы с данными. Приведем подробную инструкцию.

Обработка персональных данных: инструкция для организаций

Как устроиться бухгалтеру без опыта работы?

Возраст от 25 до 40 лет, без маленьких детей, с двумя высшими образованиями, опытом работы от 5 лет — вот идеальный кандидат на должность финансового специалиста. Но где его взять, этот опыт, если начинающих бухгалтеров на работу брать не хотят?

Как устроиться бухгалтеру без опыта работы?
35
Отчетность

Что сдаем в январе 2025 года: отчетные формы, сроки для компаний и ИП

Подготовили список отчетов, которые предстоит сдать бухгалтерам после новогодних каникул.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2
Ведение бизнеса

Шагаем в новый год уверенно: меры господдержки IT-компаний в 2025 году

Сфера информационных технологий в России стремительно продолжает свое развитие, в рамках чего государство продолжает активно поддерживать данную отрасль. В нашей статье мы собрали основные инициативы, которые будут действовать в 2025 году.

Шагаем в новый год уверенно: меры господдержки IT-компаний в 2025 году

⚡️Календарь вебинаров для бухгалтера в январе. Выбирайте и смотрите!

Врываемся в 2025-й! Собрали для вас анонсы вебинаров на январь. Сохраняйте в закладки! Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ. Начните год с обучения на «Клерке»!

⚡️Календарь вебинаров для бухгалтера в январе. Выбирайте и смотрите!
Налоговый учет

Как учитывать в налоговой базе по прибыли доходы и расходы

Порядок определения налоговой базы по прибыли установлен Налоговым кодексом. Встречные обязательства не сворачиваются. Подробнее читайте в статье.

Как учитывать в налоговой базе по прибыли доходы и расходы
Электронные подписи

ЭП, нельзя ЭЦП: раскрываем сущность электронной подписи

В современном мире важно понимать не только что вы подписываете, но и каким способом. Сэкономить время поможет электронная подпись. В статье поговорим о том, что такое электронная подпись, о её видах и способах применения.

Интересные материалы

Кассовые операции

Что такое ФФД и для чего он нужен

ФФД — это формат фискальных документов. Рассказываем, для чего нужен ФФД, какие версии бывают и как выбрать подходящую именно вашему бизнесу.

Что такое ФФД и для чего он нужен